UrbiCAD Planes de Emergencia de Protección Civil: Información General

Herramienta de software compuesta por varias carpetas que ayudan a:

Desarrollar los Planes de Emergencia de Protección Civil: Desarrollar e implantar Planes de Emergencia de Protección Civil para Municipalidades y Comunas, analizando las diferentes situaciones de riesgo que amenazan a la población, gestionando las actuaciones de Protección Civil, definiendo la estructura operativa del Plan, catalogando los medios y recursos del municipio, de manera que permita hacer frente a situaciones de crisis.
Gestionar las Emergencias y situaciones de crisis: Incluye herramientas para que en situaciones de Emergencia se dé una respuesta rápida y protocolizada, además de comunicar de modo automatizado por SMS a celulares dichas situaciones.
Desarrollar la Base de datos del inventario de Recursos y Medios: Desarrollar, gestionar y administrar el inventario de Recursos y Medios y realizar un mantenimiento automatizado del inventario.
Gestionar y Administrar los Planes de Emergencia de Protección Civil: Como organismo administrador de Protección Civil, es posible que quiera Administrar los Planes de Emergencia de diferentes Ayuntamientos. Con este software puede y además, disponer de información acerca del estado o situación de los planes.
Desarrollar los planos: Con las herramientas de CAD, podrá desarrollar los planos, automatizando procesos de diseño, emplazamiento, señalización, sectorización, puntos de encuentro, evacuación, marcación de itinerarios, instalaciones de protección y simbología, ubicación de medios, accesibilidad viaria, acotado de zonas de acción, establecer criterios R, E, I (capacidad portante, integridad y aislamiento térmico) de elementos y estructuras, etc.

UrbiCAD Planes de Emergencia de Protección Civil: P. Emergencia

Planes de Emergencia de Protección Civil para Municipalidades y Comunas

Desarrollar y documentar los Planes de Emergencia de Protección Civil, siguiendo una secuencia de trabajo intuitiva cumplimentando los capítulos de:

Definición del Municipio.
Establecimiento de los objetivos y marco de planificación.
Establecimiento de los criterios para gestionar la protección civil en los ámbitos de Prevención y Respuesta.
Definición de la estructura operativa y de gestión en Protección Civil dentro de la Municipalidad.
Definición de los roles y funciones especificas.
Estudio de la información territorial (rasgos geográficos, geológicos, climáticos, hidrológicos, aspectos relevantes, pautas poblacionales, etc...)
Establecimiento del análisis de los riesgos, la metodología a emplear, índices de riesgo y desarrollo de las fases y etapas del Ciclo del manejo del riesgo.
Catalogación y clasificación los riesgos del Municipio: Geológicos, Hidrometeorológicos, Químico-Tecnológicos , Socio-Organizativos y Sanitario-Ecológicos.
Gestión de actuaciones de protección civil: Procedimiento de alerta y movilización.
Establecimiento y definición de los procedimientos normalizados para emergencias.
Catalogación de los medios y recursos del municipio: Criterios y elaboración del catálogo de recursos y medios.
Implantación y mantenimiento del Plan.
Activación del Plan de Emergencia de Protección Civil.
Influencia de la emergencia sobre la población.
Información al público.
Evaluación y revisión del Plan de Emergencia de protección Civil.
Directorio telefónico de medios y recursos para situaciones de crisis.

Desarrollo del Plan de Emergencia de Protección Civil

1º- El desarrollo comienza con la introducción de los Datos generales de la Municipalidad y establecimiento de los Objetivos y del marco de planificación del Plan a desarrollar

2º- Una vez definido el Objetivo y el Marco de planificación, nos encontramos en condiciones de proceder a estudiar y recopilar Información territorial, para recabar información de la Comuna.

3º- El siguiente paso es realizar un Análisis de Riesgos, identificar, clasificar y determinar el índice de los riesgos, tanto los de origen nGeológicos, Hidrometeorológicos, Químico-Tecnológicos , Socio-Organizativos, como los Sanitario-Ecológicos..

4º- Continúe con el establecimiento de la Estructura del Plan de Emergencia de Protección Civil

5º- A continuación se realiza la definición de los criterios para la Operatividad del Plan. Es decir, estudiando y definiendo la Operatividad, Niveles de Emergencia, Fases, Activación del Plan, Procedimiento de alerta y movilización, Procedimientos y Planificación de actuaciones y Zonificación...

6º- Identificación de la estructura del Centro de Coordinación Operativa Municipal.

7º- Identificación de las Medidas de actuación, tanto las actuaciones encaminadas a protección de la población, como a protección de los bienes.

8º- Definición de los criterios para realizar los Avisos e información a la población, en el sentido preventivo, de emergencia y de post-emergencia. De esta manera, estarán todas nuestras actuaciones planificadas de antemano.

