Coordinación de Actividades: Organización de la prevención - Coordinadores de Seguridad

Coordinación de Actividades: Organización de la prevenció

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El Coordinador de Seguridad deberá organizar la prevención de la obra y Coordinar las actuaciones preventivas en la misma de Contratas, Subcontratas, Trabajadores autónomos y demás agentes intervinientes en el proceso constructivo de la obra, estableciendo un control que le permita:

Disponer de información amplia sobre cada empresa, (nivel de subcontratación, exigencias de la Ley 32/2006 y RD 1109/2007, maquinaria y medios auxiliares aportados, personal aportado a obra y formación, acreditación formativa del mismo, documentación aportada, etc..)
Que la información esté constantemente actualizada.
Que esta información no le suponga una inversión excesiva de tiempo, es decir que el tiempo sea destinado a labores administrativas y no a tareas burocráticas.

Y es antes esta necesidad, por lo que surge esta aplicación, que permitirá Coordinar las actuaciones preventivas de la obra de un modo completo, con arreglo a la normativa, que permite ser actualizado y con una mínima pérdida de tiempo.

Datos aportados a la obra por contratas, subcontratas y Trabajadores autónomos.

Con esta aplicación, Ud. puede teclear directamente los datos de las empresas participantes en la obra, a medida que se van incorporando al proceso constructivo, así como los datos del personal aportado por cada empresa, las máquinas y equipos, los medios auxiliares, la documentación aportada, etc.

Pero lo razonable será que cada empresa le facilite estos datos de manera informatizada en una base de datos, de modo que Ud. solo deberá leer esta base de datos para incorporarlos a la aplicación:

Proceder de este modo le permitirá destinar su tiempo a actividades preventivas y no a tareas administrativas.

Además las empresas que le aporten los datos en soporte informatizado, podrán igualmente beneficiarse de disponer de un control más efectivo de sus recursos en cada obra.

Para que las empresas puedan aportar la información de sus recursos y medios aportados a la obra, solo deberán bajarse este software gratuito, e instalarlo en su equipo (no solicitamos datos de registro para la descarga):

Una vez instalado, le permitirá obtener en soporte papel o en fichero informático, los datos del personal aportado, los documentos, las máquinas y equipos, los medios auxiliares, etc.

acceso a más información sobre esta aplicación gratuita de libre distribución

Control de empresas de obra y niveles de subcontratación, conforme a la Ley 32/2006 y al RD 1109/2007.

A medida que las empresas se van incorporando al proceso constructivo de la obra, irán aportando los datos de las mismas, en lo referente a:

Datos propios de la empresa
Datos del Personal aportado a la obra
Documentación aportada
Datos de las Máquinas y equipos
Datos de los Medios Auxiliares

Estos datos informatizados obtenidos desde la aplicación distribuida gratuitamente, serán leídos de modo automático por este programa, permitiendo la importación de los mismos y su incorporación al resto de empresas de la obra, asignándole en dicho proceso, el Contratista al que pertenecen y en consecuencia el nivel de subcontratación, el cual se puede controlar visualmente tal como se observa en las imágenes.

Al principio existe cierta reticencia o negación en las empresas a enviar en soporte informatizado los datos aportados a la obra, pero cuando descubren las ventajas que ello les supone (listados e informes rápidos de sus recursos en las obras, envío de datos por mail, carácter gratuito) y el hecho de que una vez tecleados los datos pueden ser reutilizados en otras obras, lo implantan con rapidez.

Control del personal aportado a la obra por contratas y subcontratas

Una vez importados los datos aportados por las diferentes empresas, a medida que se van incorporando a la obra (o en su defecto han sido tecleados a partir de la documentación aportada), se puede acceder tanto a los datos propios de la empresa, como a los del personal aportado:

Datos propios del trabajador.
Formación preventiva acreditada en los términos establecidos por el RD 1109/2007.
Oficio, cualificación profesional y capacidades profesionales.
Cargo.
Aptitud.
Revisión médica.
Carnés profesinales.
Autorizaciones
Entrega de EPIS.
Actuación como Recurso Preventivo.

Desde la aplicación es posible modificar estos datos iniciales, para darlos de alta o de baja en la obra, controlar las bajas por enfermedad profesional, por enfermedad común o por accidente laboral, igualmente podrá controlar los avisos y comunicados dados a cada operario durante su actividad en la obra, del mismo modo se pueden controlar las expulsiones de obra y disponer de históricos por empresa y por trabajador.

A partir de estos datos, y en cualquier momento de la obra se pueden obtener informes y listados de los mismos.

Igualmente permite el Control de expulsiones de personal de obra, permitiendo asignar días y obteniendo a partir de los datos introducidos informes por persona y empresa.

Control de documentación, Control de máquinas y equipos, de medios auxiliares, etc... aportado a la obra

¿Sabe Ud. cuantos documentos en materia de Seguridad y Salud puede llegar a gestionar en la obra por cada empresa?

No se moleste en contarlos: Más de 50 documentos

Acceda al enlace y descubra los documentos que puede llegar a tener que gestionar, incluyendo los de la Ley 32/2006 y el RD 1109/2007.

En ocasiones alguna empresa puede llegar a entregarle más de 50 documentos relacionados con Seguridad y Salud y su actuación en la obra.

Nosotros le proponemos establecer un exhaustivo control del: Estado y ubicación de toda la documentación en materia de Seguridad aportada por cada empresa de la obra, además de toda la documentación relacionada con la Ley 32/2006.

Disponer de una información instantánea de la documentación aportada por cada empresa.

