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Seguridad Privada para Organizaciones. Información General

La creciente importancia de la función de la Vigilancia y Seguridad Privada para la protección de los recursos y activos en Empresas y Organizaciones, exige la implantación de Sistemas, Técnicas, Procedimientos y Operativos de seguridad que garanticen la protección de personas o bienes, propios o entregados a su custodia, dentro del ámbito en que desarrollan su quehacer, conforme a la normativa legal y reglamentaria.
Mediante esta aplicación de software ponemos a disposición de Asesores de Seguridad, Jefes de Seguridad, Capacitadores, Encargados de Seguridad y Supervisores, un sistema que les permite planificar, organizar, tipificar a nivel de empresa, unificar criterios, protocolizar actuaciones, estructurar y dar respuesta a las crecientes necesidades en el desempeño de sus funciones de Dirección de Seguridad.

Software orientado a:

El software va orientado tanto a empresas como organizaciones o profesionales que estén relacionados con la vigilancia y seguridad privada en su sentido más amplio (intrusión, robo, atraco, secuestro, comportamientos antisociales, hurtos, etc.), así como la protección de personas y bienes.

Una lista no exhaustiva de profesionales y empresas, podría ser esta:

  • Empresas de Vigilancia y Seguridad Privada
  • Auditorías y Consultorías de Vigilancia y Seguridad Privada
  • Asesores de Seguridad
  • Jefes de Seguridad
  • Encargados de Seguridad
  • Supervisores de Seguridad
  • Empresas e Instaladores de medios y dispositivos de seguridad
  • Fuerzas Armadas y Cuerpos de Seguridad
  • Empresas de capacitación en Seguridad Privada
  • Universidades (Cursos y Másters de Seguridad Privada)

Seguridad Privada: Estudios y Planes de Seguridad

Con los diferentes programas que forman parte de esta aplicación, podrá:

  • Desarrollar los Estudios de Seguridad: Documento elaborado por las entidades contempladas en el Art. 3° del D.L. N° 3.607 (Bancarias, Financieras, Entidades Públicas, Empresas de Transportes de Valores, Empresas Estratégicas y Servicios de Utilidad Pública), que basado en sus políticas de seguridad y en la información general de la Entidad, del área externa e interna, concluye con una apreciación de vulnerabilidades y con un análisis en relación a sus causas, objeto y áreas de riesgo..
  • Realizar los Planes de Seguridad: Conteniendo los antecedentes específicos que las entidades deben considerar para enfrentar las vulnerabilidades que demostró el Estudio de Seguridad, siguiendo las políticas de seguridad en él definidos, y los detalles del Organismo de Seguridad Interno de la Entidad, especificando, además, el armamento y munición que ella requiere para sus instalaciones y que debe autorizar la respectiva Autoridad Fiscalizadora. El software permite cumplimentar los requisitos del Anexo N° 2, que contiene pauta de información de antecedentes requeridos para el Plan de Seguridad y formato sobre Información para Decisiones Policiales.
  • Desarrollar la Directiva de Funcionamiento: Documento que deben presentar a las Autoridades Fiscalizadoras, las personas naturales o entidades que contraten servicios de Guardias de Seguridad, porteros, nocheros, rondines, u otros similares. Se confecciona en base a formato y formulario sobre Información para Decisiones Policiales.
  • Desarrollar las Medidas de Seguridad: Recopilando toda acción que involucre la implementación de recursos humanos, elementos fisicos y tecnológicos, y los procedimientos a seguir, con el fin de evitar la comisión de hechos delictuales y proteger la seguridad de las personas. Dichas medidas consideran las fortalezas y debilidades, y servirán para adoptar cursos de acción tendientes a suprimir tales debilidades.
  • Desarrollar los planos: Automatizando procesos de diseño, emplazamiento, señalización, sectorización, puntos de encuentro, evacuación, marcación de itinerarios, instalaciones de detección y de protección, cámaras CCTV, instalaciones contra intrusión y actos vandálicos, ubicación de medios, accesibilidad, acotado de zonas de acción, criterios R, E, I (capacidad portante, integridad y aislamiento térmico) de elementos y estructuras, etc.

Un proceso secuencial de desarrollo de los documentos, le facilitará como Asesor, Jefe de Seguridad, Encargado de Seguridad, Supervisor, etc. adoptar los criterios, soluciones, procesos, procedimientos y protocolos más apropiados: Analizando el Edificio y la Organización, Catalogando los bienes a proteger, Analizando y Evaluando el riesgo, Organizando la Seguridad, Desarrollando las medidas de seguridad, estableciendo medios humanos y medios técnicos de seguridad y definiendo las Fortalezas y debilidades del sistema propuesto.