9º- Establecimiento de los criterios para realizar la Catalogación de medios y recursos, conforme al Programa de Cooperación Iberoamericano ARCE en materia de Protección Civil.

10º- PPara finalizar el desarrollo del Plan de Emergencia de Protección Civil, se deberán definir los criterios para la Implantación y mantenimiento del Plan, así como la programación y planificación de revisiones.

11º- Por último, se añadirán unos anexos al Plan de Emergencia de protección Civil, como información territorial asociada, las bases de datos de recursos y medios, el directorio telefónico, la cartografía y planos del Municipio, etc.

Árbol de exploración

Análisis de Riesgos

Una vez realizado el estudio del Municipio o Comuna, sus rasgos geográficos y geológicos, comportamientos poblacionales, sector industrial, etc.., se está en condiciones de comenzar a realizar un Análisis de Riesgos, identificando, clasificando y determinando el índice de los riesgos, tanto los de origen Geológicos, Hidrometeorológicos, Químico-Tecnológicos , Socio-Organizativos como los Sanitario-Ecológicos.

Riesgos Hidrometeorológicos (Tormentas eléctricas, Huracanes, Inundaciones, calor o frío, Inversión térmica, Granizadas, etc.)
Riesgos Geológicos (Sismos, Tsunamis, Actividad volcánica, Flujos de lodo, etc.)
Riesgos Químico-Tecnológicos (Incendio, Radiación, Explosiones, Transporte de mercancías peligrosas, etc.)
Riesgos Socio-Organizativos (Concentraciones masivas, Accidentes de tráfico, Interrupción de servicios, Terrorismo, Sabotaje, etc.)
Riesgos Sanitario-Ecológicos (Contaminación, Lluvia ácida, Plagas, Desertización, Epidemias, Pandemias, Dengue, etc.)

Para cada riesgo se hace un estudio pormenorizado en el que se detallará, tal como observa en la imágen, la aplicación de una metodología base para el análisis de la realidad, que además considera una permanente retroalimentación:

Análisis Histórico
Investigación Empírica (Técnica, Científica, Económica, en terreno, etc.)
Estudio y detección de las amenazas, vulnerabilidades y recursos.
Localización geográfica de los riesgos y elaboración de Mapas y Cartografías, (identificando Riesgos y Recursos para Prevención y Respuesta)
Definición del Ciclo para el manejo del riesgo correspondiente

La navegación por las 5 carpetas de cada uno de los riesgos, permite la redacción y definición de medidas para formalizar del Plan de Emergencia de Protección Civil, de un modo fácil e intuitivo.

Metodologías evaluación de riesgos.

La aplicación permite aplicar once metodologías diferentes para la evaluación de los riesgos y amenazas de la Organización:

1º. Metodología de análisis preliminar de riesgos (Método APELL).+ info

2º. Metodología de análisis y estrategias para el Control del Riesgo.+ info

3º. Metodología de matriz DOFA.+ info

4º. Metodología de matriz de supervisión de riesgos (Comité de Basilea).+ info

5º. Metodología de matriz de riesgos.+ info

6º. Metodología de matriz de análisis de vulnerabilidad por amenaza.+ info

7º. Metodología de matriz de evaluación y respuesta.+ info

8º. Metodología de calificación de riesgos.+ info

9º. Metodología de análisis de riesgos por colores.+ info

10º. Metodología simplificada de análisis de riesgos.+ info

11º. Metodología de matriz de riesgos 'Leopold'.+ info

Descubra aquí cómo aplicar cada una de las metodologías de evaluación de riesgos

Zonificación de riesgos

Las fotografías aéreas de la orografía de la Comuna donde se zonifiquen los riesgos, así como los planos de CAD necesarios para marcación de itinerarios de evacuación, zonificación de espacios y sectorización, accesos, vías de comunicación, etc. , pueden incluirse y formar parte del documento elaborado, del mismo modo que se pueden incluir cualquier tipo de fotos, imágenes, gráficos, tablas, etc...

El documento obtenido del Plan de Emergencias de Protección Civil puede ser exportado tanto a PDF, a formato DOC o en HTM las imágenes, Planos, fotos, etc. que se hayan incorporado desde sus distintos apartados.

Editor Esquemas y Diagramas

Planificación de actuaciones de Protección Civil

Consiste en desarrollar e integrar el Plan de Emergencia a desarrollar, la Planificación mediante diagramas tipo Gantt de actuaciones, Comprobaciones, Actualizaciones del Plan, Reuniones, Formación, Simulacros, etc.

Esquemas, Organigramas y Diagramas de actuación

Desarrolle Esquemas de operatividad, Organigramas de responsabilidades y Diagramas de actuación. Estos diagramas son diseñados a partir de un Editor de Diagramas incorporado, con elq ue podrá diseñar cualquier actuación o bien aprovechar los esquemas de actuación que vienen por defecto con el software para modificarlos y adaptarlos a la realidad del Municipio.

