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El plan de seguridad y salud de la obra es un documento, elaborado por el contratista y aprobado por el coordinador o la dirección facultativa, que  constituye el instrumento básico para la ordenación de la actividad preventiva en la obra.

Conforme se establece en el Artículo 7. Plan de seguridad y salud en el trabajo.

Con las herramientas que le proporcionamos para evaluar los planes de seguridad, podrá aprobar de modo consecuente, razonado y responsable los Planes de Seguridad, o en su defecto solicitar igualmente de modo razonado y consecuente, que se efectúen los cambios oportunos para proceder a su aprobación.

En la elaboración del plan, los contratistas deberían haber tenido en cuenta:

• El proyecto.

• El estudio o estudio básico.

• El plan de prevención de riesgos del contratista y de sus subcontratistas.

• Los procedimientos de ejecución del contratista y de sus subcontratistas (que ya habrán sido tenidos en cuenta en el plan de prevención de riesgos de cada empresa).

• Las condiciones expresas de la obra.

Para la aprobación del plan el Coordinador deberá tener en cuenta:

La obtención de la documentación e información necesaria con objeto de planificar trabajos y anticiparse a las situaciones de conflicto o problemas para poder actuar en consecuencia :

• De la observación directa de la obra, su emplazamiento, sus alrededores, etc.

• De los datos obtenidos de un estudio minucioso del proyecto, su planificación, sus condiciones técnicas, etc.

• Del conocimiento del contenido del Estudio / Estudio Básico de seguridad y salud.

• De los datos proporcionados directamente por el Promotor : Contratas, Datos de presupuesto de ejecución, fechas de inicio, duración prevista, etc.

Para el desarrollo de esta función del Coordinador, se propone desde la aplicación las siguientes tareas:

A) Aprobar el Plan o Planes de Seguridad de cada una de las Contratas de la obra, tal y como establece el RD 1627/1997. Para ello, al entrar a trabajar con una nueva evaluación de un Plan, partimos de estructuras de árboles de evaluación  predefinidos en la propia aplicación (o bien creados por el usuario):

Planes realizados a partir de un Estudio de Seguridad (Incluyen la evaluación de todos sus documentos)

 Planes realizados a partir de un Estudio Básico de Seguridad En este caso como no llevará Planos, ni Presupuesto, ni Mediciones ni Pliego, solo se evalúa el documento de la Memoria y Normas básicas de seguridad que afectan a la obra.

Una vez cargado el árbol con la estructura de evaluación del Plan, se manifiestan cuatro carpetas (una para cada documento del Plan), que nos permite chequear y evaluar por separado cada documento del Plan de Seguridad.

Todos los items de cada árbol, dan acceso a pantallas similares a la que se observa en la figura inferior, y que permite (si se considera y siempre a criterio del Coordinador), evaluar solamente aquellos items de interés mediante una calificación de 0 a 10.

Tal como se observa, cada item dispone de criterios guía o de información para que la evaluación sea razonada, lo que permitirá calificar con responsabilidad y actuar en consecuencia.

Igualmente, si se han considerado deficientes o insuficientes los datos aportados por el Contratista en el Plan de Seguridad, al evaluar los items, el Coordinador puede teclear cualquier texto en las ventanas de Notas o en las de Comentarios. Estos datos que considere vinculantes podrán ser añadidos y posteriormente al obtener informes precisos de la evaluación, ser remitidos al Contratista que le servirán como Guía de orientación para reelaborar o modificar estos apartados.

Una vez ha navegado por los árboles de los diferentes documentos, se evalúa el Plan. Esto dará acceso a una pantalla tal como la que se observa:

Permitiendo desde la misma, registrar los resultados de la evaluación realizada para tener constancia documental de los mismos, y además generar informes de evaluación.

• Desde esta pantalla anterior y a un simple vistazo, podemos determinar que documentos han sido evaluados (en este caso como puede apreciarse solamente ha sido evaluada la Memoria).

• Además podemos determinar también a un simple vistazo por el color (rojo, verde, naranja), para cada documento por separado, si está Conforme o por el contrario No conforme.

• Igualmente tenemos unos datos reflejados en una tabla, que nos da información relativa a los items evaluados, Aprobados, No conformes y la Media para cada documento de los evaluados.

A partir de aquí, podemos salir de esta evaluación ignorando los resultado, o por el contrario registrar estos resultado para poder generar a partir de los mismos documentos e informes.

B) Elaboración en su caso, de Informes de NO CONFORMIDAD del Plan. En este caso, el programa genera las Actas y documentos que deberá solicitar al Contratista para que haga las modificaciones o adaptaciones oportunas para proceder a la aprobación del Plan.

C) Generación de las Actas de solicitud de adhesión al Plan del contratista principal, a aquellas empresas contratistas que se suscriban a dicho Plan.

Obtención de informes derivados de la evaluación del Plan:

Podemos acceder en cualquier momento al histórico de evaluaciones del Plan de Seguridad de una obra, y a partir de los datos que figuran en los sucesivos registros de la misma, seleccionar que documento, documentos, registros o partes del mismo deseamos imprimir.

Esto proporciona una total flexibilidad al Coordinador, por un lado al disponer de información organizada y por otro lado de que dicha información sea accesible de un modo totalmente flexible y adaptable a cualquier exigencia.

Todos los informes se obtienen directamente en formato .DOC o en .PDF, permitiendo imprimirse directamente desde la propia aplicación y ser maquetados a voluntad.