Planificación: Programa de Trabajo

Desarrollar el documento de 'Planificación' del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo, y posteriormente y a partir de él, desarrollar para cada obra un 'Programa de Trabajo' para todos los trabajadores involucrados en las operaciones en la obra y cuyo objetivo es garantizar la protección de la salud y la seguridad durante el proceso constructivo.

En este sentido, el documento de Planificación del Sistema de Gestión de la SST, es un documento muy completo en el cual se habrá analizado la evaluación de riesgos y la prevención aplicada, para las diferentes etapas o actividades que la empresa va a desarrollar en la obra. Sin embargo, para una obra concreta, del documento de Planificación, sólo se llevará e implatará aquella parte que corresponda exclusivamente a las tareas a realizar en la obra. Este documento más reducido y más práctico, es el que llamaremos como 'Programa de Trabajo'.

Siguiendo las especificaciones del 'Programa de Trabajo' desarrollado para la obra, se realizará un examen o diagnóstico inicial del proceso constructivo, que podrá ser revisardo cuando se produzcan cambios en la obra, con el objetivo de establecer una mejora continua de la Seguridad.

El diagnóstico incluye, entre otros:

• La identificación de los Riesgos Laborales.
• Su Evaluación y Análisis, para establecer las medidas para la eliminación de los peligros y riesgos laborales o su reducción al mínimo, con miras a prevenir las lesiones, enfermedades y muertes ocasionadas por el trabajo.

Asimismo, el 'Programa de Trabajo' desarrollado permite considerar:

• Las medidas de prevención establecidas.
• Las acciones de información y formación.
• Los procedimientos de control de los riesgos.
• Los planes de emergencia.
• La investigación de accidentes.

Vigilará el cumplimiento de las empresas contratistas y subcontratistas de las obligaciones relacionadas en materia de Seguridad y Salud.

Con este software, puede llevar a cabo todas las exigencias normativas, además de cumplir con las directrices OIT, permitiendo que los contratistas y subcontratistas confeccionen sus respectivos 'Programas de Trabajo' para cada obra , como instrumento que serva para establecer las condiciones de seguridad y salud, por las que se regirá el emprendimiento y que servirá como marco de referencia a todo el personal de la obra.

Este 'Programa de Trabajo' obtenido de la Planificación del Sistema de Gestión de la SST consiste en una descripción de la obra y un análisis detallado de los métodos de ejecución, de los materiales y equipos a utilizar. Todo ello encaminado a identificar los riesgos que pueden ser evitados y a la adopción de las medidas preventivas necesarias para la eliminación o reducción del riesgo:

• Permite confeccionar el documento de Planifición del Sistema de Gestión de la SST.
• A partir del mismo permite desarrollar el Programa de Trabajo para cada obra, faena o servicio.
• Este Programa de Trabajo reflejará la nómina del personal que trabajará en la obra.
• Cuenta con la identificación de la Empresa, del Establecimiento...
• Describe la obra y sus etapas constructivas con fechas probables de ejecución.
• Enumera y evalúa los riesgos generales y específicos, previstos para cada una de las etapas.
• Contempla para cada etapa de obra, las medidas de seguridad a adoptar, para controlar los riesgos previstos.
• La Planificación de la SST y el Programa de Trabajo, está adaptado a las exigencias normativas, haciendo referencia entre otros:

• Horarios de trabajo.
• Procedimientos para el control de acceso de personal a la obra.
• Cuadro de contratación previsto.
• Servicios de infraestructura de obra.
• Condiciones sanitarias y ambientales básicas en los lugares de trabajo.
• Condiciones del entorno de la obra que influyen en la prevención de riesgos laborales.
• Planificación, programación y coordinación.
• Análisis de los métodos de ejecución y de los equipos a utilizar.
• Control de Alcohol y drogas.
• Prestaciones de medicina y de seguridad en el trabajo.
• Normas de prevención en los las instalaciones y equipos de obra.
• Plan de emergencia de la obra.

Además, establece las condiciones básicas de Seguridad y Salud que se debe cumplir en la obra desde el comienzo:

• Instalación de baños y vestuarios adecuados.
• Provisión de agua potable.
• Construcción de la infraestructura de campamento.
• Entrega de todos los Elementos de protección personal para el momento de la obra que se trate, de acuerdo a los riesgos existentes.
• Implementación del Servicio de Seguridad y Salud.
• Elaboración de un Programa de Capacitación de Seguridad y Salud y realización de la instrucción básica inicial para el personal.
• Ejecución de las medidas preventivas de protección de caídas de personas o de derrumbes.
• Instalación de extinguidores.
• Protección de los accionamientos y sistemas de transmisión de las máquinas.
• Instalación de la señalética de seguridad en obra.
• Adecuación del orden y limpieza de la obra, destinando sectores de acceso, circulación y ascenso en caso de corresponder, seguros y libres de obstáculos.etc....

La memoria de la Planificación de la SST desarrollada, tal como puede observar, hace referencia a los siguientes aspectos:

• Conjunto de etapas de obra descritas según los métodos y sistemas de ejecución previstos en el proyecto. Donde puede analizar desde el punto de vista preventivo, las tareas y operaciones a desarrollar durante la realización de las etapas de obra.
• Orden cronológico de ejecución de la obra.
• Identificación de los riesgos laborales que pueden ser evitados con indicación en su caso de las medidas preventivas, elementos de protección colectiva y EPP necesarios.

Gestión de informes personalizados

Con la obtención de documentos se puede personalizar los informes de tal manera que el informe obtenido sea a medida de la exigencia del autor.

Para ello, a todas las aplicaciones que conforman el software se les ha dotado de una herramienta que permite obtener estos informes personalizados, sólo deberá de seleccionar del árbol los elementos que desee imprimir y que aparezcan en dicho informe. Por ejemplo, en la imagen inferior marcaríamos sólo lo que se observa, para poder obtener un informe en el que figure sólo el 'Plan de Emergencia' o 'Actuaciones de emergencia' de la obra.

Esta posibilidad facilitará la obtención rápida de informes a partir de los datos introducidos inicialmente.