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Desde esta aplicación, se facilita el Control documental, permitiendo la elaboración de todas las Actas necesarias para el control de la Obra: Entrega de documentación, Informes, Inspecciones, Revisiones, Auditorías, Comunicaciones, Apercibimientos, Sanciones, Amonestaciones, Información sobre Reuniones etc.

Los informes y las Actas son totalmente personalizables y adaptables a las exigencias de la obra, permitiendo incluir imágenes digitales (JPG, BMP, TIF, GIF, etc.).

Además se incluye un avanzado Administrador de Actas, desde el cual es posible llevar un control de todas las Actas e Informes originales (firmados y sellados) realizados en la obra, así como todo tipo de documentación que se va desarrollando.

El Administrador de Actas guarda una imagen del Acta Firmada y sellada, lo que permite:

• Por un lado archivar y poner a buen recaudo el Acta o Documento original.

• Disponer in situ y en todo momento de una copia del Acta original Firmada y Sellada que permite ser consultada, Impresa, localizada con suma rapidez y de la que pueden obtenerse copias en cualquier momento de la misma.

• Asociándole una etiqueta de código de barras a cada acta (cuando se hace el Acta) ya que esta aplicación lo permite, la localización de la misma es instantánea al leer instantáneamente el código de la etiqueta correspondiente.

• Además permite asociar cualquier texto al acta, permitiendo por ejemplo hacer anotaciones relacionadas a la misma y que no figurarán en las copias impresas : Lugar de archivo, Comentarios, etc.

• Enviar por E-Mail o Fax un Acta sin necesidad de recurrir al original.

• Además dispone de más de 50 Actas "Tipo" preparadas para ser utilizadas directamente, permitiendo ser modificadas y adaptadas a la obra o a sus exigencias.

• Un aspecto importante es que se trabaja en formato de Microsoft Word (DOC), pero dispone de un editor propio, lo que permite que no sea necesario disponer de Word instalado en su equipo para poder acceder o a trabajar con las mismas.