Una función importante para todo Organismo Administrador de Protección Civil consiste en Gestionar y Administrar los Planes de Emergencia de Protección Civil desarrollados dentro del ámbito de su jurisdicción.

Pero:

• ¿Por dónde empezar.?
• ¿Qué hacer?
• ¿Cómo podemos controlar los Planes de Emergencia de nuestra jurisdicción y organizarlos debidamente?.

Mediante esta aplicación ofrecemos soluciones a estas y a otras cuestiones que se nos pueden igualmente plantear.

Una función importante para todo Organismo Administrador de Protección Civil consiste en Asesorar, Gestionar y Administrar los Planes de Emergencia de Protección Civil desarrollados dentro del ámbito de su jurisdicción.

Mediante esta aplicación damos solución a toda una serie de cuestiones, poniendo a disposición del Organismo Administrador, una innovadora aplicación de software de carácter imprescindible, permitiendo:

1º- Disponer de información acerca de: ¿qué Municipalidades de su jurisdicción tienen un Plan de Protección Civil desarrollado y cuales no?.

Atención: La estructura de Regiones, Estados o Comunidades Autónomas y Provincias que se observa en el árbol, depende del país para el que Ud. adquiera la aplicación (Argentina, Bolivia, Brasil, Chile, Colombia, Costa Rica, Cuba, Ecuador, El salvador, España, Guatemala, Honduras, México, Nicaragua, Panamá, Paraguay, Perú, Portugal, República Dominicana, República Oriental de Uruguay o Venezuela).

La que se muestra en estas imágenes por defecto corresponde a Chile. Recuerde que Ud. observará en su aplicación de software la estructura de su país y no la que se observa.

2º- Si lo tienen desarrollado, en que situación se encuentra, es decir: ¿está correcto?, ¿necesita modificarse para mejorarlo?, ¿está pendiente de revisión?, etc..

3º- Además de poderlos consultar debidamente en caso de necesidad, estando en el formato que sea: DOC (de Microsoft Word), PDF (de Adobe Acrobat), PEM (de la propia aplicación de UrbiCAD), etc..

A todas esas cuestiones, puede dar respuesta esta aplicación, ya que permite Gestionar y Administrar los diferentes Planes de Emergencia de Protección Civil a medida que estos se desarrollan, controlando su estado y pudiendo acceder a ser consultado en cualquier momento.

La Gestión propuesta para la correcta administración de los Planes de Emergencia de Protección Civil, responde al siguiente esquema:

1º. Cada Municipio desarrolla su Plan de Emergencia de Protección Civil.

2º. Una vez desarrollado este Plan de Emergencia de Protección Civil, lo remiten por mail al Organismo responsable de su gestión. El envío puede hacerse indistintamente en formato DOC, RTF, PDF, etc.., (es decir el que sea más cómodo o exija el propio Organismo administrador).

3º. Desde esta aplicación, el Organismo administrador a medida que los va recibiendo, los va incorporando a la aplicación.

4º. Una vez incorporado el Plan de Emergencia de Protección Civil, el Organismo administrador lo consulta y puede incluso evaluarlo, es decir acceder al mismo y proceder a una evaluación para dar su conformidad o su disconformidad.

Además y como consecuencia de esta evaluación, podrá añadir comentarios, sugerencias, observaciones o anotaciones de cualquier naturaleza al documento. Todo ello puede hacerse desde la ventana inferior del documento, tal como se observa en la imagen.

De este modo y solo accediendo al árbol explorador, se sabe por el icono asociado al documento, el estado en que se encuentra cada uno de los Planes de Emergencia de Protección Civil recibidos, pero además cuando seleccionamos uno cualquiera de ellos, podemos conocer la valoración, los comentarios o las observaciones que en el momento de su evaluación se reflejaron acerca del mismo, en el apartado de Descripción (ver en la imagen superior la zona marcada de Descripción).

En cualquier momento, se pueden obtener diferentes informes acerca la documentación incorporada a la Base de datos que desde el Organismo administrador de los Planes de Emergencia de Protección Civil, se va realizando.

Una vez seleccionado un tipo de informe, se obtiene la consulta previsualizada en un editor de textos que forma parte de la aplicación, y que desde dicha previsualización es posible imprimirlo, exportarlo en formato DOC o en formato PDF previa maquetación del mismo.