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Desde esta aplicación, es posible implementar en la obra, faena o servicios el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo, para todos los trabajadores involucrados en la obra y cuyo objetivo es garantizar la protección de la salud y la seguridad.

Tal y como se establece en el Artículo 9° del Decreto nº 76, el Sistema de Gestión de la SST deberá considerar el documento que defina la Organización del Sistema de Gestión de la SST, y en el cual se especifique:

• la estructura organizativa de la prevención de riesgos en la obra, faena o servicios,
• las funciones y responsabilidades en los diferentes niveles jerárquicos
• las funciones y responsabilidades de la dirección de la o las empresas
• las funciones y responsabilidades del o los Comité(s) Paritario(s)
• las funciones y responsabilidades del o los Departamentos de Prevención de Riesgos
• las funciones y responsabilidades de los trabajadores.

Desde la aplicación y tal como podemos apreciar en la imagen adjunta, se pueden cumplimentar todos estos apartados, además de contemplar otros muchos que mejoran notablemente la definición de la Organización del Sistema de Gestión de la SST de la empresa principal relativas a la a la obra, faena o servicio.

Navegando por los diferentes ítems del árbol explorador de la aplicación, se irá definiendo y personalizando esta Organización y su estructura,  responsabilidades, etc. a partir de los valores mostrados por defecto desde cada uno de los ítems.

El documento final incluirá solamente aquellos ítems que se hayan querido incluir en el mismo, y por supuesto con los contenidos que el autor haya especificado.

Cuando se accede a un ítem cualquiera del árbol explorador, observaremos como se manifiesta una ventana que muestra siempre un texto por defecto, el cual está relacionado con el ítem y puede tomarse ya como valor por defecto.

Pero esta ventana es realmente un editor de texto, ya que el texto que contiene es totalmente editable por el usuario, permitiendo en cualquier momento modificar su contenido para adaptarlo a las exigencias, características o naturaleza de la obra, del mismo modo que permite insertar imágenes, tablas, gráficos, esquemas, fotos, etc. y maquetar el texto a voluntad.

Así pues, el texto mostrado por defecto puede ser modificado en parte o en su totalidad para ser sustituido por otro que se adapte más a las exigencias del momento.

Procediendo de este modo, podemos definir perfectamente la Organización de la empresa en la Gestión de la SST y adaptarla a la obra en cuestión así como a los estándares OHSAS 18001.

La aplicación también permite definir e incluso realizar la Estructura organizativa de la prevención de la obra, para ello se manifiesta un Editor de diagramas y esquemas como el que se observa:

Este editor de diagramas, igual que sucede con el resto de los ítems, ya manifiesta por defecto un esquema totalmente modificable por el autor, y que permite definir en este caso la Estructura Organizativa de la obra.

El autor decide entre utilizar el que se manifiesta por defecto, especificando nombres, empresas y personas, o por el contrario desarrollar uno totalmente nuevo que se adapte más a las exigencias de la obra.

Una vez se ha navegado por el árbol explorador de ítems, y se han incluido aquellos ítems que deseamos incorporar en el documento a generar, así como se han especificado los aspectos a contemplar, procederemos a generar el documento del Sistema de Gestión de la SST: Organización del Sistema.

El documento generado desde la aplicación, y antes de la impresión, se muestra en un editor de textos propio (que evidentemente incluye los esquemas desarrollados) y que permite consultarlo y a su vez darle los últimos retoques e incluso modificarlo antes de proceder a su impresión.

No obstante y también desde el Editor de textos, puede ser guardado en los formatos de Microsoft Word (r) DOC y RTF por si desea maquetarlo desde Word y no desde el Editor de textos de la aplicación, o también se genera directamente en formato de Adobe(r) PDF , del mismo modo que  también puede ser obtenido en formato HTML para publicar directamente en la intranet de la empresa.