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Mediante esta aplicación, la prevención de riesgos laborales se integra en el sistema general de gestión de la empresa, tanto en el conjunto de sus actividades como en todos los niveles jerárquicos de ésta, a través de la implantación y aplicación del plan de prevención de riesgos que deberá incluir la estructura organizativa desarrollada mediante esta aplicación y que protocolizará y tipificará las actuaciones en materia de seguridad y de prevención de riesgos laborales.

Se trata sin duda del aspecto más importante para implantar el Plan de Prevención de Riesgos laborales inicialmente en la Empresa y posteriormente el Plan de Seguridad en cada obra, ya que al protocolizar las diferentes  actuaciones, definimos muy claramente responsabilidades, competencias, actuaciones, procesos, procedimientos, etc.

Todas las actuaciones y responsabilidades estarán protocolizadas, de tal manera que las actuaciones y responsabilidades serán definidas en la empresa, pero también antes y durante la ejecución de la obra.

Las empresas contratistas, no debería empezarse una obra sin antes disponer por escrito de documentos que acrediten esta protocolización de actuaciones.

Así mismos y bajo este mismo punto de vista, los Coordinadores no deberían aprobar ningún Plan que no dispusiese de estas protocolizaciones, los Contratistas no deberían Subcontratar empresas o trabajadores autónomos que hagan caso omiso a las mismas, y los Promotores deberían exigir la firma de estos protocolos de actuación a las Contratas.

Además los servicios de Prevención deberían dejar constancia documental de tales protocolos de actuaciones y por supuesto los Técnicos de Prevención deberían exigir los mismos.

Es pues como puede apreciarse el punto de partida de la Implantación del Plan de prevención de riesgos en la empresa, pero indudablemente de la Implantación en obra del Plan de Seguridad.

Es a partir de la protocolización de actuaciones y de la definición de la Estructura organizativa de la obra, cuando podrá comenzar la misma.

Una vez protocolizadas las actuaciones, procedimientos y procesos a llevar a cabo para la implantación del Plan de de prevención de riesgos, permitirá para cada obra adaptarlo y adecuarlo a las características de la misma, incorporándola como el documento clave de la implantación del Plan de Seguridad en la obra.

Antes de generar el documento que recoge dichos protocolos, para imprimir o exportarlo en formatos .DOC, PDF o HTML, el Sistema de Minimización de errores incorporado le indicará aquellos aspectos que deberán ser tenidos en cuenta y que el autor debería verificar.

Los documentos generados se muestran en un Editor de Textos propio, no haciendo falta tener instalado Word ni ningún otro procesador de textos.

Desde cualquiera de las pantallas es posible la inserción de imágenes, fotos, texto, y planos vectoriales desde CAD.