Con sus conocimientos, experiencia y la informatización en los procesos de desarrollo, planificación e implantación, esta aplicación de software, es sin duda su mejor aliada para obtener los mejores resultados.

Seguridad Privada para Organizaciones. Estudios y Planes de Seguridad

De conformidad a lo dispuesto en el D.L. 3.607 y la Ley N° 19.303, es posible desarrollar los siguientes documentos:


  • Estudio de Seguridad Ampliar información: Incluye las cantidades mínimas y máximas de Recursos Humanos que se desempeñará como Vigilante Privado y/o Guardia de Seguridad, y su proyección de crecimiento. Igualmente las cantidades mínimas y máximas de armamento y munición, y su proyección de crecimiento.
    • I. INFORMACIÓN GENERAL
    • II. INFORMACIÓN INTERNA
    • III. INFORMACIÓN EXTERNA
    • IV. VULNERABILIDADES GENERALES QUE AFECTAN A LA ENTIDAD
    • V. EVALUACIÓN DE LAS VULNERABILIDADES GENERALES DE LA ENTIDAD
  • Plan de SeguridadAmpliar información: Contiene los antecedentes específicos que las entidades deben considerar para enfrentar las vulnerabilidades que demostró el Estudio de Seguridad, siguiendo las políticas de seguridad en él definidos, y los detalles del Organismo de Seguridad Interno de la Entidad, especificando, además, el armamento y munición que ella requiere para sus instalaciones.
    • I. PLAN DE SEGURIDAD
    • II. INFORMACIÓN DE LA INSTALACIÓN
    • III. DESCRIPCIÓN DE LAS INSTALACIONES
    • IV.- DESARROLLO
  • Directiva de funcionamientoAmpliar información: Se confecciona en base a formato y formulario sobre Información para Decisiones Policial, tal como se especifica en el Anexo 3 del Manual de Organización del Sistema de Seguridad Privada.
    • I. ANTECEDENTES GENERALES DEL EMPLEADOR
    • II. LUGAR DE DESARROLLO DEL SERVICIO
    • III. HORARIOS DE FUNCIONAMIENTO
    • IV. PERSONAL
    • V. OBJETIVOS Y TAREAS A CUMPLIR
    • VI. DESCRIPCIÓN DE LA TENIDA QUE SE AUTORIZA UTILIZAR POR LOS GUARDIAS DE SEGURIDAD Y SIMILARES
    • VII. IMPLEMENTOS QUE SE AUTORIZA UTILIZAR EN EL SERVICIO.
    • VIII. SISTEMA DE ALARMA Y DE COMUNICACIÓN.
    • IX. CAPACITACIÓN: FORMACIÓN y PERFECCIONAMIENTO DEL AGENTE DE SEGURIDAD.
  • Medidas de SeguridadAmpliar información: Documento desarrollado conforme a lo dispuesto en la Ley 19.303 de 1994, permitiendo implementar las medidas de seguridad las "entidades obligadas" por dicho cuerpo legal.
    • I. ANTECEDENTES GENERALES:
    • II. ANTECEDENTES DEL ENTORNO
    • III. ANTECEDENTES INTERNOS
    • IV. ANÁLISIS DE FORTALEZAS Y DEBILIDADES
    • V. MEDIDAS DE SEGURIDAD QUE SE ADOPTARÁN PARA CADA DEBILIDAD
    • VI. APOYOS EXTERNOS QUE SE REQUIERE.
    • VII. ANEXOS

Metodologías evaluación de riesgos en el desarrollo del Plan de Seguridad Integral.

Un aspecto importante para el estudio y análisis de la Seguridad es la detección de vulnerabilidades: La aplicación permite aplicar nueve metodologías diferentes para la evaluación de los riesgos de la Organización:

1º. Metodología General de Evaluación de Riesgos.+ info

2º. Metodología Mósler o Penta.+ info

3º. Metodología cuantitativa mixta.+ info

4º. Metodología de análisis SEPTRI (Sistema de Evaluación y Propuesta del Tratamiento de Riesgos).+ info

5º. Metodología de análisis de riesgo de incendio MESERI.+ info

6º. Metodología de análisis de riesgos antisociales MARINA.+ info

7º. Metodología de análisis sencillo de resultados.+ info

8º. Metodología análisis mediante matriz DOFA.+ info

9º. Metodología de análisis y evaluación de riesgos de sistemas informáticos.+ info

Disponemos del Curso de Formación, para saber cómo aplicar cada una de las metodologías anteriores. (NOTA: Si es usuario de esta aplicación, solicite a UrbiCAD que le envíe gratuitamente el Curso de formación).

