Para que las empresas puedan aportar la información de sus recursos y medios aportados a la obra, solo deberán bajarse este software gratuito, e instalarlo en su equipo (no solicitamos datos de registro para la descarga):

Una vez instalado, le permitirá obtener en soporte papel o en fichero informático, los datos del personal aportado, los documentos, las máquinas y equipos, los medios auxiliares, etc.

acceso a más información sobre esta aplicación gratuita de libre distribución

A medida que las empresas se van incorporando al proceso constructivo de la obra, irán aportando los datos de las mismas, en lo referente a:

• Datos propios de la empresa

• Datos del Personal aportado a la obra

• Documentación aportada

• Datos de las Máquinas y equipos

• Datos de los Medios Auxiliares

Estos datos informatizados obtenidos desde la aplicación distribuida gratuitamente, serán leídos de modo automático por este programa, permitiendo la importación de los mismos y su incorporación al resto de empresas de la obra, asignándole en dicho proceso, el Contratista al que pertenecen y en consecuencia el nivel de subcontratación, el cual se puede controlar visualmente tal como se observa en las imágenes.

Al principio existe cierta reticencia o negación en las empresas a enviar en soporte informatizado los datos aportados a la obra, pero cuando descubren las ventajas que ello les supone (listados e informes rápidos de sus recursos en las obras, envío de datos por mail, carácter gratuito) y el hecho de que una vez tecleados los datos pueden ser reutilizados en otras obras, lo implantan con rapidez.

Una vez importados los datos aportados por las diferentes empresas, a medida que se van incorporando a la obra (o en su defecto han sido tecleados a partir de la documentación aportada), se puede acceder tanto a los datos propios de la empresa, como a los del personal aportado:

• Datos propios del trabajador.

• Formación preventiva acreditada en los términos establecidos por el RD 1109/2007.

• Oficio, cualificación profesional y capacidades profesionales.

• Cargo.

• Aptitud.

• Revisión médica.

• Carnés profesinales.

• Autorizaciones

• Entrega de EPIS.

• Actuación como Recurso Preventivo.

Desde la aplicación es posible modificar estos datos iniciales, para darlos de alta o de baja en la obra, controlar las bajas por enfermedad profesional, por enfermedad común o por accidente laboral, igualmente podrá controlar los avisos y comunicados dados a cada operario durante su actividad en la obra, del mismo modo se pueden controlar las expulsiones de obra y disponer de históricos por empresa y por trabajador.

A partir de estos datos, y en cualquier momento de la obra se pueden obtener informes y listados de los mismos.

¿Sabe Ud. cuantos documentos en materia de Seguridad y Salud puede llegar a gestionar en la obra por cada empresa?

No se moleste en contarlos: Más de 50 documentos

Acceda al enlace y descubra los documentos que puede llegar a tener que gestionar, incluyendo los de la Ley 32/2006 y el RD 1109/2007.

En ocasiones alguna empresa puede llegar a entregarle más de 50 documentos relacionados con Seguridad y Salud y su actuación en la obra.

Nosotros le proponemos establecer un exhaustivo control del: Estado y ubicación de toda la documentación en materia de Seguridad aportada por cada empresa de la obra, además de toda la documentación relacionada con la Ley 32/2006.

Disponer de una información instantánea de la documentación aportada por cada empresa.

¿Sabe Ud. en que situación preventiva se encuentran las máquinas de la obra, o a quién pertenecen, o quién es el responsable de mantenimiento de una máquina de la obra?

¿Controla la situación preventiva de talleres y almacenes?

Nosotros le proponemos una solución cómoda, segura, eficaz y totalmente adaptable a sus exigencias, que le permitirá controlar y disponer de información detallada en la obra de:

Máquinas y Equipos de obra (Revisiones, Mantenimientos, Estado, Documentación, Actuaciones, etc.)

Medios Auxiliares (Estado, Situación, Mantenimiento, Acopio, Actuaciones, Emplazamiento, etc.)

Almacenes y Talleres (Estado, Mantenimiento, Situación, Condiciones, Orden y Limpieza, Actuaciones, etc.)

Control del estado de Orden en la obra :

a) Controlar el almacenaje fuera del área de trabajo del material sobrante

b) Controlar el Acopio correcto de los materiales

c) Controlar la frecuencia de retirada de escombros

d) Controlar las áreas de almacenamiento destinadas a residuos y escombros.

