Prevención de Riesgos en Despachos y Oficinas: Información General

Si no dispone de un Plan de Prevención de Riesgos, le proponemos el modo de formalizar y documentar un plan por escrito, en los términos exigidos por la normativa.

Diseño del Plan de Prevención de Riesgos Laborales en Despachos y Oficinas:

Diseñar un Plan de Prevención de Riesgos Laborales.
Establecer la Planificación de la Actividad preventiva, la Implantación y aplicación del Plan de prevención de Riesgos.

Las herramientas, para que de un modo cómodo, eficaz y sencillo pueda desarrollar la Planificación de la acción preventiva que le permita implantar en su empresa una cultura preventiva, además de integrar la prevención de riesgos en la estructura organizativa de la empresa, siguiendo el esquema mostrado a continuación.

UrbiCAD Plan de Prevención de Riesgos en Despachos y Oficinas

Desde este software ud. podrá:

1º. Diseñar el Plan de prevención de riesgos:

1.1 Establecer una evaluación inicial de los diferentes riesgos que son frecuentes en los Despachos, Lofts, Estudios y Oficinas, permitiendo establecer una planificación y unas actividades de prevención para los mismos.

1.2 A partir de la evaluación inicial, podrá evaluar puestos específicos de trabajo que por sus características manifiesten un riesgo especifico, y establecer sobre un seguimiento y control, a partir de las medidas preventivas establecidas.

2º. Establecer la Planificación de la actividad preventiva:

2.1 Planificación de la acción preventiva:

2.1.1 Acción permanente: Mediante un Seguimiento de la Planificación y Auditorías internas del sistema.

2.1.2 Planificación de actuaciones por periodos.

2.2 Implantar un sistema de Información, consulta y participación de los trabajadores.

2.3 Establecer los criterios de formación e información a los trabajadores sobre sus actividades desarrolladas, e impartir esta formación.

2.4 Incluir unas medidas de emergencia o actuaciones de emergencia: Que evidentemente incluye la elaboración del Plan de Emergencia de la propia empresa y las actuaciones a realizar por el diferente personal de la misma en caso de emergencia, riesgo grave, incendio, etc.

Es decir, desde la aplicación podrá desarrollar el Plan de Emergencia de su Despacho y/o Oficina, en los términos establecidos por la normativa.

2.5 Establecer las actuaciones y los procedimientos para constituir un plan de Vigilancia de la salud.

2.6 Establecer las líneas generales para la implantación y aplicación de este Plan de prevención.

3º. Realizar auditorías de implantación del Plan de prevención de riesgos:

Una vez realizado e implantado el Plan de prevención de riesgos, podrá hacer las revisiones de riesgos a partir de la evaluación inicial, en los periodos previamente planificados, así como realizar Auditorías de implantación del Plan de prevención, con el objeto de poder evaluar la "implantación del Plan de prevención" y determinar las medidas correctivas que permitan optimizar la implantación de la seguridad.

Gestor de la aplicación

Prevención de Riesgos en Despachos y Oficinas: Evaluación de Riesgos

Desarrollo de la memoria de "Evaluación de Riesgos"

Si dentro de su Loft, Despacho, Oficina o Estudio puede haber en algún momento concurrencia entre empresas (por ejemplo personal de limpieza, personal de mantenimiento de redes, Limpieza de Cristales, etc.), puede elaborar informes sobre evaluación de riesgos de estas actividades concurrentes, para remitirlos a dichas subcontratas.

Desde esta misma aplicación, es posible desarrollar y obtener esta Memoria de Evaluación de Riesgos, con un contenido totalmente adaptable a sus exigencias, pudiendo llegar a definir:

Describir las actividades que como Subcontrata van a realizar, con un análisis detallado de la ejecución de tareas. Encaminado a identificar los riesgos que pueden ser evitados, a relacionar los riesgos que no puedan eliminarse y a la adopción de las medidas preventivas propuestas como necesarias para dicha eliminación o reducción.

Procedimientos: Define el procedimiento a llevar a cabo en cada una de las tareas y actividades.
Riesgos: Evalúa los riesgos especificando si son evitados o no eliminados.
Medidas Preventivas: Propuesta de actividades de prevención necesarias para ejecutar las tareas anteriores.
Puestos de Trabajo: Permite seleccionar los oficios intervienen en estas actividades.

Evaluación de Riesgos

Aunque en principio todas las actividades disponen de una evaluación de riesgos por defecto propuesta por el software, es posible añadir, modificar o eliminar esta relación inicial de riesgos, o su evaluación.

Como no se dispone oficialmente de datos estadísticos sobre los riesgos en desglosados para el Sector de servicios, la evaluación de riesgos se hace a partir de la media aritmética de los porcentajes de "Accidentes en jornada de trabajo con baja según gravedad" en otros sectores de los que si que disponemos información, de tal manera que, orientativamente esta pre-evaluación puede utilizarse como punto de partida (datos publicados en las estadísticas de siniestralidad por la Dirección General de Estadística del Ministerio de Trabajo y Asuntos Sociales) y aplicando sobre dichos porcentajes el Teorema de Bayes, para determinar las probabilidades y gravedad a posteriori, dada la incertidumbre que generan los riesgos.

Los riesgos aparecerán en la impresión de los documentos en tablas. Se puede decidir entre mostrar u ocultar en la tabla la evaluación de los mismos, como se observa.

