Gestión y administración de documentos: Gestión documental (OHSAS 18000 / ISO 9000)
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El software para protocolizar las actuaciones de seguridad y realizar los diferentes Documentos, Actas e Informes como consecuencia de la aplicación y control del Programa de prevención de riesgos, y con la documentación generada por la Prestación de Higiene y Seguridad, de manera que puede Gestionar y Archivar digitalmente una copia de los originales de toda esta documentación. Podrá gestionar las constancias de Visitas a obra, Nombramientos de responsables de seguridad, Actas de reuniones, Actas de autorización de uso de máquinas y equipos, Notificaciones de los contratistas y/o subcontratistas, y en general gestionar la documentación de las acciones correctivas |
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OperatividadTal como se observa en la imagen, desde el árbol explorador de ítems se da acceso directo a los diferentes prototipos de documentos que inicialmente se encuentran por defecto. Cada carpeta da acceso a los documentos que contiene. A su vez, al acceder al prototipo de cualquier documento, se accede a un editor de textos para editar, cumplimentar, modificar, personalizar, etc.el documento.
Como puede observar, la interfaz de usuario permite una fácil e intuitiva navegación, lo que asegura un rápido aprendizaje, que unido a la flexibilidad de contenidos, se comportará como una herramienta imprescindible para gestionar los documentos de cada obra. Los documentos y actas, podrá modificarlos desde el editor de textos que las lanza, donde puede incluir imágenes, tablas, texto, fotos, etc. o exportarlas a formato DOC, RTF, PDF o HTML. o imprimirlas directamente. Éstas Actas son como prototipo, pero realmente lo que hay que archivar o mantener siempre son los originales firmados y sellados, es decir las Actas firmadas y en su caso selladas por el destinatario. Gestionar los originales firmados y con el rubro correspondiente: mediante el Administrador de Actas incluido en el software incluirá en la propia aplicación una copia del documento original (tal como se puede apreciar en la imagen inferior) gestionándolo para su consulta, edición o impresión rápida. Así pues, con la gestión de documentos puede:
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