Para facilitar la implantación del Plan de Autoprotección y optimizar la gestión de las emergencias o actuaciones frente a situaciones de riesgo de la actividad, se ha dispuesto una aplicación que permite gestionar y administrar el directorio telefónico de recursos y medios, desde el cual se contempla, estructura y organiza los datos de ayuda, de los titulares del directorio, la conexión, los servicios y los protocolos de actuación, basado en la estructura y recomendaciones de protección civil.

Desde las diferentes carpetas de la aplicación, tal como se observa, se muestran y definen los datos de cada uno de los titulares que formarán parte de este directorio de recursos y medios. Los datos de los titulares permitirán establecer contacto con el mismo en caso de entrar en situación de emergencia y ser requerida su presencia.

Impresión de informes:

Introducidos los datos que formarán parte de este directorio telefónico, es posible a partir de los mismo obtener diversos informes:

• Relación de Titulares : permite crear un informe con la relación de Titulares de la Base de Datos del directorio telefónico.

• Relación de conexiones : permite crear un informe con la relación de Conexiones de la Base de Datos del directorio telefónico.

• Relación de servicios : permite crear un informe con la relación de servicios de la Base de Datos del directorio telefónico.

• Relación de protocolos : permite crear un informe con la relación de protocolos de la Base de Datos del directorio telefónico.

Los informes se manifiestan antes de la impresión en un Editor de Textos, desde el cual es posible:

• Imprimir directamente el documento (previa maquetación del mismo si lo desea).
• Exportar el documento a formato .PDF
• Exportar el documento en formato de Microsoft Word .DOC
• Exportar el documento en formato .HTML

Evidentemente antes de imprimir o exportar el documento, se podrán hacer cuantos cambios se deseen en el mismo, ya que como cualquier editor de textos permite añadir cabeceras y logotipos de la empresa, modificar, añadir, insertar imágenes, eliminar tablas, añadir tablas, etc. en definitiva se puede modificar el texto que se muestra en el mismo.

El índice del documento, se genera siempre, tanto si lo imprime desde el propio Editor de Textos, como si lo guarda en formato DOC o lo exporta en PDF o HTML.