Actuaciones en caso de Emergencia: Aviso instantáneo de situaciones de Emergencia

Protocolos de Actuación.

Los Protocolos de actuación pueden crearse manualmente desde esta aplicación, permitiendo ser importados y exportados de unos equipos a otros.

Igualmente pueden ser importados a partir del propio Plan de Emergencia, ya que cuando se desarrolla el documento del Plan, observaremos como estamos realizando simultáneamente y como un documento más del mismo, el "Protocolo de actuaciones en caso de emergencia" frente a cualquier situación de riesgo:

• Riesgos propios de la actividad (Incendio, explosión, escape de gases, etc...)
• Riesgos consecuencia de la actividad (Robo, Asalto, Aviso de Bomba, carta Bomba, etc...)
• Riesgos contemplados en los Planes de Protección Civil (Terremotos, Impacto de meteoritos, Inundaciones, Vientos fuerte, Desbordamiento de rios, etc..)

Por lo tanto, al darse cualquier conato de Emergencia de los contemplados en el Plan de Autoprotección, si se exportan y se leen desde esta aplicación, inmediatamente y desde cada PC se tendrá acceso al protocolo de actuaciones que se deberán seguir en cada situación.

Envío masivo de Mails y SMS.

Disponemos de un modo rápido y accesible el protocolo de actuaciones que deberemos realizar en cada situación de riesgo, pero además desde cada PC es posible enviar de modo instantáneo un mensaje de ALARMA vía SMS, vía E-mail o por ambas vías, a la lista de direcciones de mail o de número de teléfonos establecidas previamente, informando a todo el personal de dicha base de datos acerca de la situación de emergencia:

Sin duda alguna que esto supone el mejor modo de implantar el Plan de Autoprotección y que todos sean conocedores en un momento de necesidad o de urgencia, de las actuaciones que se deberán seguir, además de agilizar la comunicación de dicha situación de crisis.

Informes del envío de SMS en tiempo real.

Con el objeto de poder tener una constancia en tiempo real y documental de que los mensajes SMS han sido debidamente entregados a los teléfonos de la base de datos, UrbiCAD desde esta aplicación gestiona en tiempo real el estado del envío del SMS y la recepción del mismo en cada teléfono, permitiendo controlar:

• Si el SMS enviado se ha recibido.
• Si el SMS se ha entregado a la red y no lo ha recibido el teléfono porque estaba apagado o fuera de cobertura. En tal caso la aplicación insiste una y otra vez hasta que el teléfono recibe la entrega.

Además UrbiCAD permite controlar el tiempo de Entrega en segundos que ha tardado cada teléfono en recibir el mensaje, del mismo modo que al finalizar el envío masivo, se remite un informe en soporte papel con la relación de teléfonos, tiempo de entrega, hora de recepción, etc.

Estos informes quedan en el histórico de emergencias, permitiendo acceder a ellos en cualquier momento, del mismo modo que es posible imprimir los informes en cualquier momento.

Impresión de Protocolos de actuación:

Todos los protocolos pueden ser modificados desde cada puesto (para adaptarlos a la persona, al puesto o al caso concreto), del mismo modo que pueden imprimirse para disponer de ellos en soporte papel.

Antes de la impresión, se manifiestan en un Editor de Textos, desde el cual podrá:

• Imprimir directamente el documento (previa maquetación del mismo si lo desea).
• Exportar el documento a formato .PDF
• Exportar el documento en formato de Microsoft Word .DOC
• Exportar el documento en formato .HTML

Antes de imprimir o exportar el documento, se podrán hacer cuantos cambios se deseen en el mismo, ya que como cualquier editor de textos permite añadir cabeceras y logotipos de la empresa, modificar, añadir, insertar imágenes, eliminar tablas, añadir tablas, etc. en definitiva se puede modificar el texto que se muestra en el mismo.