Directorio telefónico: Modo simplificado del inventario de Recursos y Medios

Para gestionar el inventario de Recursos y Medios, Ud. puede optar por dos soluciones:

Modo simplificado: Inventariar sus Medios y Recursos de un modo simplificado, mediante este software, dispondrá exclusivamente de los teléfonos y modos de conexión con los titulares para ser movilizados en caso de necesidad.
Modo completo: Inventariar sus Medios y Recursos de un modo más completo y más recomendable, mediante la Base de datos de Recursos y Medios que, en primer lugar, se catalogan, se inventarían y se gestiona una serie de datos que en caso de necesidad pueden ser muy útiles.

Gestión del Directorio Telefónico

Para facilitar la implantación del Programa o del Plan y optimizar la gestión de las emergencias y crisis, existe esta herramienta con la que gestionar y administrar el directorio telefónico de recursos y medios, dado que estructura y organiza los datos de ayuda de los titulares del directorio, la conexión, los servicios y los protocolos de actuación.

Desde las carpetas, se muestran y definen los datos de cada uno de los titulares que formarán parte de este directorio. Los datos de los titulares permitirán establecer contacto en caso de entrar en situación de emergencia y sea requerida su presencia.

Impresión de informes:

Introducidos los datos que formarían parte de este directorio telefónico, es posible obtener diversos informes:

Relación de Titulares: crear informes con la relación de Titulares de la Base de Datos del directorio telefónico.
Relación de conexiones: crear informes con la relación de Conexiones de la Base de Datos del directorio telefónico.
Relación de servicios: crear informes con la relación de servicios de la Base de Datos del directorio telefónico.
Relación de protocolos: crear informes con la relación de protocolos de la Base de Datos del directorio telefónico.

Los informes se muestran en un Editor de Textos, desde el cual puede:

Imprimir directamente el documento (previa maquetación si lo desea).
Exportar el documento a formato .PDF
Exportar el documento en formato de Microsoft Word .DOC
Exportar el documento en formato .HTML

Antes de imprimir o exportar el documento, puede modificarlo, añadir logotipos, anagramas etc. de la empresa, modificar, añadir, insertar imágenes, eliminar tablas, añadir tablas, etc. se puede modificar el texto.

El índice del documento, se genera siempre desde el propio Editor de Textos, como si lo guarda en formato .DOC o lo exporta en .PDF o .HTML.