Inventario de Recursos y MediosUn elemento imprescindible dentro de la Planificación en la Continuidad de Operaciones, software con el que cuantificar los Recursos y Medios, apoyos logísticos, y otras gestiones provocadas por una interrupción de Operaciones. |
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Una adecuada catalogación y su posterior gestión y mantenimiento debe formar parte como una estrategia más de las adoptadas en la Continuidad de Operaciones de la Organización, dado que:
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Gestión de la Base de datos de Recursos y Medios
La Base de datos del inventario de "Medios y Recursos" es una herramienta para la planificación y gestión de situaciones de crisis dentro de la Organización, y está constituida por la base de datos que recoge información relativa a los medios y recursos pertenecientes a las distintas Administraciones Públicas, Organismos y Entidades privadas, así como Técnicos, Profesionales y colaboradores, que pueden ser imprescindibles y necesarios ante una situación de crisis en la Organización.
El objetivo principal es que ante una situación de crisis se pueda identificar las necesidades, seleccionar medios y recursos y localizarlos de forma rápida y eficaz para actuar ante una contingencia.
Identificación de necesidades
Las necesidades de medios y recursos identificados, serán catalogados y se considerarán integrantes del Plan de Continuidad de Operaciones para ser movilizados por la Dirección del BCM. Deberá establecer en los casos que corresponda, Protocolos, Convenios o Acuerdos de colaboración con otras Delegaciones, Sucursales, etc.. de la propia Organización o incluso con Organizaciones privadas o públicas, que garanticen los procedimientos para su movilización en los términos establecidos.
Catalogación
El Catálogo de Medios y Recursos atenderá en su codificación, bien a criterios establecidos dentro de la propia Organización, por lo que tendrán que ser los mismos para todas las sucursales etc.. o a los criterios establecidos internacionalmente. Que a efectos de catalogación, se consideran tres grandes grupos:
a) Medios humanos: Los medios humanos se clasifican en función de su actividad o sector de prestaciones (Administrativo, Financiero, Emergencia, Intervención, etc...).
b) Medios materiales: Los medios técnicos incluyen todos aquellos equipos y materiales de carácter móvil (Generadores, Equipos informáticos, Máquinas, etc.).
c) Recursos: Los recursos recogen los elementos de carácter esencialmente estático (Locales, Infraestructuras, servicios, etc.).
Posteriormente se podrá obtener informes que permitan de modo global controlar, consultar y gestionar la base de datos.
