Desarrollo de los documentos del Plan de Continuidad de Operaciones

Plan de Continuidad de Operaciones (Bussiness Continuity Management BCM): constituye el conjunto de prácticas profesionales para la Gestión de Continuidad de Negocio, cuyo objetivo principal es seguir operando bajo condiciones adversas, al implantar estrategias adecuadas, objetivos de recuperación, planes de gestión de crisis y estrategias de gestión de riesgos, proveyendo a la Organización de una estructura preparada para mantener la flexibilidad y la capacidad de una efectiva respuesta en la protección de los intereses principales, tales como: información, visión, marca, activos de valor, continuidad de procesos y operaciones, etc. + info

Inventariar los Recursos y Medios disponibles dentro o fuera de la Organización, cuantificados e identificados, permitirá acceder en caso de necesidad, de un modo rápido, para afrontar con éxito cualquier siniestro, reduciendo el impacto económico al movilizar los recursos desde el primer momento. +info

Organizar las tareas del propio desarrollo del Plan de Continuidad de Operaciones, de la Coordinación de actuaciones de Brigadas, de las Reuniones y Convocatorias, de los Simulacros, de las Revisiones y Mantenimientos del Plan, de la Implantación y Auditorías, etc.., le permitirá planificar debidamente su Agenda y las del equipo autor del BCM.
Y lo más importante: Puede obtener informes impresos derivados de las tareas o de las actividades de actuación, por fecha, por actividad, etc... , en una fecha o periodo entre fechas. +info

Gestionar la emergencias y crisis: La adecuada gestión de las situaciones de crisis o de emergencia, es un reto para el que resulta imprescindible estar preparado en la Organización. Y la rápida capacidad de respuesta, hacen un instrumento imprescindible para conducir eficazmente cualquier situación de crisis, permitiendo:

A) Afrontar con éxito dicha situación.
B) Reducir el impacto económico causado por la emergencia.
C) Evitar el desbordamiento de la situación, debido a la rapidez con que se pueden suceder los acontecimientos, por imprevisión, falta de organización o por una respuesta inadecuada. + info

Actas e Informes: Permite gestionar y administrar toda la documentación derivada del desarrollo, planificación e implantación del Plan de Continuidad de Operaciones. +info

Planes de Continuidad de Operaciones sobre Dispositivos PDA

Incluye una aplicación para dispositivos móviles PDA, que permite disponer y consultar in-situ los Planes de Continuidad de Operaciones desarrollados desde la aplicación, facilitando en cualquier lugar y momento el acceso a los datos y protocolos de respuesta reflejados en el BCM, así como las actuaciones de las diferentes brigadas.

Informes del envío de SMS en tiempo real

Con el objeto de tener constancia documental de que los mensajes SMS han sido debidamente entregados a los celulares de la base de datos, la propia aplicación monitorea en tiempo real el estado del envío del SMS y la recepción del mismo en cada celular, permitiendo controlar:

• Si el SMS enviado se ha recibido.
• Si el SMS se ha entregado a la red y no lo ha recibido el celular porque estaba apagado o fuera de cobertura. En tal caso la aplicación insiste una y otra vez hasta que el celular recibe la entrega.

Ud. monitoreará en tiempo real como se van recibiendo por los teléfonos móviles los SMS enviados.

Además Ud. también controlará el tiempo de Entrega en segundos que ha tardado cada celular en recibir el mensaje, del mismo modo que al finalizar el envío masivo, si lo desea, recibirá un informe en su email con la relación de celulares, tiempo de entrega, hora de recepción, etc.

Protocolización de Actuaciones y estrategias de respuesta

Desde la aplicación también puede consultar en caso de un incidente o una crisis, los Protocolos de actuación, o los Protocolos de respuesta, por que se importan directamente desde el Plan de Continuidad de Operaciones, podrá clasificarlos y agruparlos de manera que en caso de una situación de crisis, pueda acceder de modo instantáneo a los mismos.