UrbiCAD SMART Solution Gestión de la Seguridad y Salud

Con las diferentes herramientas incluidas en esta carpeta podrá desarrollar todos los documentos necesarios:

1. Política de Seguridad y Salud en Trabajo:Ampliar información Permite establecer las directrices que orientarán todos los programas y las acciones en materias de seguridad y salud laboral en la obra, faena o servicios, entre otras:

• el compromiso de protección de todos los trabajadores de la obra, faena o servicios.
• el cumplimiento de la normativa aplicable en la materia
• la participación de los trabajadores
• el mejoramiento continuo de las condiciones y medioambiente de trabajo

2. Organización:Ampliar información Define y establece la estructura organizativa de la prevención de riesgos en la obra, indicando las funciones y responsabilidades en los diferentes niveles jerárquicos:

• dirección de la o las empresas de la obra
• el o los Comité(s) Paritario(s)
• el o los Departamentos de Prevención de Riesgos
• y los trabajadores

3. Planificación:Ampliar información Desarrolla la planificación de la obra en todos sus niveles, basada en un examen o diagnóstico inicial de la situación tanto del entorno de la obra y de las condiciones que influyen en la prevención de riesgos laborales, como en la ejecución de las diferentes etapas de la obra así como en la utilización de máquinas y equipos necesarios para llevar a cabo las actividades, incluyendo entre otros:

• la identificación de los riesgos laborales conforme al procedimiento constructivo a realizar
• la evaluación de dichos riesgos, indicando el V.E.P
• su análisis detallado, para establecer las medidas preventivas, las protecciones colectivas y los equipos de protección personal necesarios para la eliminación de los peligros y riesgos laborales o su reducción al mínimo, con miras a prevenir las lesiones, enfermedades y muertes ocasionadas por el trabajo.
• Programa de Trabajo: Igualmente permite confeccionar un plan o Programa de Trabajo de las actividades en materia de seguridad y salud laboral, que contiene:
• las medidas de prevención establecidas
• los plazos en que éstas se ejecutarán y sus responsables
• las acciones de información y formación para los trabajadores
• los procedimientos de control de los riesgos
• el plan o planes de emergencia de la obra
• la investigación de accidentes.
• Coordinación de actividades: Permite desarrollar y establecer los criterios de Coordinación entre las distintas estancias relacionadas en materia de seguridad y salud en la obra.
• Evaluación y seguimiento del Programa de Trabajo: Igualmente permite desarrollar los criterios para vigilar y evaluar el cumplimiento por parte de las empresas contratistas y subcontratistas de la obligación de:
• informar a sus trabajadores de los riesgos que entrañan las labores que ejecutarán.
• el desarrollo de las tareas
• las medidas de control y prevención que deben adoptar para evitar tales riesgos y los métodos de trabajo correctos
• la entrega y uso correcto de los elementos y equipos de protección
• la constitución y el funcionamiento de los Comités Paritarios de Higiene y Seguridad y los Departamentos de Prevención de Riesgos, cuando corresponda.
• el desarrollo de los Programas de Trabajo de cada empresa, que considere las directrices en materias de seguridad y salud laboral que le entregue la empresa principal.

4. Evaluación:Ampliar información Establece la evaluación periódica del desempeño del Sistema de Gestión, en los distintos niveles de la organización.

5. Acción en Pro de Mejoras Correctivas:Ampliar información Define los mecanismos para la adopción de medidas preventivas y correctivas en función de los resultados obtenidos en la evaluación, para introducir las mejoras que requiera el Sistema de Gestión de la SST.

6. Planos:Ampliar información Se incluye una aplicación de CAD que facilita la comprensión y ubicación de los medios y equipos a utilizar en la obra, la señalización de las zonas de acopio, talleres y almacenes, accesos, cierre de obra, etc. Así mismo realiza los planos de replanteo de anclajes de barandillas, redes de horca, redes de bandeja, marquesinas, andamios de fachada, andamios motorizados, líneas de vida, puntos fijos, etc.

