UrbiCAD Prevención de Riesgos en Despachos y OficinasSi no dispone de un Plan de Prevención de Riesgos, le proponemos el modo de formalizarlo y documentarlo por escrito, en los términos exigidos.Diseño del Plan de Prevención de Riesgos Laborales en Despachos y Oficinas por las que Ud. debe:
Con esta aplicación que le presentamos, ponemos a su disposición las herramientas, para que de un modo cómodo, eficaz y sencillo pueda desarrollar la Planificación de la acción preventiva que le permita implantar en su empresa una cultura preventiva, además de integrar la prevención de riesgos en la estructura organizativa de la empresa, siguiendo el esquema mostrado a continuación. |
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visión general de la aplicación 
probar programa on-line
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Desde este software ud. podrá: 1º. Diseñar el Plan de prevención de riesgos:1.1 Establecer una evaluación inicial de los diferentes riesgos que son frecuentes en los Despachos, Lofts, Estudios y Oficinas, permitiendo establecer una planificación y unas actividades de prevención para los mismos. 1.2 A partir de la evaluación inicial, podrá evaluar puestos específicos de trabajo que por sus características manifiesten un riesgo especifico, y establecer sobre los ellos un seguimiento y control, a partir de las medidas preventivas establecidas. 2º. Establecer la Planificación de la actividad preventiva:2.1 Planificación de la acción preventiva: 2.1.1 Estableciendo una acción permanente: Mediante un Seguimiento de la Planificación y Auditorias internas del sistema. 2.1.2 Estableciendo una planificación de actuaciones por periodos. 2.2 Implantar un sistema de Información, consulta y participación de los trabajadores. 2.3 Establecer los criterios de formación e información a los trabajadores sobre sus actividades desarrolladas, e impartir esta formación. 2.4 Incluir unas medidas de emergencia o actuaciones de emergencia: Que evidentemente incluye la elaboración del Plan de Emergencia de la propia empresa y las actuaciones a realizar por el diferente personal de la misma en caso de emergencia, riesgo grave, incendio, etc. Es decir, desde la aplicación podrá desarrollar el Plan de Emergencia de su Despacho y/o Oficina, en los términos establecidos por la normativa. 2.5 Establecer las actuaciones y los procedimientos para constituir un plan de Vigilancia de la salud. 2.6 Establecer las líneas generales para la implantación y aplicación de este Plan de prevención. 3º. Realizar auditorías de implantación del Plan de prevención de riesgos:Una vez realizado e implantado el Plan de prevención de riesgos, podrá hacer las revisiones de riesgos a partir de la evaluación inicial, en los periodos previamente planificados, así como realizar Auditorías de implantación del Plan de prevención, con el objeto de poder evaluar la "implantación del Plan de prevención" y determinar las medidas correctivas que permitan optimizar la implantación de la seguridad. |
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Desarrollo de la memoria de "Evaluación de Riesgos"Si dentro de su Loft, Despacho, Oficina o Estudio puede haber en algún momento concurrencia entre empresas (por ejemplo personal de limpieza, personal de mantenimiento de redes, Limpieza de Cristales, etc.), puede elaborar informes sobre evaluación de riesgos de estas actividades concurrentes, para remitirlos a dichas subcontratas. Desde esta misma aplicación, es posible desarrollar y obtener esta Memoria de Evaluación de Riesgos, con un contenido totalmente adaptable a sus exigencias, pudiendo llegar a definir: Descripción de la parte de actividades que como Subcontrata van a realizar, con un análisis detallado de la ejecución de tareas. Encaminado a identificar los riesgos que pueden ser evitados, a relacionar los riesgos que no puedan eliminarse y a la adopción de las medidas preventivas propuestas como necesarias para dicha eliminación o reducción.
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Evaluación de RiesgosAunque en principio todas las actividades disponen de una evaluación de riesgos por defecto propuesta por el software, es posible añadir, modificar o eliminar esta relación inicial de riesgos, o su evaluación. Como no se dispone oficialmente de datos estadísticos sobre los riesgos en desglosados para el Sector de servicios, la evaluación de riesgos se hace a partir de la media aritmética de los porcentajes de "Accidentes en jornada de trabajo con baja según gravedad" en otros sectores de los que si que disponemos información, de tal manera que, orientativamente esta pre-evaluación puede utilizarse como punto de partida (datos publicados en las estadísticas de siniestralidad por la Dirección General de Estadística del Ministerio de Trabajo y Asuntos Sociales) y aplicando sobre dichos porcentajes el Teorema de Bayes, para determinar las probabilidades y gravedad a posteriori, dada la incertidumbre que generan los riesgos. Los riesgos se manifiestan en la impresión de los documentos en tablas, y permitiendo mostrar u ocultar en la tabla la evaluación de los mismos, como veremos detallado a continuación. |
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Ampliando la imagen anterior observamos como la carpeta muestra la pantalla de Evaluación de riesgos (por defecto se incluyen los de carácter habitual, aunque se pueden añadir e incluso eliminar), permitiendo para cada riesgo detectado establecer: 1º La probabilidad de que dicho riesgo suceda:
2º Las consecuencias que ocasionaría si el mismo tuviere lugar:
3º Calcular la evaluación del riesgo (de modo automático) en función de los datos anteriormente seleccionados:
La combinación de la probabilidad de riesgo con las consecuencias para cada riesgo, da como resultado la evaluación automática del riesgo, que como puede apreciarse, se realiza en función de los valores anteriores aplicando las tablas arriba reflejadas.