Planificación

UrbiCAD Planes de Emergencia de Protección Civil: Gestión de Emergencias

Gestión de Emergencias

Con este software podrá gestionar de un modo efectivo las actuaciones y alertas de emergencia en situaciones de crisis en el menor tiempo posible, para dar mayor eficacia a la respuesta ante dicha crisis o situación de riesgo. Podrá:

a) Disponer de acceso inmediato a los Protocolos de actuación:

En caso de emergencia, no podemos perder tiempo intentando buscar en el Plan de Emergencia las actuaciones o procedimientos a realizar. Se debe actuar con serenidad y accediendo directamente a los Protocolos apropiados de actuación.

Desde este apartado se accede de modo inmediato al Protocolo establecido para cada situación de emergencia, actuando en consecuencia.

b) Gestionar las alertas por SMS a celulares o envio de e-mails:

Envío de e.mails y/o el envío de SMS a celulares de modo masivo e instantáneo a la base de datos previamente establecida, que bien podría ser esta base de datos (de celulares y e.mails) la de la movilización del Comité de Protección Civil Comunal, y/o la de otros Comités de ámbito superior.

(Nota: Si su Organización necesita varias licencias de este software, consultar con UrbiCAD o con el Distribuidor)

UrbiCAD Planes de Emergencia de Protección Civil: Recursos y Medios

Base de datos del inventario de Recursos y Medios

Desarrolle la Base de datos de inventario de Recursos y Medios del Municipio y posteriormente Gestione de modo automatizado el mantenimiento del inventario.

A) Realización del Inventario de Recursos y Medios:

Cree registros en la base de datos correspondiente a los Recursos o Medios a inventariar, definiendo en primer lugar el Código ARCE, (Código correspondiente al Programa Internacional ARCE de Cooperación Iberoamericana en materia de Protección Civil), Titular, Localización, Sector o Actividad, Medios de Conexión, Cuantificación, Disponibilidad y Procedimiento de actuación y movilización.

B) Mantenimiento del Inventario de Recursos y Medios:

Envío automatizado de e.mails, a los Titulares que forman parte de la Base de Datos, reflejando en cada e.mail enviado a cada titular, la relación de los datos inventariados, que se disponene, para solicitar vía e.mail la confirmación o la modificación por parte del Titular de la actividad.

De este modo, el Titular de la actividad recibe un e.mail en el cual se le especifican los medios y recursos que tiene inventariados por Protección Civil, al objeto de que devuelva si procede la conformidad o en su caso las modificaciones oportunas para mantener actualizada la Base de Datos de los recursos disponibles del Municipio o Comuna

UrbiCAD Planes de Emergencia de Protección Civil: Gestión y Admón. de Planes

Gestión y Administración de Planes de Emergencia de Protección Civil

Herramienta para que el Organismo responsable de Gestionar los Planes de Protección Civil de las Municipalidades pueda realizar su labor:

1º. Conocimiento de: ¿qué Municipalidades tienen un Plan de Protección Civil desarrollado y cuáles no?

2º. Si lo tienen desarrollado, en qué situación se encuentra, es decir: ¿está correcto?, ¿necesita modificarse para mejorarlo?, ¿está pendiente de revisión?, etc...

3º. Además podrá consultar en caso de necesidad, en el formato: .DOC (de Microsoft Word), .PDF (de Adobe Acrobat), .PEM (de la propia aplicación de UrbiCAD), etc...

A todas esas cuestiones, se da respuesta con este software por que puede Gestionar y Administrar los diferentes Planes de Emergencia de Protección Civil a medida que se van desarrollando, controlando su estado y con acceso a su consulta.

UrbiCAD Planes de Emergencia de Protección Civil: Aplicación de CAD

Aplicación de CAD para el desarrollo de los Planos de Emergencia y Evacuación.

Le ofrecemos un conjunto de herramientas que permiten la realización de los diferentes Planos de un Plan de Emergencia, para diferentes plataformas CAD. Desarrolle los planos necesarios, automatizando los procesos de diseño, de emplazamiento, señalización, sectorización, punto de encuentro, evacuación, marcación de itinerarios, instalaciones señalización, ubicación de medios, accesibilidad viaria, acotado de zonas de acción, etc:

Plano de emplazamiento
Plano de situación
Plano de edificio por plantas
Alzados y/o Fachadas
Punto de encuentro o reunión
Pictogramas de evacuación

La aplicación de CAD está disponible para las plataformas y versiones mostradas en la tabla inferior.
(*) Para Profesionales, Empresas y/o Servicios de Prevención que no dispongan previamente en sus instalaciones de una plataforma CAD, se suministra con versiones OEM. Solicitar información en UrbiCAD.

