Planes de Emergencia para Condominios

Estructura del Plan de Emergencia

El Plan de Emergencia es un documento estructurado, organizado y útil que contempla aspectos de interés para el Edificio y sus propietarios:

• se definirá el Condominio y la naturaleza del edificio, con sus distintas unidades de ocupación
• se analizará las condiciones de uso, conservación y mantenimiento apropiado del mismo
• se estudiarán los riesgos a los que el Edificio y la Comunidad de propietarios están expuestos y en consecuencia la secuencia protocolaria de actuaciones a realizar para hacer frente de un modo organizado a los mismos.

Normas, procedimientos y protocolos de actuación.

Ya para finalizar, definiremos uno a uno los diferentes riesgos a los que puede estar expuesta la Comunidad, tanto Riesgos Domésticos, como Riesgos Antrópicos, como Riesgos Naturales o Riesgos Industriales.

Los riesgos se estudian indicando en primer lugar los "Códigos de buenas prácticas", es decir consejos que permitirán estar prevenidos frente a los mismos y en segundo lugar y de modo estructurado, la "Secuencia protocolaria de actuaciones" a realizar para hacerles frente de un modo organizado.

Obtención de documentos

Una vez hemos navegado por los diferentes ítems de la aplicación, y cumplimentado datos e incluyendo aquellos apartados que deseamos que formen parte del documento del Plan de Emergencia que estamos desarrollando, podemos generar el documento, para lo cual accedemos a un cuadro de diálogo como el de la figura, que permite obtener diferentes tipos de informes a partir de los datos introducidos:

La aplicación permite en principio realizar estos tipos de informes, pero Ud. puede obtener con total facilidad cualquier subinforme a partir de los datos introducidos:

1. Plan de Emergencia: Desarrollo del Plan de Emergencia y Actuaciones de Emergencia para diferentes situaciones de riesgo: Domésticos, Antrópicos, Naturales e Industriales.
2. Normas e Instrucciones de Uso, Conservación y Mantenimiento: Normas generales del edificio, Normas de seguridad y Condiciones particulares de utilización.
3. Equipamiento de Emergencia: Dotación del equipamiento recomendable de emergencia, Botiquín de primeros auxilios y Alimentación de emergencia.
4. Reanimación cardiopulmonar: Protocolo de actuaciones en materia de primeros auxilios: Reanimación cardiopulmonar.
5. Actuaciones para la Extinción del fuego: Protocolo de actuaciones en materia de primeros auxilios: Extinción de fuegos.
6. Normas, procedimientos y protocolos de actuación: Actuaciones protocolizadas para hacer frente a diferentes situaciones de riesgo: Riesgos Domésticos, Antrópicos, Naturales e Industriales.

Una vez seleccionado el tipo de informe y los items que incluirá, podemos proceder a la impresión del documento, el cual se genera en un Editor de Textos que forma parte de la aplicación, y que una vez generado podemos decidir entre:

1. Imprimirlo desde el propio editor de textos: En este caso y previa maquetación del mismo, se obtendrá un documento cuyo índice formará parte del mismo y se reflejará en las últimas páginas.
2. Guardarlo en formato DOC de Microsoft Word: En este caso el documento obtenido se guarda en formato DOC y ya desde Word es posible trabajar con el mismo. El documento mantiene toda la estructura de tablas, gráficos, esquemas, imágenes y planos, tal como se ha generado desde la aplicación.
3. Exportarlo en formato PDF: En este caso el documento una vez maquetado desde este editor de textos, se genera en formato PDF. El documento PDF obtenido , tal como es de esperar, dispondrá de todas las imágenes, planos, gráficas, fotos y tablas incluidos. El índice se genera siempre al final del documento.
   Necesariamente hay que guardar el informe o informes en formato PDF si deseamos entregar el Libro del edificio como aplicación Multimedia.
4. Exportarlo en formato HTML: En este caso igual que sucede al generarlo en formato PDF, el documento una vez maquetado desde este editor de textos, se genera en formato HTML para su publicación en la web corporativa del edificio.

Actuaciones en caso de emergencia

Disponer del Plan de Emergencia del condominio es importante, tal como hemos detallado anteriormente, porque nos hace recapacitar, descubrir los riesgos a los que puede estar expuesto el condominio, pero resulta en cierta medida ineficaz para ser consultado con urgencia en una situación de crisis.

Lo que realmente nos será útil, es la implantación del mismo y lo que es más importante: la operatividad en caso necesario.

De nada servirá el Plan desarrollado, si no se puede hacer uso del mismo en situaciones de crisis.

Pero..... ¿cómo podemos actuar de modo rápido, protocolizado es decir consecuente y sin improvisaciones, además de comunicar instantáneamente la emergencia?.

Veamos como Gestionar las Emergencias para poder alcanzar estos objetivos:

1. Acceder de modo inmediato al Protocolo de actuaciones a realizar para consultar o saber como actuar.
2. Comunicar la emergencia: Automatizar el envío instantáneo de SMS con cobertura mundial (o en su defecto mails) de la situación de emergencia al listado de teléfonos previamente creado.

Procedimiento de trabajo para Gestionar las Emergencias

Cuando se desarrolla el documento del Plan de Emergencia, estamos realizando simultáneamente y como un documento más del mismo, el "Protocolo de actuaciones en caso de emergencia" frente a cualquier situación de riesgo.

1. Por lo tanto, al darse cualquier conato de Emergencia de los contemplados en el Plan, inmediatamente y desde cada PC se tendrá acceso mediante esta aplicación, al protocolo de actuaciones que se deberán seguir.
2. Pero además, desde cada PC de la Comunidad es posible enviar de modo instantáneo un mensaje de ALARMA vía SMS, vía E-mail o por ambas vías, a la lista de direcciones de mail o de número de teléfonos móviles establecidas previamente, informando a todo el personal sobre la situación de emergencia.

Es el mejor modo de implantar el Plan de Emergencia y que todos sean conocedores en un momento de necesidad o de urgencia, de las actuaciones que deberán seguir.