Gestión y Administración de Planes de Emergencia de Protección Civil

Una función importante para todo Organismo Administrador de Protección Civil consiste en Gestionar y Administrar los Planes de Emergencia de Protección Civil desarrollados dentro del ámbito de su jurisdicción.

Pero ¿Por dónde empezar?, ¿qué hacer?. ¿cómo podemos controlarlo y organizarlo debidamente?.

Mediante esta aplicación damos solución a estas y otras cuestiones que se nos podrían plantear.

Características

1. Información acerca de: ¿qué Municipalidades tienen un Plan de Protección Civil desarrollado y cuáles no?.

Atención: La estructura de Regiones, Estados o Comunidades Autónomas y Provincias que se observa en el árbol, depende del país para el que Ud. adquiera la aplicación (España, Chile, México, Argentina, Perú, Bolivia, Portugal, Brasil, etc...).

2. Si lo tienen desarrollado, en qué situación se encuentra, es decir: ¿está correcto?, ¿necesita modificarse para mejorarlo?, ¿está pendiente de revisión?, etc...

3. Además de poder consultar los planes en caso de necesidad, en el formato que sea: DOC (de Microsoft Word), PDF (de Adobe Acrobat), PEM (de la propia aplicación de UrbiCAD), etc...

A todas esas cuestiones, da respuesta esta aplicación, ya que permite Gestionar y Administrar los diferentes Planes de Emergencia de Protección Civil a medida que éstos se desarrollan, controlando su estado y accediendo a ser consultados en cualquier momento.

Procedimiento de trabajo

1. Cada Municipio desarrolla los Planes de Emergencia de Protección Civil.

2. Una vez desarrollado, se remite por e-mail el Plan de Emergencia de Protección Civil al Organismo responsable de su gestión. El envío puede hacerse indistintamente en formato DOC, RTF, PDF o PME, (es decir el que les sea más cómodo o les exija el propio Organismos administrador).

3. Desde esta aplicación, el Organismo administrador a medida que va recibiendo los planes de las diferentes Municipalidades, los incoporará a la aplicación.

4. Una vez incorporados, el Organismo administrador puede consultar y evaluar, es decir, acceder al plan y proceder a una evaluación para dar su conformidad o NO.

Además y como consecuencia de esta evaluación, podrá añadir comentarios, sugerencias, observaciones o anotaciones de cualquier naturaleza al documento.

De este modo y sólo accediendo al árbol explorador, se sabe por el icono asociado al documento, el estado en que se encuentra cada uno de los Planes de Emergencia de Protección Civil. Cuando se selecciona un plan se puede conocer la valoración, los comentarios o las observaciones que en el momento de su evaluación se reflejaron (ver en la imagen la zona de Descripción).

Obtención de informes y consultas en formatos DOC y PDF.

Se puede obtener diferentes informes acerca la documentación incorporada a la Base de datos que el Organismo administrador de los Planes de Emergencia de Protección Civil va realizando.

Una vez seleccionado un tipo de informe, se obtiene la consulta previsualizada en un editor de textos de la aplicación. A partir de esta previsualización se puede imprimir, exportar en formato DOC o en formato PDF previa maquetación.