Gestión y Administración documental.

Herramienta para Gestionar y Administrar toda la documentación generada como consecuencia del desarrollo, planificación e implantación del Plan de Continuidad de Operaciones (aspecto importante si tiene implantada la ISO 9000: Actas, Informes, Documentos, Aprobaciones, Autorizaciones, Nombramientos, Valoraciones, etc...)

Gestión documental UrbiCAD BCM

Documentación del BCM:

Es el modo más fácil de disponer en soporte digital, de toda la documentación generada, incluyendo imágenes, tablas, fotos, planos, etc., además:

a) Disponer del histórico de documentación del BCM.

b) Acceder de modo rápido a los documentos, bien para su consulta, impresión o envío por e-mail.

c) Tipificar y Protocolizar la documentación, para disponer de un registro de documentos tipo.

d) Personalizar los documentos y adpatarlos a cualquier cambio de imagen.

e) Imprimir la documentación u obtenerla en formato DOC, RTF, PDF o incluso HTML.

Gestionar los documentos originales firmados y sellados, guardados tras escanearlos:

Disponer en soporte digital de los originales de todos los documentos siempre en la computadora.
Consultar los originales en el momento.
Obtener copias de los originales firmados y sellados.
Enviar por e-mail cualquier documento original.
Evitar tener que trabajar con los originales con temor a perderlos o traspapelarlos.