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Una de las primeras tareas que deberá realizar el Coordinador de Seguridad antes del inicio de las actividades en obra de las empresas, consiste en protocolizar las actuaciones de todas las empresa intervinientes en el proceso : contratistas, subcontratistas y trabajadores autónomos, así como de todos los agentes que intervienen (Recursos Preventivos, Técnicos de Prevención, Responsables de Seguridad, Técnicos de Seguridad y Salud, Empresas de Prevención o Servicios de prevención, etc.) e informarles y clarificarles los procedimientos, procesos, responsabilidades, deberes, obligaciones y de los objetivos del coordinador, así como de los principios generales de prevención y seguridad.

Es fundamental que todos los participantes en la obra, tengan conocimiento desde el inicio de la misma, para saber como proceder, como actuar y que las actuaciones se realicen siempre siguiendo el protocolo de actuación establecido para diferentes situaciones (Reuniones, entrega de documentación, entrega de epis, autorización de uso de máquinas y equipos, autorización de uso de medios auxiliares, etc.):

• Funciones, de cada uno de los agentes intervinientes

• Prácticas

• Procedimientos que llevarán a cabo protocolizando su actividad y actuaciones

• Procesos que se llevarán a cabo

Protocolizar las actuaciones de la obra permitirá fijar desde el inicio de la misma las normas de actuación, de comportamiento y los procedimientos que deberán realizar los agentes intervinientes, además de definir y clarificar Responsabilidades.

Desde esta aplicación, le proporcionamos ya todos los protocolos de actuación. El Coordinador solo deberá adaptarlos a las características de la obra o a sus propias exigencias.