Gestión y Administración de Planes de Emergencia de Protección Civil

Una función importante para todo Organismo Administrador de Protección Civil consiste en Gestionar y Administrar los Planes de Emergencia de Protección Civil desarrollados dentro del ámbito de su jurisdicción.

Pero ¿Por dónde empezar?, ¿qué hacer?. ¿cómo podemos controlarlo y organizarlo debidamente?.

Mediante esta aplicación damos solución a estas y otras cuestiones que se nos podrían plantear

Características

1. Información acerca de: ¿qué Municipalidades tienen un Plan de Protección Civil desarrollado y cuales no?.

Atención: La estructura de Regiones, Estados o Comunidades Autónomas y Provincias que se observa en el árbol, depende del país para el que Ud. adquiera la aplicación (España, Chile, México, Argentina, Perú, Bolivia, Portugal, Brasil, etc...). La que se muestra en estas imágenes por defecto corresponde a Chile. Recuerde que Ud. observará en su programa la estructura de su país y no la que se observa.

2. Si lo tienen desarrollado, en que situación se encuentra, es decir: ¿está correcto?, ¿necesita modificarse para mejorarlo?, ¿está pendiente de revisión?, etc...

3. Además de poderlos consultar debidamente en caso de necesidad, estando en el formato que sea: DOC (de Microsoft Word), PDF (de Adobe Acrobat), PEM (de la propia aplicación de UrbiCAD), etc...

A todas esas cuestiones, puede dar respuesta esta aplicación, ya que permite Gestionar y Administrar los diferentes Planes de Emergencia de Protección Civil a medida que estos se desarrollan, controlando su estado y pudiendo acceder a ser consultado en cualquier momento.

Procedimiento de trabajo

1. Cada Municipio desarrollan los Planes de Emergencia de Protección Civil.

2. Una vez desarrollado este Plan de Emergencia de Protección Civil, lo remiten por mail al Organismo responsable de su gestión. El envío puede hacerse indistintamente en formato DOC, RTF, PDF o PME, (es decir el que les sea más cómodo o les exija el propio Organismos administrador).

3. Desde esta aplicación, el Organismo administrador a medida que los va recibiendo de las diferentes Municipalidades, lo va incorporando a la aplicación.

4. Una vez incorporado el Plan de Emergencia de Protección Civil, el Organismo administrador lo consulta y puede incluso evaluarlo, es decir acceder al mismo y proceder a una evaluación para dar su conformidad o NO.

Además y como consecuencia de esta evaluación, se podrán añadir comentarios, sugerencias, observaciones o anotaciones de cualquier naturaleza al documento. Todo ello puede hacerse desde la ventana inferior del documento, tal como se observa en la imagen.

De este modo y solo accediendo al árbol explorador, se sabe por el icono asociado al documento, el estado en que se encuentra cada uno de los Planes de Emergencia de Protección Civil, pero además cuando seleccionamos uno cualquiera de ellos, podemos conocer la valoración, los comentarios o las observaciones que en el momento de su evaluación se reflejaron acerca del mismo, en este apartado (ver en la imagen la zona de Descripción).

Obtención de informes y consultas en formatos DOC y PDF

En cualquier momento, podemos obtener diferentes informes acerca la documentación incorporada a la Base de datos que desde el Organismo administrador de los Planes de Emergencia de Protección Civil, se va realizando.

Una vez seleccionado un tipo de informe, se obtiene la consulta previsualizada en un editor de textos que forma parte de la aplicación, y que desde dicha previsualización es posible imprimirlo, exportarlo en formato DOC o en formato PDF previa maquetación del mismo.