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Permite efectuar la planificación y programación con la necesaria anticipación, de la Higiene y Seguridad que se deriva como necesaria de la evaluación de riesgos establecida en el Programa de prevención de riesgos para las diferentes etapas de la obra, requisitos de capacitación y medidas preventivas con el alcance y contenido establecidos en la normativa.

El desarrollo de la Planificación de etapas de obra e implantación del Programa de prevención de riesgos puede formalizarse de diferentes modos, o simultanear los mismos:

• A partir de la lectura inteligente del Programa de prevención de riesgos previamente realizado.
• A partir de un Perfil de trabajo previamente establecido.
• Navegando directamente por la aplicación.

Procediendo de cualquiera de estos modos, accederemos a la aplicación:

La aplicación de software permite planificar en función de las etapas de obra, entre otros muchos, los siguientes conceptos relacionados con la Higiene y Seguridad:

• Visitas periódicas: Planificar las visitas periódicas a los lugares de trabajo.
• Reuniones informativos: Organizar y Planificar reuniones informativas y charlas
• Capacitación del personal: Planificación de los periodos donde se impartirá las Instrucciones básicas y el programa de capacitación de los trabajadores.
• Entrega de Información: Planificación de la entrega de la información a los trabajadores sobre los riesgos de la obra (con anterioridad al emprendimiento de obra y de las actividades de contratas, subcontratas).
• Montaje, desmontaje del vallado y entrancamiento de obra: Establecimiento de los periodos cuando se colocará y se quitará el vallado de la obra.
• Servicios de higiene y bienestar: Planificación de la colocación y retirada de los servicios de higiene y bienestar utilizados en la obra.
• Elementos de protección colectiva: Planificación para cada planta del edificio y para la cubierta, cuando se colocarán los elementos de protección colectiva en la obra (Barandas, marquesinas, redes de seguridad, etc.) y cuando se quitarán o se cambiarán de posición (por ejemplo en el caso de las redes de horca cuando se elevarán).
• Señalización: Planificación de cuando se colocará la señalización de la obra y cuando será retirada.
• Inspecciones programadas: Planificación de las inspecciones periódicas de la obra que inicialmente estén programadas.
• Reuniones con responsables de seguridad de contratas y subcontratas: Planificación de las reuniones previstas a lo largo de la obra.
• Planificar la vigilancia del cumplimiento de las medidas de prevención, higiene y seguridad.
• Planificar la revisión de máquinas, equipos e instalaciones.
• Planificar las acciones de prevención en caso de trabajo simultáneo.
• Verificación y seguimiento de la actividad preventiva establecida en el Programa de prevención de riesgos: Planificación del seguimiento y verificación de la actividad preventiva de la obra, para aquellas etapas de obra donde se den riesgos especiales, como lo son en Excavación, Estructuras, Cubiertas y Cerramientos.
• Auditorias internas de seguridad: Planificación en su caso de las auditorias internas de seguridad, deberá planificarse las fechas previstas o periodo entre las que se va a realizar.
• Simultaneidad de trabajos en la obra entre empresas: Planificación de los periodos donde se puede dar simultaneidad entre empresas, con objeto de establecer mayor seguimiento de la seguridad.
• Simulacros de emergencia: Planificación de los simulacros de evacuación, actuaciones de emergencia, etc.
• Planificar:
  • la Entrega de documentación
  • la Entrega de EPP
  • las visitas de Verificación del estado general de la obra
  • las visitas de Verificación del estado de los elementos de Protección colectiva
  • las visitas de Verificación del estado de máquinas y equipos
  • las visitas de Verificación de las condiciones de los lugares de trabajo.

Para que la planificación sea efectiva, se deberá basar no en unas fechas determinadas, sino en fechas orientativas que se corresponden con el inicio o con el fin de determinadas actividades, es decir que la planificación establecida se basará en conceptos tales como por ejemplo:

Al finalizar el forjado de la planta 1ª : Colocación de barandas y colocación de las marquesinas.
Al finalizar el forjado de la planta 2ª : Colocación de barandas y elevación de las redes de horca.
Al finalizar el forjado de la planta 3ª : Colocación de barandas y elevación de las redes de horca.

En realidad Planificar la implementación de las medidas de Higiene y Seguridad en la obra es una declaración de intenciones de lo que inicialmente tenemos previsto y planificado desarrollar a medida que avanzan las etapas de obra.

Lógicamente esta declaración de intenciones podrá sufrir modificaciones a medida que cambian las condiciones de la obra (climáticas, ambientales, luminosidad, avance de etapas, etc...), pero se trata de planificar por anticipado lo que tenemos pensado hacer, nuestra actuación preventiva en la obra con anterioridad al emprendimiento de la misma, para ejercer nuestras funciones como responsables de seguridad, de modo profesional y más comprometido con la seguridad.

Desde la aplicación se pueden obtener diferentes informes de la planificación:

Los diferentes informes realizados, podrán ser editados desde el propio editor de textos que los lanza, pudiendo incluir en los mismos desde imágenes, tablas, texto, fotos, etc. Posteriormente y una vez han sido cumplimentados, pueden ser impresos o guardados desde el propio editor en formato DOC, RTF, PDF o HTML.

Pero además de obtener informes, se puede también:

• Generar imagen de pantalla:
  Es el modo recomendado de obtener la gráfica desarrollada.
  
  Al generar la Imagen de pantalla, se obtendrá directamente una fichero en formato .jpg, que podrá colocar directamente en cualquier documento, incluido por supuesto la propia Memoria del Programa de prevención de riesgos, o en cualquier otro informe, donde quedará de modo detallada la planificación de seguridad e higiene del nuevo emprendimiento de obra, tal como se observa en la imagen.

• Impresión del Gantt:
  
  Imprimir el diagrama de Gantt realizado, podrá hacerse a todo color y a cualquier tamaño, teniendo como limitación solamente su Plotter.