Plataformas de CAD Disponibles

PLATAFORMA CAD	VERSIONES	OBSERVACIONES
AutoCAD/ Architectural Desktop/ AutoCAD Map	Versión 14	Versión muy antigua, algunas funciones no están operativas
AutoCAD/ Architectural Desktop/ AutoCAD Map	Versiones 2000, 2000i, 2002 hasta 2011	100% Operativo
AutoCAD LT	Versiones 2000, 2000i, 2002 hasta 2010	Operativa con las limitaciones que impone AutoCAD-LT
IntelliCAD	Versiones 4.x, 5.x y 6.x	100% Operativa
Allplan	Versiones 2004, 2005, 2006, 2008 y 2009	100% Operativa

Trabajando con la aplicación de CAD

Al trabajar con la aplicación de CAD, podemos acceder al Asistente del proyecto o bien navegar por las diferentes opciones de la aplicación que nos permitirán realizar los planos.

Si accedemos al asistente de proyecto, éste nos presentará una propuesta de los planos necesarios del Plan de Emergencia, en función siempre del Uso del Inmueble.

Navegando por las diferentes herramientas de la aplicación desarrollaremos los diferentes planos:

Simbología de instalaciones: Tanto simbología normalizada como simbología pictórica más ilustrativa e indicada para determinados espacios o usos.
Señalización: Para diferentes elementos, estancias, locales, talleres, almacenes, salas de máquinas y contadores, etc. Igualmente permite implementar la señalización de Salvamento, Contra-incendios y de Emergencia.
Alumbrado especial de emergencia: Señalizar debidamente la instalación de alumbrado de emergencia.
Sectorización: Delimitación de espacios por sectores, representando gráficamente cada uno.

Identificación de espacios: Establecer la identificación de las diferentes estancias, almacenes y dependencias.
Señalización de locales peligrosos: Identificar los locales que entrañen peligro por materiales acumulados o por actividades desarrolladas, así como Cuadros eléctricos e instalaciones de riesgo.
Medios Técnicos y de protección: Colocación y distribución de los medios técnicos y de protección de los diferentes espacios y locales.
Ocupación por planta: Establecer la ocupación de locales, planta y edificios.
Vías de evacuación: Puertas, Pasillos, Vestíbulos, Accesos, Escaleras, Rampas, Garajes, Sectorización, etc.
Itinerarios de evacuación: Permite también establecer: Marcación de itinerarios, Vías de evacuación y recorridos de evacuación, Acotado de zonas de acción, Ubicación de medios, Accesibilidad viaria, Sombreado de zonas, Sectorizaciones, etc.
Resistencia al Fuego: Establecer los recubrimientos mínimos para los diferentes elementos estructurales en estructuras de Hormigón armado, Metálicas o estructuras Mixtas.
Reacción al fuego: Representar gráficamente las condiciones de reacción al fuego y de resistencia al fuego de los elementos constructivos conforme a las nuevas clasificaciones.
Grafismos: Diferente utilidades de representación gráfica que permiten identificar locales con riesgos especiales, avisos de alarma en diferentes idiomas, locales con peligros de incendio, explosión, etc. Incluye simbología de representación de instalaciones de diversa naturaleza (eléctricas, telecomunicación, gases, saneamiento, etc..)
Detalles: Incluye diferentes detalles relacionados, debidamente estructurados y que permiten ser implementados en los planos, además de la posibilidad de que el usuario pueda incorporar a la aplicación de un modo sencillo detalles propios.

Pero un aspecto importante a tener presente es que los diferentes planos desarrollados, pueden implementarse en cualquiera de los diferentes ítems de los documentos desarrollados desde las aplicaciones de software, tanto de los Planes de Emergencia poblacionales, como en los Programas Internos de Protección Civil o los Informes de Auditorías desarrolladas o los Informes de Instalaciones.

UrbiCAD Planes de Emergencia de Protección Civil: Demos

ACCESO A UNA VISIÓN GENERAL DE LA APLICACIÓN

Contenido audiovisual | Manejo del programa | Interactiviad

ACCESO A UNA DEMO ONLINE DE LA APLICACIÓN

Contenido audiovisual | Manejo del programa | Interactiviad | En horario comercial

Nuestra recomendación

En UrbiCAD creemos que la mejor manera de conocer nuestro software es manejarlo, por ello, de manera totalmente gratuita, ponemos a su disposición nuestro servicio de demos on-line.

Cuando ud. se conecte, uno de nuestros técnicos se comunicará con ud. bien, vía chat o por telefonía IP (en este caso se requieren micrófono y bocinas o parlantes). Compartirá su "escritorio" y podrá manejar el programa desde su puesto de trabajo sin tener que instalar nada en su pc, consultar al técnico sus dudas, etc. durante el tiempo que estime oportuno.

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