Evaluación de Riesgos

Seguridad Privada para Organizaciones. Gestión de Emergencias

Gestión de Emergencias y situaciones de crisis en la Organización

Utilizar las nuevas tecnologías de la información y la comunicación (TICs) como estrategia en la Gestión de Emergencias, es sin duda alguna un instrumento clave a los crecientes desafíos y necesidades de las Organizaciones y un reto para el que hay que estar preparado.

Gestión de Emergencias:Ampliar información En este sentido, la implementación de software que hace uso de las TICs como modo de comunicación de crisis (envío selectivo o grupal de SMS o mails), permitirá comunicaciones rápidas e inmediatas en todos sus niveles de la Organización, por ejemplo:

  • Movilizar a Equipos de Gestión de Incidentes o de Gestión de Emergencias con solo pulsar un botón.
  • Convocar igualmente Reuniones de vigilancia, departamentos, etc...
  • Comunicar a todos los miembros de la Organización, informes, notificaciones, avisos, comunicados, etc...
  • Gestionar las situaciones de emergencia, crisis o alertas tempranas.

Supuestos prácticos.

Le invitamos a que conozca aplicaciones prácticas de este software, mediante su utilización en casos reales por medio de estos videos:

Supuesto práctico de utilización en Bancos y Comercios.





El uso de Tecnologías de la Información y la Comunicación (TICs) como instrumento clave en la Dirección de Seguridad:

Le ofrecemos la posibilidad de poder estructurar y organizar, las comunicaciones Grupales y/o Selectivas en toda la Organización (Vigilantes de seguridad, Jefes de Equipos, Equipos, Personal, Departamentos, Equipo directivo, Consejo de Administración, etc..), permitiendo movilizar, convocar, comunicar, informar, alertar, prevenir, etc.., mediante el envío automatizado de SMS o el envío de e-mails, con sólo pulsar un botón, con una mínima inversión económica y con un mínimo tiempo invertido en recursos humanos.





Garantías del sistema de comunicaciones propuesto, haciendo uso de las nuevas tecnologías:

a) La seguridad de que el SMS en caso de movilización, convocatoria, reunión o información lo reciben los destinatarios, porque permite monitorear los envíos.

b) Disponer de justificación documental escrita y con validez jurídica, de la recepción del SMS, referenciando la fecha y hora de envío, la fecha y hora de recepción y el contenido exacto del mensaje enviado.

Comunicación de las emergencias

Informes del envío de SMS en tiempo real

Con el objeto de tener constancia documental de que los mensajes SMS han sido debidamente entregados a los registros de la base de datos, la propia aplicación monitorea en tiempo real el estado del envío del SMS y la recepción del mismo en cada teléfono, permitiendo controlar:

  • Si el SMS enviado se ha recibido.
  • Si el SMS se ha entregado a la red y no lo ha recibido el teléfono porque estaba apagado o fuera de cobertura. En tal caso la aplicación insiste una y otra vez hasta que el teléfono recibe la entrega.

Monitoreo en tiempo real, de como se van recibiendo por los teléfonos los SMS enviados.

Además Ud. también controlará el tiempo de entrega en segundos que ha tardado cada teléfono en recibir el mensaje, del mismo modo que al finalizar el envío masivo, si lo desea, recibirá un informe en el e-mail con la relación de teléfonos movilizados, tiempo de entrega, hora de recepción, etc.



Protocolización de Actuaciones y estrategias de respuesta

Además, es posible consultar en caso de un incidente o una crisis, los Procedimientos Operativos, o los Protocolos de respuesta, puesto que pueden ser importados directamente desde el propio Plan de Continuidad de Operaciones, clasificarlos y agruparlos de manera que en caso de una situación de crisis, se pueda acceder de modo instantáneo a los mismos.

