Haga "clic" para ver una simulación del programa. (Necesario Flash Player).

Con esta aplicación de software, es posible protocolizar las actuaciones de seguridad y a partir del mismo poder realizar los diferentes Documentos, Actas e Informes como consecuencia de la aplicación y control del Programa de prevención de riesgos, y en general con la documentación generada por la Prestación de Higiene y Seguridad, permitiendo así mismo Gestionar y Archivar digitalmente una copia de los originales de toda esta documentación, para que de una manera ordenada, poder desarrollar un control y una gestión sobre los documentos generados.

Desde la aplicación, se pueden gestionar las constancias de Visitas a obra,  Nombramientos de responsables de seguridad, Actas de reuniones, Actas de autorización de uso de máquinas y equipos, Notificaciones de los contratistas y/o subcontratistas, y en general gestionar la documentación de las acciones correctivas, en caso de que las mismas evidencien desvíos respecto al cumplimiento del Programa de prevención de riesgos establecido para la obra o la legislación vigente de Higiene y Seguridad.

Operatividad

Tal como se observa en la imagen inferior, desde el árbol explorador de ítems (correspondiente a una carpeta documental), se da acceso directo a los diferentes prototipos de documentos que inicialmente están en las mismas.

Cada carpeta da acceso a los documentos que contiene:

A su vez, al acceder al prototipo de cualquier documento, se accede a un editor que permite editarlo, cumplimentarlo, modificarlo, personalizarlo, etc.:

Como es de suponer, se pueden crear cuantas carpetas se quieran
e incluir en cada una de las carpetas cuantos documentos se quiera.

Como puede observarse, la interfaz de usuario permite una fácil e intuitiva navegación por el mismo, permitiendo asegurar un rápido aprendizaje que unido a la flexibilidad de contenidos, sin duda alguna se comportará como una herramienta imprescindible para gestionar el legajo Técnico de cada obra.

Los diferentes documentos y Actas, podrán ser cumplimentadas desde el propio editor de textos que las lanza, pudiendo incluir en las mismas desde imágenes, tablas, texto, fotos, etc. Posteriormente y una vez han sido cumplimentadas las actas, pueden ser impresas o guardadas desde el propio editor en formato DOC, RTF, PDF o HTML.

Lógicamente estas Actas son para imprimir como prototipo, pero realmente lo que hay que archivar o mantener siempre son los originales firmados y sellados, es decir las Actas firmadas y en su caso selladas por el destinatario.

Desde la aplicación se incluye la posibilidad de Gestionar los originales (firmados y con el rubro correspondiente), ello se hace mediante el Administrador de Actas que se incluye en esta misma aplicación y que permite incluir en la propia aplicación una copia del documento original (tal como se puede apreciar en la imagen inferior) gestionándolo para su consulta, edición o impresión rápida, permitiendo:

• Que los originales de las Actas y documentos estén archivados en su despacho, pero llevar una imagen de todos los originales de sus Actas siempre en su PC.
• Consultar cualquiera de las copias de los originales en el momento en su PC.
• Sacar copias de los mismos en cualquier momento.
• Sacar copias simultáneas de todas las Actas y documentos de una obra.
• Enviar por E-mail cualquier Acta firmada y sellada.
• Y muy importante: Tener bien resguardados los originales, sin temor a perderlos o traspapelarlos.