Estructura del Plan de Emergencia

El Plan de Emergencia es un documento estructurado, organizado y útil que contempla aspectos de interés para el Edificio y sus propietarios:

• Definirá el Condominio y la naturaleza del edificio, con sus distintas unidades de ocupación.
• Analizará las condiciones de uso, conservación y mantenimiento apropiado del mismo.
• Estudiarán los riesgos a los que el Edificio y la Comunidad de propietarios están expuestos y en consecuencia la secuencia protocolaria de actuaciones a realizar para hacer frente de un modo organizado a los mismos.

Normas, procedimientos y protocolos de actuación.

Para finalizar, se definirá uno a uno los diferentes riesgos a los que puede estar expuesta la Comunidad, tanto Riesgos Domésticos, como Riesgos Antrópicos, como Riesgos Naturales o Riesgos Industriales.

Los riesgos se estudian indicando en primer lugar los "Códigos de buenas prácticas", es decir, consejos que permitirán estar prevenidos frente a los riesgos y en segundo lugar y de modo estructurado, la "Secuencia protocolaria de actuaciones" a realizar para hacer frente a los riesgos de un modo organizado.

Obtención de documentos

Una vez navegado por los ítems de la aplicación y cumplimentado los datos del Plan de Emergencia, se generará el documento, para lo cual accederá a un cuadro de diálogo como el de la figura, que permite obtener diferentes tipos de informes a partir de los datos introducidos:

1. Plan de Emergencia: Desarrollo del Plan de Emergencia y Actuaciones de Emergencia para diferentes situaciones de riesgo: Domésticos, Antrópicos, Naturales e Industriales.
2. Normas e Instrucciones de Uso, Conservación y Mantenimiento: Normas generales del edificio, Normas de seguridad y Condiciones particulares de utilización.
3. Equipamiento de Emergencia: Dotación del equipamiento recomendable de emergencia, botiquín de primeros auxilios y alimentación de emergencia.
4. Reanimación cardiopulmonar: Protocolo de actuaciones en materia de primeros auxilios: Reanimación cardiopulmonar.
5. Actuaciones para la Extinción del fuego: Protocolo de actuaciones en materia de primeros auxilios: Extinción de fuegos.
6. Normas, procedimientos y protocolos de actuación: Actuaciones protocolizadas para hacer frente a diferentes situaciones de riesgo: Riesgos Domésticos, Antrópicos, Naturales e Industriales.

Una vez seleccionado el tipo de informe y los ítems que incluirá, procederá a la impresión del documento, el cual se generará en un Editor de Textos que forma parte de la aplicación, puede:

1. Imprimir desde el propio editor de textos: previa maquetación del mismo, obtendrá un documento cuyo índice formará parte del mismo y se reflejará en las últimas páginas.
2. Guardar en formato DOC de Microsoft Word: En este caso el documento obtenido se guarda en formato DOC y desde Word es posible trabajar con él. El documento mantendrá toda la estructura de tablas, gráficos, esquemas, imágenes y planos, tal como se ha generado desde la aplicación.
3. Exportarlo en formato PDF: En este caso el documento una vez maquetado desde este editor de textos, se genera en formato PDF. El documento PDF obtenido , tal como es de esperar, dispondrá de todas las imágenes, planos, gráficas, fotos y tablas incluidos. El índice se genera siempre al final del documento.
   Necesariamente hay que guardar el informe o informes en formato PDF si deseamos entregar el Libro del edificio como aplicación Multimedia.
4. Exportarlo en formato HTML: En este caso igual que sucede al generarlo en formato PDF, el documento una vez maquetado desde este editor de textos, se genera en formato HTML para su publicación en la web corporativa del edificio.

Actuaciones en caso de emergencia

Disponer del Plan de Emergencia del condominio es importante porque hace recapacitar, descubrir los riesgos a los que puede estar expuesto el condominio, pero resulta en cierta medida ineficaz para consultarlo con urgencia en una situación de crisis.

Lo que realmente es útil, es la implantación del plan y lo que es más importante: la operatividad en caso necesario.

De nada servirá el Plan desarrollado, si no se puede hacer uso del mismo en situaciones de crisis.

Pero..... ¿cómo podemos actuar de modo rápido, protocolizado, es decir, consecuente y sin improvisaciones, además de comunicar instantáneamente la emergencia?.

Veamos como Gestionar las Emergencias para poder alcanzar estos objetivos:

1. Acceder de modo inmediato al Protocolo de actuaciones a realizar para consultar o saber como actuar.
2. Comunicar la emergencia: Automatizar el envío instantáneo de SMS con cobertura mundial (o en su defecto mails) de la situación de emergencia al listado de celulares previamente creado.

Procedimiento de trabajo para Gestionar las Emergencias

Cuando se desarrolla el documento del Plan de Emergencia, simultáneamente y como un documento más se crea el "Protocolo de actuaciones en caso de emergencia" frente a cualquier situación de riesgo.

1. Por lo tanto, si se da un conato de Emergencia de los contemplados en el Plan, inmediatamente y desde cada PC se tendrá acceso mediante esta aplicación, al protocolo de actuaciones que se deberán seguir.
2. Pero además, desde cada PC de la Comunidad es posible enviar de modo instantáneo un mensaje de ALARMA vía SMS, vía E-mail o por ambas vías, a la lista de direcciones de e-mail o de celulares establecidos previamente, informando a todo el personal sobre la situación de emergencia.