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Mediante esta aplicación se establece para las diferentes unidades de obra, máquinas y equipos utilizados en la obra, un Seguimiento y Verificación del estado de Seguridad de la Obra con el alcance y contenido establecidos en la Ley 31/1995, el RD 1627/1997 y la Ley 54/2003.

A partir de los resultados obtenidos en el Seguimiento de la actividad preventiva de la obra, permite desarrollar el Plan de acción Preventivo.

Es decir, que la aplicación permite por un lado dar cumplimiento al artículo décimo de la Ley 54/2003 "Infracciones graves en materia de prevención de riesgos laborales":

Incumplir la obligación de efectuar la planificación de la actividad preventiva que derive como necesaria de la evaluación de riesgos, o no realizar el seguimiento de la misma, con el alcance y contenido establecidos en la normativa de prevención de riesgos laborales.

y por otro lado mejorar a partir del Seguimiento, la seguridad de la obra, al establecer un Plan de acción Preventivo.

El Seguimiento del Plan de Seguridad y el Plan de acción preventivo  puede comenzarse a realizar de diferentes modos:

• A partir del Fichero del Plan de Seguridad elaborado previamente: En tal caso solo se tiene que abrir el mismo fichero de la Memoria del Plan, y se establece automáticamente y a partir de la lectura del mismo, las actividades de seguimiento de las condiciones de trabajo y de la actividad de los trabajadores en la prestación de sus servicios para las diferentes unidades de obra, máquinas y equipos que se contemplaron en la elaboración del mismo.

• A partir de la navegación directa por el árbol de exploración: En tal caso, se navega por el árbol de exploración y se van estableciendo las actividades de seguimiento de las condiciones de trabajo y de la actividad de los trabajadores en la prestación de sus servicios para las diferentes unidades de obra, máquinas y equipos deseados.

• A partir de un Perfil de trabajo, bien sea el perfil de una tipología de obra o de una tipología de empresa: En tal caso, se abre el Perfil de trabajo previamente creado, y se navega por el árbol de exploración estableciendo las actividades de seguimiento de las condiciones de trabajo y de la actividad de los trabajadores en la prestación de sus servicios para las unidades de obra, máquinas y equipos establecidos.

Sin importar el modo de iniciar el Seguimiento de la actividad preventiva del Plan, navegando por la aplicación se accede a comprobar las diferentes actividades de seguimiento que permiten eliminar, reducir y controlar los riesgos de las unidades de obra, máquinas y equipos utilizados.

Cada unidad de obra, máquina o equipo muestra un listado de Actividades, que permiten controlar diferentes aspectos.

Las actividades mostradas por omisión, tal como se puede observar son susceptibles de modificarse, eliminarse o añadirse nuevas actividades de seguimiento.

Esto permite una total flexibilidad y adaptabilidad a las condiciones reales de la obra.

Desde cada cuadro de diálogo desplegado es posible imprimir las actividades de chequeo exclusivamente de dicha unidad de obra, máquina o equipo.

Igualmente una vez efectuado el seguimiento de una determinada unidad de obra, es posible realizar la actuación preventiva que deberá realizarse en cada uno de los puntos chequeados en el Seguimiento y que estén incorrectos. Esta actuación tal como puede observarse en la imagen inferior, puede ir acompañada de imágenes, fotos, planos, etc.

Obtención de informes:

A medida que avanza la obra, los resultados del Seguimiento y del Plan de acción preventivo, van quedando registrados en la base de datos de la misma, por lo que en cualquier momento podemos recurrir a consultar u obtener informes tanto del Seguimiento del Plan como del Plan de acción preventivo.

Estos informes pueden ser personalizados y se pueden emitir entre las fechas deseadas, y en los mismos figurarán diferentes aspectos, en función de las necesidades, tal como se observa en la imagen inferior:

De este modo y en cualquier momento podemos conocer para cualquier intervalo de fechas, el estado de seguridad de la obra, o de determinadas máquinas o equipos, o de determinadas actividades de la obra e incluso por ejemplo podemos disponer de informes de seguimiento de las actuaciones en obra de empresas o industriales instaladores (Estructurista, Carpintero, Instalador eléctrico, Instalador de telecomunicaciones, Albañilería, etc...).

Dispositivos móviles PDA:

A medida que avanza la obra, es posible realizar el Seguimiento de la misma de diferentes modos o en diferentes soportes:

a) Obteniendo las fichas de Seguimiento de la actividad preventiva del Plan impresas en soporte papel.

b) Exportando a la PDA el seguimiento a realizar y desde este dispositivo hacer in-situ el seguimiento. Posteriormente los resultados se leerán de modo automatizado desde el PC con el objeto de quedar registrado en el histórico de la obra los resultados del mismo.

Trabajar en soporte papel o trabajar en una PDA depende de Ud. Ambos medios tienen sus ventajas del mismo modo que sus inconvenientes, pero la aplicación permite que Ud. sea el que decida el modo de trabajo que le resulte más cómodo.

La impresión de los diferentes documentos y desde el propio editor de textos con que se lanzan, se puede seleccionar la exportación de las Fichas en formatos .DOC, .RTF, .PDF o .HTML.

Desde la aplicación se obtienen diferentes Fichas:

• Seguimiento de las diferentes unidades de obra contempladas en el Plan de Seguridad.

• Seguimiento de las máquinas y equipos utilizados durante la obra y que también han sido contemplados en el Plan.

• Recepción de la maquinaria a utilizar en la obra.

• Inspección del Estado general de la maquinaria.

Formalización del Seguimiento y del Plan de Acción preventivo de la obra.

La  realización más racional del Seguimiento de la actividad preventiva de una obra y del Plan de Acción preventivo responde al siguiente esquema:

• Crear la obra: Se lee desde esta aplicación el Fichero del Plan de Seguridad para establecer de modo automático el Seguimiento de las diferentes unidades de obra, máquinas y equipos contemplados en el Plan. Procediendo de este modo ya tenemos abierto el fichero de seguimiento para toda la obra.

• Realizar el seguimiento para una fecha concreta: Podemos planificar el Seguimiento a realizar en la obra para una fecha o para una serie de fechas. Para cada fecha estableceremos los puntos que deseamos chequear, y los llevaremos en soporte papel o en una PDA.

• Volcar los datos del seguimiento de obra realizado en una determinada fecha: Una vez realizado el seguimiento de la obra, si se hizo en una PDA, se leerán directamente los datos desde el PC. Si por el contrario se hizo en soporte papel, deberán reflejarse los resultados de modo manual al PC.

• Realizar el Plan de acción preventivo: A partir de que los resultados del seguimiento han sido volcados al PC (manual o automáticamente), es posible establecer el Plan de acción preventivo de aquellos puntos chequeados que estén calificados como incorrectos, con el objetivo de mejorar la seguridad de la obra.

• Obtención de informes: Los datos son introducidos a medida que avanza la obra, por lo que al formar parte de la base de datos de la misma podrán ser consultados u obtenerse informes de los mismos en cualquier momento.