Desarrollo de los documentos de los Planes de Autoprotección

Desarrolle los Planes de Autoprotección a partir de una estructura organizada en nueve capítulos que le permitirán:

• Disponer de modo organizado de toda la información relativa al edificio, sus propietarios, actividades desarrolladas y las instalaciones de que consta, tanto de protección contra incendios como las propias de la actividad.
• Identificar los riesgos que pudieran ocasionar las actividades realizadas en el mismo o que puedan afectar a dichas actividades.
• Analizar sus consecuencias y establecer las actuaciones preventivas así como los protocolos de actuación frente a los riesgos detectados.
• Diseñar un Plan de mantenimiento para las instalaciones propias y para las de protección de incendios.
• Establecer el Plan de actuación frente a situaciones de Emergencia.
• Proporcionar si procede, información a Protección Civil para que considere las actividades desarrolladas como posibles causantes de riesgos a la población y al medio ambiente, de manera que los contemple en sus Planes de Emergencia.
• Implantar el Plan de Autoprotección desarrollado, y establecer los criterios para llevar a cabo dicha implantación.
• Definir los criterios para mantener la eficacia y actualización constante y continuada del Plan de Autoprotección desarrollado.

Riesgos: Para el desarrollo del Plan de Autoprotección, se contemplan numerosas situaciones de riesgo (permitiendo su evaluación y la propuesta de actuaciones frente a los mismos), tanto de riesgos propios de la actividad desarrollada, como de riesgos que son consecuencia de dicha actividad, así como de los riesgos contemplados en los planes de Protección Civil:

Formalización del documento. Trabajando con la aplicación.

Para la formalización de los documentos del Plan de Autoprotección, procederemos del modo que se describe a continuación.

1. Toma de datos: El primer paso consiste en realizar la toma de datos por medio de un cuadro de diálogo:

1. Datos generales
2. Datos de la actividad
3. Medios Externos
4. Medios de Evacuación

definiremos el inmueble, sus características, sus instalaciones, etc..

A) La carpeta de Datos generales, permite identificar el Inmueble, objeto del Plan de Autoprotección, y su situación, así como definir el número de edificios.

• Una vez definido el número de Edificios, navegaremos por cada uno de ellos, especificando sus características constructivas, su uso y los pisos del mismo.
• Para cada piso del edificio, se definirán las actividades a desarrollar y su superficie, así como los materiales acumulados en el piso, con el objeto de poder calcular el Riesgo intrínseco de incendio.
• Piso por piso iremos definiendo que relación de actividades hay en cada una y los materiales acumulados.

• Los materiales y combustibles almacenados en el piso, son preseleccionados tal como se observa a partir de la base de datos correspondiente a materiales combustibles.
• Seleccionado cualquier material acumulado en planta, le indicamos tanto su Masa como el coeficiente de peligrosidad Ci. y continuamos definiendo uno a uno todos los materiales combustibles almacenados en una planta.
• Una vez definido el material, su Masa en K. y el coeficiente Ci de peligrosidad por combustibilidad, establecemos el coeficiente Ra y dejamos el material preparado para calcular la densidad de carga de fuego.
  Procediendo de este modo, la aplicación nos calculará el Riesgo intrínseco de incendio:
  • Por Piso
  • Por Edificio
  • Por Conjunto de Edificios

B) Continuamos definiendo los Datos de la actividad, personas responsables, actividad desarrollada y descripción del establecimiento objeto del Plan de Autoprotección.

C) Continuaríamos definiendo datos desde la carpeta de Medios externos, donde reflejaríamos los datos relativos al parque de bomberos, distancias, respuesta isócrona, etc.

D) Y para finalizar, desde la carpeta de Medios de evacuación, definiríamos el resto de los datos así como los teléfonos de Emergencias.

2. Validación de datos: Una vez cumplimentados la introducción de datos anterior, una pantalla nos advierte de los posible errores, omisiones o datos que pueden faltar, al objeto de que sean subsanados.

3. Obtención de la memoria: Finalizada la introducción de datos, navegaremos por los items del árbol explorador que consta la aplicación, incluyendo lógicamente aquellos items que deseamos incorporar a nuestro Plan de Autoprotección e Ignorando el resto.

Hay que tener presente que la aplicación está preparada para desarrollar el Plan de Autoprotección, tanto de edificios de naturaleza almacenamiento o uso industrial, como de uso Hospitalario, Docente, Comercial, Pública concurrencia, Residencial público, Residencial Vivienda, etc.

Igual que sucede con el resto de aplicaciones, cuando accedemos a un Item cualquiera del árbol explorador, abrirá pantallas que muestran un texto por defecto obtenido y en su caso calculado a partir de los datos validados que han sido introducidos previamente. No obstante, el contenido mostrado por defecto en las mismas puede ser modificado a voluntad.

Sin embargo otros items del árbol dan acceso a planificar determinadas actividades tipo Gantt, o presentar esquemas operacionales, estructuras organizativas de la empresa o de equipos, de actuación, etc.., tal como podemos apreciar en las imágenes.

Subinformes: Existe la posibilidad de obtener Sub-informes a partir de los datos inicialmente introducidos, de manera que es fácil obtener por ejemplo el "Cuadernillo de hojas numeradas de operaciones de mantenimiento e inspecciones de seguridad", o la "Planificación de las Inspecciones a realizar en las instalaciones", o por ejemplo los "Protocolos de actuación en las situaciones de riesgos propios de la actividad desarrollada", etc.

De este modo se pueden obtener y generar con total facilidad infinitos subinformes en formatos DOC, PDF, HTML.