En función del resultado de la evaluación, se deberán tomar las medidas oportunas para eliminar o en su caso minimizar el riesgo, tal como se manifiesta en esta tabla:
Esta evaluación de riesgos origina unas acciones preventivas a adoptar, las cuales se reflejarán en la siguiente de las pantallas: Actividades de prevención |
Actividades de prevenciónPor defecto, el software muestra ya las Actividades de prevención para los riesgos preestablecidos. Si la pantalla anterior de Evaluación de riesgos detecta o añade nuevos riesgos, deberá adoptar nuevas actividades de prevención frente a los mismos. Si la pantalla anterior de Evaluación de riesgos elimina riesgos por considerar que no se dan en su oficina o despacho, deberá eliminar las medidas de prevención consecuentes. El texto que se aparece en dicha ventana, puede ser editado, borrado, sustituido por otro texto o simplemente aceptado como tal. |
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Puestos de TrabajoAl acceder a esta ventana de Puestos de trabajo, se manifiesta la relación total de puestos de trabajo que están en nuestro despacho u oficina (previamente se habrán definido al iniciar la evaluación inicial). Desde aquí deberemos indicar el puesto o los puestos a los que presuntamente están afectados por estos riesgos. Navegando por el explorador de items, recorriendo riesgo a riesgo iremos incluyendo en la aplicación aquellos que consideremos que se dan en nuestro despacho u oficina. |
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Planificación de la actividad preventiva.Mediante esta opción establecemos una Planificación de la actividad preventiva de la oficina, despacho o Loft. Esta Planificación permitirá establecer el calendario de actuaciones para realizar las diferentes actividades previamente planificadas. La planificación se llevará a cabo entre una fecha establecida como de inicio hasta una fecha final, utilizaremos gráficos de barras o Gantt. Si la planificación es anual, como debería ser en una Oficina o Despacho, para dicho año deberán planificarse las diferentes actividades a realizar, cuyo listado inicial mostrado por en el software (sólo a título orientativo), da una idea del contenido de actividades que se pueden planificar. |
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Implantación y aplicación del planMediante esta opción establecemos los criterios para la implantación y aplicación del Plan en la empresa. Además permite realizar:
Se lanzará un editor de diagramas, (totalmente editable por el usuario, con herramientas que le permiten establecer: Estructuras operativas, Jerarquías, Esquemas de actuación, etc) mostrando por defecto, un diagrama aproximado de la estructura organizativa de una empresa (Oficina técnica o Despacho de Arquitectura, Despacho de Ingeniería, etc.). |
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Impresión de documentosPodemos obtener diferentes documentos, en función de los ítems que seleccionemos de impresión.
Pero hay que tener en cuenta que además se obtienen también una vez formalizados desde la aplicación:
Los documentos manifiestan una total flexibilidad, disponiendo de unos contenidos totalmente fiables, rigurosos, claros y adaptados a la normativa. |
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Las condiciones para obtener informes las pone el usuario, ya que la obtención de informes permite infinitas posibilidades. Todos los documentos desarrollados, son obtenidos directamente en los formatos Microsoft Word .DOC, Adobe .PDF, o también en formato .HTML, en los cuales lógicamente es posible incluir todo tipo de imágenes, planos y fotos. No es necesario disponer de Microsoft Word. |
ACCESO A UNA VISIÓN GENERAL DE LA APLICACIÓN
Contenido audiovisual | Manejo del programa | Interactiviad |
ACCESO A UNA DEMO ONLINE DE LA APLICACIÓN
Contenido audiovisual | Manejo del programa | Interactiviad | En horario comercial Nuestra recomendaciónEn UrbiCAD creemos que la mejor manera de conocer nuestro software es manejarlo, por ello, de manera totalmente gratuita, ponemos a su disposición nuestro servicio demos on-line. Cuando ud. se conecte, uno de nuestros técnicos se comunicará con ud. bien, vía chat o por telefonía IP (en este caso se requieren micrófono y bocinas). Compartirá el "escritorio" de su computadora y podrá manejar el software desde su puesto de trabajo sin tener instalado nada en su computadora. Le recordamos que este servicio está sujeto al horario comercial de España: de Lunes a Jueves de 8.00 a 14.00 horas y de 16.30 a 19.00 horas y de 8.00 a 14.00 horas los Viernes. |
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