Informes de entrega de sms

Protocolos de actuaciones bcm

Seguridad Privada para Organizaciones. Administración y Organización

Administración y Organización de la Seguridad

Dos aplicaciones de software, complementan este conjunto de soluciones dirigidas a la Dirección de Seguridad, para ayudarle en la Organización de la misma:

Aplicación de CAD:Ampliar información Mediante esta aplicación disponible para diferentes plataformas CAD (AutoCAD, AutoCAD-LT, IntelliCAD, BrisCAD, Allplan, etc...), le facilitamos la implementación en los planos de las medidas de Seguridad contra actos antisociales así como las medidas y medios de Seguridad contra incendios.

Organización de tareas:Ampliar información Organizar las tareas del propio desarrollo de Estudios y Planes de Seguridad, de la Coordinación de actuaciones, de las Reuniones y Convocatorias, de los Simulacros, de las Revisiones y Mantenimientos de los Estudios y Planes de Seguridad, de la Implantación y Auditorías, etc.., le permitirá planificar debidamente su Agenda y las de su equipo. Y lo más importante: Puede obtener informes impresos derivados de las tareas o de las actividades de actuación, por fecha, por actividad, etc... , en una fecha o periodo entre fechas

Implementación de medios técnicos de Seguridad en los planos.

La aplicación de CAD supone una ayuda, que le permitirá como Director de Seguridad representar en los planos los medios técnicos implantados en la organización de la seguridad: instalaciones, señalización, identificación de zonas o estancias, compartimentación, identificación de áreas de confinamiento, etc.

Seguridad contra actos antisociales:

  • Subsistema de seguridad anti-intrusión.
  • Subsistema de vigilancia por CCTV.
  • Subsistema de control de accesos.
  • Subsistema de seguridad de la información empresarial.
  • Subsistema de seguridad de Obras de Arte.
  • Subsistema de seguridad de incunables.
  • Subsistema de seguridad contra actos vandálicos.
  • Subsistema de seguridad de comunicaciones y megafonía.
  • Subsistema de seguridad contra robos y hurtos.

Seguridad contra incendios:

  • Medios de seguridad pasivos: Entorno y accesibilidad, evacuación, compartimentación, recorridos de evacuación y áreas de confinamiento, etc..
  • Medios de seguridad activos: Subsistema de detección, Subsistema de extinción, Subsistema de señalización, Subsistema de alumbrado de emergencia, etc...

Todo lo que necesite como Director de Seguridad, Jefe de Seguridad o Responsable de Seguridad, permitirá en la Coordinación de actuaciones, Organización de la Seguridad o Planificación de respuestas, podrá ser representado en los planos.


La Organización de tareas, como complemento a sus actuaciones de Dirección de Seguridad:

Durante la Fase de desarrollo del Plan de Seguridad, deberá coordinar la actuación de equipos y asesores en todos los procesos y etapas del desarrollo documental, tales como convocatorias y reuniones, fechas de compromiso, revisiones de la documentación, aprobación de documentos, planificación de actuaciones, etc.

Igualmente durante la Fase de implantación del Plan de Seguridad, deberá organizar y planificar jornadas y cursos de capacitación y formación del personal y equipos, reuniones informativas y divulgativas del Plan, concienciación de la dirección y personal, simulacros, etc.

Por ello le resultará de ayuda este Organizador de Tareas, con el que podrá organizar debidamente procesos, tareas o actividades a realizar, planificando actuaciones y obteniendo informes detallados por proceso, por fecha, por actividad, etc... , en una fecha o entre un periodo de fechas.

Seguridad Privada para Organizaciones. Demos

ACCESO A UNA VISIÓN GENERAL DE LA APLICACIÓN

Contenido audiovisual  |  Manejo del programa  |  Interactiviad

ACCESO A UNA DEMO ONLINE DE LA APLICACIÓN

Contenido audiovisual  |  Manejo del programa  |  Interactiviad  |  En horario comercial

Nuestra recomendación

En UrbiCAD creemos que la mejor manera de conocer nuestro software es manejarlo, por ello, de manera totalmente gratuita, ponemos a su disposición nuestro servicio de demos on-line.

Cuando ud. se conecte, uno de nuestros técnicos se comunicará con ud. bien, vía chat o por telefonía IP (en este caso se requieren micrófono y altavoces). Compartirá su "escritorio" y podrá manejar el programa desde su puesto de trabajo sin tenerlo instalado en su pc, consultar al técnico sus dudas, etc. durante el tiempo que estime oportuno.

Le recordamos que este servicio está sujeto al horario comercial: de Lunes a Jueves de 8.00 a 14.00 horas y de 16.30 a 19.00 horas y de 8.00 a 14.00 horas los Viernes.

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