Actuaciones en caso de Emergencia: Aviso instantáneo de situaciones de Emergencia

Protocolos de Actuación.

Los Protocolos de actuación pueden crearse manualmente desde esta aplicación y ser importados y exportados de unos PC a otros. También peden ser importados a partir Plan de Emergencia de Protección Civil, ya que cuando se desarrolla el documento del Plan, se realiza simultáneamente y como un documento más, el "Protocolo de actuaciones en caso de emergencia" frente a cualquier situación de riesgo:

• Riesgos propios de la actividad (Incendio, explosión, escape de gases, etc...)
• Riesgos consecuencia de la actividad (Robo, Asalto, Aviso de Bomba, carta Bomba, etc...)
• Riesgos contemplados en los Planes de Protección Civil (Terremotos, Impacto de meteoritos, Inundaciones, Vientos fuerte, Desbordamiento de rios, etc...)

Envío masivo de Mails y SMS.

Desde cada computadora puede enviar de modo instantáneo un mensaje de ALARMA vía SMS, vía e-mail o por ambas vías, a la lista de direcciones de e-mail o celulares establecidos previamente, informando a todo el personal, de la base de datos, acerca de la situación de emergencia:

Esto supone el mejor modo de implantar el Plan de Emergencias de Protección Civil o el Plan de Autoprotección y que todos sean conocedores en un momento de necesidad o de urgencia de las actuaciones que deberán seguir, además de agilizar la comunicación de dicha situación de crisis.

Informes del envío de SMS en tiempo real.

Con objeto de poder tener una constancia en tiempo real y documental de que los mensajes SMS han sido debidamente entregados a los celulares de la base de datos, UrbiCAD desde esta aplicación gestiona en tiempo real el estado del envío del SMS y la recepción del mismo en cada celular, permitiendo controlar:

• Si el SMS enviado se ha recibido.
• Si el SMS se ha entregado a la red y no lo ha recibido porque estaba apagado o fuera de cobertura. En tal caso la aplicación insiste una y otra vez hasta que el celular recibe la entrega.

Además permite controlar el tiempo de Entrega en segundos que ha tardado cada celular en recibir el mensaje, del mismo modo que al finalizar el envío masivo, se remite un informe en soporte papel con la relación de celulares, tiempo de entrega, hora de recepción, etc.

Estos informes quedan en el histórico de emergencias, permitiendo acceder a ellos en cualquier momento.

Impresión de Protocolos de actuación:

Todos los protocolos pueden ser modificados desde cada computadora (para adaptarlos a la persona, al puesto o al caso concreto), del mismo modo que pueden imprimirse para disponer de ellos en soporte papel.

Antes de la impresión, se manifiestan en un Editor de Textos, desde el cual podrá:

• Imprimir directamente el documento (previa maquetación del mismo si lo desea).
• Exportar el documento a formato .PDF
• Exportar el documento en formato de Microsoft Word .DOC
• Exportar el documento en formato .HTML

Antes de imprimir o exportar el documento, puede hacer cambios, ya que al ser un editor de textos permite añadir cabeceras y logotipos de la empresa, modificar, añadir, insertar imágenes, eliminar tablas, añadir tablas, etc.