Desarrollo de los documentos de los Planes de Autoprotección

Desarrolle los Planes de Autoprotección a partir de una estructura organizada en nueve capítulos que le permitirán:

• Disponer de modo organizado de toda la información relativa al edificio, sus propietarios, actividades desarrolladas y las instalaciones de que consta, tanto de protección contra incendios como las propias de la actividad.
• Identificar los riesgos que pudieran ocasionar las actividades realizadas o que puedan afectar a las actividades.
• Analizar sus consecuencias y establecer las actuaciones preventivas así como los protocolos de actuación frente a los riesgos detectados.
• Diseñar un Plan de mantenimiento para las instalaciones propias y para las de protección de incendios.
• Establecer el Plan de actuación frente a situaciones de Emergencia.
• Proporcionar información a Protección Civil para que considere las actividades desarrolladas como posibles causantes de riesgos a la población y al medio ambiente, de manera que los contemple en sus Planes de Emergencia.
• Implantar el Plan de Autoprotección desarrollado, y establecer los criterios para llevar a cabo dicha implantación.
• Definir los criterios para mantener la eficacia y actualización constante y continuada del Plan de Autoprotección desarrollado.

Riesgos: Para el desarrollo del Plan de Autoprotección, se contemplan numerosas situaciones de riesgo (permitiendo su evaluación y la propuesta de actuaciones frente a los mismos), tanto de riesgos propios de la actividad desarrollada, como de riesgos que son consecuencia de dicha actividad, así como de los riesgos contemplados en los planes de Protección Civil:

Metodologías para la Evaluación de riesgos: Los diferentes riesgos y amenazas en la Organización pueden ser evaluados aplicando cualquiera de las 11 metodologías que están incluidas en la aplicación. El autor decide la aplicación de la metodología más apropiada en cada caso, a partir de las propuestas y recomendaciones. Amplie información desde aquí.

Formalización del documento. Trabajando con la aplicación.

Para la formalización de los documentos del Plan de Autoprotección, procederemos del modo que se describe a continuación.

1. Toma de datos: El primer paso consiste en realizar la toma de datos por medio de un cuadro de diálogo:

1. Datos generales
2. Datos de la actividad
3. Medios Externos
4. Medios de Evacuación

defina el inmueble, sus características, sus instalaciones, etc.

A) La carpeta de Datos generales, permite identificar el Inmueble, objeto del Plan de Autoprotección, y su situación, así como el número de edificios.

• Una vez definido el número de Edificios, navegue por cada uno de ellos, especificando sus características constructivas, su uso y los pisos.
• Para cada piso del edificio, se definirán las actividades que se desarrollan y la superficie que ocupan, así como los materiales acumulados en el piso, para calcular el Riesgo intrínseco de incendio.
• Piso por piso irá definiendo que relación de actividades hay en cada una y los materiales acumulados.

• Los materiales y combustibles almacenados en el piso, son preseleccionados tal como se observa a partir de la base de datos correspondiente a materiales combustibles.
• Seleccionado cualquier material acumulado en planta, indicará tanto su Masa como el coeficiente de peligrosidad Ci. y continuará definiendo uno a uno todos los materiales combustibles almacenados en una planta.
• Una vez definido el material, su Masa en Kg. y el coeficiente Ci de peligrosidad por combustibilidad, establecerá el coeficiente Ra, para calcular la densidad de carga de fuego.
  Procediendo de este modo, la aplicación calculará el Riesgo intrínseco de incendio:
  • Por Piso
  • Por Edificio
  • Por Conjunto de Edificios

B) Continuará definiendo los Datos de la actividad, personas responsables, actividad desarrollada y descripción del establecimiento objeto del Plan de Autoprotección.

C) Continuará definiendo datos desde la carpeta de Medios externos, donde reflejará los datos relativos al parque de bomberos, distancias, respuesta isócrona, etc.

D) Y para finalizar, desde la carpeta de Medios de evacuación, definirá el resto de los datos así como los teléfonos de Emergencias.

2. Validación de datos: Una vez cumplimentados la introducción de datos anterior, una pantalla nos advierte de los posible errores, omisiones o datos que pueden faltar, al objeto de que sean subsanados.

3. Obtención de la memoria: Finalizada la introducción de datos, navegue por los ítems del árbol explorador, incluya, lógicamente, aquellos ítems que desee incorporar en el Plan de Autoprotección e ignore el resto.

Los diferentes riesgos y amenazas en la Organización pueden ser evaluados aplicando cualquiera de las 11 metodologías que están incluidas en la aplicación. Amplie información desde aquí.

El software está preparado para desarrollar el Plan de Autoprotección, tanto de edificios de naturaleza almacenamiento o uso industrial, como de uso Hospitalario, Docente, Comercial, Pública concurrencia, Residencial público, Residencial Vivienda, etc.

Cuando acceda a un ítem cualquiera del árbol explorador, se abrirán pantallas que muestran un texto por defecto, obtenido y en su caso calculado, a partir de los datos validados que han sido introducidos previamente. No obstante, el contenido que aparece en las pantalllas puede ser modificado.

Otros ítems del árbol dan acceso a planificar determinadas actividades tipo Gantt, o presentar esquemas operacionales, estructuras organizativas de la empresa o de equipos, de actuación, etc.., tal como podemos apreciar en las imágenes.

Subinformes: Existe la posibilidad de obtener Sub-informes a partir de los datos inicialmente introducidos, de manera que es fácil obtener por ejemplo el "Cuadernillo de hojas numeradas de operaciones de mantenimiento e inspecciones de seguridad", o la "Planificación de las Inspecciones a realizar en las instalaciones", o por ejemplo los "Protocolos de actuación en las situaciones de riesgos propios de la actividad desarrollada", etc

De este modo se pueden obtener y generar con total facilidad infinitos subinformes en formatos DOC, PDF, HTML.