Control del emplazamiento de los puestos y áreas de trabajo, condiciones de acceso y vías de desplazamiento y circulación de personal y vehículos conforme se especifica en el Plan de Seguridad.

Y siempre con la posibilidad de poder obtener informes personalizados y precisos de los datos disponibles.

Pero de nada sirve disponer de una información completa y actualizada de la obra, si no podemos acceder a consultar en cualquier momento o podemos obtener informes y listados precisos.

Por eso, un aspecto muy cuidado en la aplicación ha sido la obtención de informes a partir de los datos incorporados.

La aplicación permite elaborar todo tipo de información tanto de la obra como desglosada por empresas de un modo rápido y preciso. Directamente se pueden obtener más de 25 informes, tal como se observa.

Además, todos los informes permiten la inserción de imágenes, pudiéndose imprimir directamente desde la aplicación,  guardarlos en formato de Microsoft Word (.DOC) o en formato Adobe PDF.

UrbiCAD Seguridad y Salud SMART Solution "Organización de la Prevención", se comunica directamente con dispositivos móviles PDA, incorporando una aplicación especialmente desarrollados para la PDA, que permiten optimizar los resultados del puesto fijo o PC:

Las bases de datos desde el PC, se comunican directamente con la PDA, lo que permite establecer un control "in-situ" de las máquinas, equipos, medios auxiliares, personal, documentación de obra, protecciones colectivas, acopios, almacenes, pequeña maquinaria, etc.

Todo lo que se puede hacer desde PC, se puede igualmente realizar desde la PDA.

UrbiCAD ofreciendo siempre las soluciones más vanguardistas, ha incorporado en la aplicación la posibilidad de controlar las máquinas y equipos (situación en obra, propietario, actuación preventiva, mantenimientos, etc..), los documentos aportados a obra (propietario, situación, estado, etc..), los medios auxiliares (situación en obra, actuación preventiva, propietario, etc..), las protecciones colectivas  (situación en obra, actuación preventiva, propietario, etc..), el personal de obra, etc. mediante códigos de barras.

La aplicación permite generar etiquetas de códigos de barras para que sean adheridas por ejemplo en el reverso de los documentos aportados, en el reverso de los libros de mantenimiento de las máquinas y equipos, o ser pegados directamente a la propia maquinaria o a los medios auxiliares, a los almacenes, etc.

Permite igualmente controlar los epis entregados a los trabajadores, etc.

El control posterior del documento, máquina, equipo, medio auxiliar, protección colectiva, etc. se efectuará directamente mediante la lectura del Código de barras previamente asignado desde la propia aplicación.

Además, desde esta misma aplicación permitimos generar todas las etiquetas de códigos de Barras para todos los elementos a Vigilar y Controlar que quiera: Máquinas, Equipos, Medios auxiliares, Protecciones colectivas, Personal, Documentos, Talleres y Almacenes, Botiquín, señalización, Protecciones colectivas, etc.

Se trata de automatizar la gestión y el conocimiento del estado, situación preventiva, fechas, características, mantenimiento, estado, etc. del elemento deseado de obra al leer el código (mediante el lector) o bien teclearlo.

La lectura posterior de las etiquetas asignadas a los diferentes elementos de obra puede hacerse indistintamente desde:

Lectores de Códigos de barras: Se conectan por puerto PS2, USB o Serie al PC, Tablet-PC o al Portátil. Sus precios varían, según modelos, pero están alrededor del los 20,00 ?.

Lectores de Códigos de barras para daptar a dispositivos PDA : Más cómodos que los anteriores, permite la Vigilancia y Control desde el dispositivo móvil PDA in-situ.  Sus precios varían según modelos, pero están alrededor del los 200,00 ?.

Un aspecto muy importante de la aplicación, es la posibilidad manifiesta a medida que avanza la obra y se van incorporando a la misma las empresas, las posibilidades de obtener multitud de informes.

Como es habitual en todas nuestras aplicaciones, los documentos son obtenidos directamente en los formatos Microsoft Word .DOC, Adobe .PDF, o también en formato .HTML, en los cuales lógicamente es posible incluir todo tipo de imágenes, planos y fotos.

Y recuerde que no hace falta tener Word instalado ni ningún otro programa que sirva de base para la obtención de los diversos informes y documentos, ya que junto con la aplicación se incorpora un editor de textos propio.