¿Sabe Ud. en que situación preventiva se encuentran las máquinas de la obra, o a quién pertenecen, o quién es el responsable de mantenimiento de una máquina de la obra?

¿Controla la situación preventiva de talleres y almacenes?

Nosotros le proponemos una solución cómoda, segura, eficaz y totalmente adaptable a sus exigencias, que le permitirá controlar y disponer de información detallada en la obra de:

Máquinas y Equipos de obra (Revisiones, Mantenimientos, Estado, Documentación, Actuaciones, etc.)

Medios Auxiliares (Estado, Situación, Mantenimiento, Acopio, Actuaciones, Emplazamiento, etc.)

Almacenes y Talleres (Estado, Mantenimiento, Situación, Condiciones, Orden y Limpieza, Actuaciones, etc.)

Control del estado de Orden en la obra:

a) Controlar el almacenaje fuera del área de trabajo del material sobrante

b) Controlar el Acopio correcto de los materiales

c) Controlar la frecuencia de retirada de escombros

d) Controlar las áreas de almacenamiento destinadas a residuos y escombros.

Control del emplazamiento de los puestos y áreas de trabajo, condiciones de acceso y vías de desplazamiento y circulación de personal y vehículos conforme se especifica en el Plan de Seguridad.

Y siempre con la posibilidad de poder obtener informes personalizados y precisos de los datos disponibles.

Obtención de informes

Pero de nada sirve disponer de una información completa y actualizada de la obra, si no podemos acceder a consultar en cualquier momento o podemos obtener informes y listados precisos.

Por eso, un aspecto muy cuidado en la aplicación ha sido la obtención de informes a partir de los datos incorporados.

La aplicación permite elaborar todo tipo de información tanto de la obra como desglosada por empresas de un modo rápido y preciso. Directamente se pueden obtener más de 25 informes, tal como se observa.

Además, todos los informes permiten la inserción de imágenes, pudiéndose imprimir directamente desde la aplicación, guardarlos en formato de Microsoft Word (.DOC) o en formato Adobe PDF.

Dispositivos móviles PDA

UrbiCAD Seguridad y Salud SMART Solution "Organización de la Prevención", se comunica directamente con dispositivos móviles PDA, incorporando una aplicación especialmente desarrollados para la PDA, que permiten optimizar los resultados del puesto fijo o PC:

Las bases de datos desde el PC, se comunican directamente con la PDA, lo que permite establecer un control "in-situ" de las máquinas, equipos, medios auxiliares, personal, documentación de obra, protecciones colectivas, acopios, almacenes, pequeña maquinaria, etc.

Todo lo que se puede hacer desde PC, se puede igualmente realizar desde la PDA.

PDA

Control de obra mediante códigos de barras

UrbiCAD ofreciendo siempre las soluciones más vanguardistas, ha incorporado en la aplicación la posibilidad de controlar las máquinas y equipos (situación en obra, propietario, actuación preventiva, mantenimientos, etc..), los documentos aportados a obra (propietario, situación, estado, etc..), los medios auxiliares (situación en obra, actuación preventiva, propietario, etc..), las protecciones colectivas (situación en obra, actuación preventiva, propietario, etc..), el personal de obra, etc. mediante códigos de barras.

La aplicación permite generar etiquetas de códigos de barras para que sean adheridas por ejemplo en el reverso de los documentos aportados, en el reverso de los libros de mantenimiento de las máquinas y equipos, o ser pegados directamente a la propia maquinaria o a los medios auxiliares, a los almacenes, etc.

Permite igualmente controlar los epis entregados a los trabajadores, etc.

El control posterior del documento, máquina, equipo, medio auxiliar, protección colectiva, etc. se efectuará directamente mediante la lectura del Código de barras previamente asignado desde la propia aplicación.

Códigos de barras

Además, desde esta misma aplicación permitimos generar todas las etiquetas de códigos de Barras para todos los elementos a Vigilar y Controlar que quiera: Máquinas, Equipos, Medios auxiliares, Protecciones colectivas, Personal, Documentos, Talleres y Almacenes, Botiquín, señalización, Protecciones colectivas, etc.

Se trata de automatizar la gestión y el conocimiento del estado, situación preventiva, fechas, características, mantenimiento, estado, etc. del elemento deseado de obra al leer el código (mediante el lector) o bien teclearlo.

La lectura posterior de las etiquetas asignadas a los diferentes elementos de obra puede hacerse indistintamente desde:

Lectores de Códigos de barras: Se conectan por puerto PS2, USB o Serie al PC, Tablet-PC o al Portátil. Sus precios varían, según modelos, pero están alrededor del los 30,00 ?.

Lector de código de barras

Lectores de Códigos de barras para daptar a dispositivos PDA : Más cómodos que los anteriores, permite la Vigilancia y Control desde el dispositivo móvil PDA in-situ. Sus precios varían según modelos, pero están alrededor del los 200,00 ?.

Documentos

Informes realizados directamente en formatos .DOC, .PDF y .HTML

Un aspecto muy importante de la aplicación, es la posibilidad manifiesta a medida que avanza la obra y se van incorporando a la misma las empresas, las posibilidades de obtener multitud de informes.

Como es habitual en todas nuestras aplicaciones, los documentos son obtenidos directamente en los formatos Microsoft Word .DOC, Adobe .PDF, o también en formato .HTML, en los cuales lógicamente es posible incluir todo tipo de imágenes, planos y fotos.

Y recuerde que no hace falta tener Word instalado ni ningún otro programa que sirva de base para la obtención de los diversos informes y documentos, ya que junto con la aplicación se incorpora un editor de textos propio.