Ampliando la imagen anterior observará como la carpeta muestra la pantalla de Evaluación de riesgos (por defecto incluye los riesgos de carácter habitual, aunque puede añadir e incluso eliminar), permitiendo para cada riesgo detectado establecer:

1º La probabilidad de que dicho riesgo suceda:

2º Las consecuencias que ocasionaría si el mismo tuviere lugar:

3º Calcular la evaluación del riesgo (de modo automático) en función de los datos anteriormente seleccionados:

La combinación de la probabilidad de riesgo con las consecuencias para cada riesgo, da como resultado la evaluación automática del riesgo, que como se aprecia, se realiza en función de los valores anteriores aplicando las tablas arriba reflejadas.

En función del resultado de la evaluación, deberá tomar las medidas oportunas para eliminar o en su caso minimizar el riesgo, tal como se observa en esta tabla:

Esta evaluación de riesgos origina unas acciones preventivas a adoptar, que se reflejarán en la siguiente de las pantallas: Actividades de prevención.

Actividades de prevención

Por defecto, el software muestra unas Actividades de prevención asociadas a los riesgos identificados.

Si la pantalla anterior de Evaluación de riesgos detecta o añade nuevos riesgos, deberá adoptar nuevas actividades de prevenciónpara hacer frente a los riesgos.

Si la pantalla anterior de Evaluación de riesgos elimina riesgos por considerar que no se dan en su oficina o despacho, deberá eliminar las medidas de prevención asociadas a esos riesgos eliminados de la identificación.

El texto que aparece en dicha ventana, puede ser editado, borrado, sustituido por otro texto o simplemente aceptado como tal.

Puestos de Trabajo

Al acceder a esta ventana de Puestos de trabajo, podrá observar la relación total de puestos de trabajo que están en nuestro despacho u oficina (previamente se habrán definido al iniciar la evaluación inicial). Desde aquí deberá indicar el puesto o los puestos de trabajo a los que afectados por los riesgos identificados.

Navegue e sentidod escendente por el árbol explorador identificando riesgo a riesgo aquellos que se dan en el despacho u oficina.

Prevención de Riesgos en Despachos y Oficinas: Planificación/Implantación

Planificación de la actividad preventiva.

Con este opción Planificará la actividad preventiva de la oficina, despacho o Loft.

Esta Planificación le permitirá realizar el calendario de actuaciones para las diferentes actividades previamente planificadas. La planificación se llevará a cabo entre una fecha establecida como de inicio hasta una fecha final, utilizará gráficos de barras o Gantt.

Si la planificación es anual, como debería ser en una Oficina o Despacho, para dicho periodo de tiempo deberá planificar las diferentes actividades a realizar. A titulo orientativo existe un listado inicial en el software que le puede dar una idea del contenido de actividades que se pueden planificar.

Implantación y aplicación del plan

Mediante esta opción se establecen los criterios para la implantación y aplicación del Plan en la empresa.

Además de:

La estructura organizativa de la empresa
Establecer responsabilidades
determinar las Funciones

Se lanzará un editor de diagramas, (totalmente editable por el usuario: Estructuras operativas, Jerarquías, Esquemas de actuación, etc) mostrando por defecto, un diagrama aproximado de la estructura organizativa de una empresa (Oficina técnica o Despacho de Arquitectura, Despacho de Ingeniería, etc.).

Prevención de Riesgos en Despachos y Oficinas: Informes

Impresión de documentos

Podemos obtener diferentes documentos, en función de los ítems que seleccionemos de impresión.

Planificación de la acción preventiva.
Información a los trabajadores (Documento a repartir entre los trabajadores).
Medidas preventivas (Documento interno para comprobar las medidas preventivas adoptadas).
Evaluación de riesgos (Documento interno para comprobar el resultado de la evaluación de riesgos realizada)
Planificación de la acción preventiva de la Empresa (Documento interno a nivel de empresa)
Plan de Emergencia del Despacho/Oficina
Manual de Primeros Auxilios
Manual de Prevención y Extinción de incendios

Los documentos que se generan son de una total flexibilidad, con contenidos rigurosos, claros y adaptados a la normativa.

Documentos

Las condiciones para obtener informes las pone el usuario, ya que la obtención de informes permite infinitas posibilidades.

Todos los documentos desarrollados, se pueden generar en los formatos Microsoft Word .DOC, Adobe .PDF, o también en formato .HTML, en los cuales puede incluir todo tipo de imágenes, planos y fotos.

Prevención de Riesgos en Despachos y Oficinas: Demos

ACCESO A UNA VISIÓN GENERAL DE LA APLICACIÓN

Contenido audiovisual | Manejo del programa | Interactiviad

ACCESO A UNA DEMO ONLINE DE LA APLICACIÓN

Contenido audiovisual | Manejo del programa | Interactiviad | En horario comercial

Nuestra recomendación

En UrbiCAD creemos que la mejor manera de dar a conocer nuestro software es que ud. lo maneje, por ello, ponemos a su disposición nuestro servicio de demos on-line, de manera totalmente gratuita.

Cuando ud. se conecte, uno de nuestros técnicos se comunicará con ud. bien, vía chat o por telefonía IP (en este caso se requieren micrófono y parlantes). Compartirá su "escritorio" y podrá manejar el software desde el puesto de trabajo sin tenerlo instalado en su pc, consultar al técnico sus dudas, etc. durante el tiempo que estime oportuno.

Le recordamos que este servicio está sujeto al horario comercial : en Invierno de Lunes a Jueves de 10:30am a 13horas GMT Santiago de Chile y en Verano de Lunes a Jueves de 8am a 10am y de 12:30 a 15horas GMT Santiago de Chile.

Prevención de Riesgos en Despachos y Oficinas: Comprar

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