Reglamento especial para contratistas y subcontratistas:Ampliar información permite desarrollar en los términos establecidos:

• La definición de quién o quiénes son los encargados de implementar y mantener en funcionamiento el Sistema de Gestión de la SST.
• La descripción de las acciones de coordinación de las actividades preventivas entre los distintos empleadores y sus responsables, definiendo las situaciones que ameritan tal coordinación en la obra, faena o servicios.
• La obligación de las empresas contratistas y subcontratistas de informar a la empresa principal cualquier condición que implique riesgo para la seguridad y salud de los trabajadores o la ocurrencia de cualquier accidente del trabajo o el diagnóstico de cualquier enfermedad profesional.
• Las prohibiciones que se imponen a las empresas contratistas y subcontratistas.
• Los mecanismos para verificar el cumplimiento, por parte de la empresa principal, de las disposiciones del Reglamento Especial.
• Las sanciones aplicables a las empresas contratistas y subcontratistas, por infracciones a las disposiciones establecidas en este Reglamento Especial.

1. Planificación de etapas de avanceAmpliar información Y a partir de ellas, establecer el Plan de visitas periódicas a los lugares de trabajo, Organizar y Planificar reuniones informativas y charlas, Planificar la vigilancia del cumplimiento de las medidas de prevención, higiene y seguridad, Planificar la revisión de máquinas, equipos e instalaciones, Planificar las acciones de prevención en caso de trabajo simultáneo, Planificar actividades, la implementación de los elementos de protección colectiva, la entrega de documentación, actividades de coordinación, Planificar periodos donde hay que incidir más en el control del Programa de prevención, periodos de capacitación del personal, inspecciones de obra, etc. Con el fin de asegurar la efectiva ejecución de las actividades incluidas en la planificación, se realizará un seguimiento continuo de la misma.

2. Control de Índices de RiesgoAmpliar información Desde esta aplicación se calcula y obtiene la representación gráfica lineal o mediante barras, de los siguientes índices de control:

• Índice de Frecuencia
• Índice de Gravedad
• Índice de Incidencia
• Índice de Duración media
• Cálculo de siniestralidad efectiva

en los términos establecidos por el Art.12 del DECRETO SUPREMO Nº 40. A partir de los mismos se pueden obtener informes estadísticos incorporando las gráficas obtenidas.

Además y del mismo modo, también permite calcular la "Tasa de Siniestralidad Efectiva", que es la que se traduce para las empresas en el costo del Seguro social obligatorio que la ley 16774 contempla.

3. Gestión y Administración documental de la obraAmpliar información Desde esta aplicación, se gestiona y administra la documentación generada por la Prestación de Higiene y Seguridad durante el control efectivo de los riesgos emergentes en el desarrollo de la obra permitiendo actualizarse en cualquier momento para incorporar las modificaciones que se introduzcan:

A) Protocolización de Documentos: Por un lado facilita la protocolización de la diferente documentación utilizada, al aportar prototipos personalizables por el usuario.

B) Gestión de documentos: Además y para cada obra permite archivar la documentación enviada a Contratas, Subcontratas, Comités paritarios, Departamentos de Prevención, etc.

C) Administración de documentos: Y por último permite administrar desde el propio PC, la documentación de obra rubricada por los Responsables y sellada por la empresa contratista, subcontratista, Comité paritario, Departamento de Prevención, etc.

Permite elaborar el Programa de formación para los diferentes oficios, operadores de máquinas y equipos en la obra, para dar cumplimiento a la diferente normativa, y en especial al Art. 21 y 23 del DECRETO SUPREMO Nº 40:

...Los empleadores tienen la obligación de informar oportuna y convenientemente a todos sus trabajadores acerca de los riesgos que entrañan sus labores, de las medidas preventivas y de los métodos de trabajo correctos. Los riesgos son los inherentes a la actividad de cada empresa. Especialmente deben informar a los trabajadores acerca de los elementos, productos y sustancias que deban utilizar ...

Así como de las especificaciones en materia de Información y Formación a los trabajadores, contenidas por el Decreto nº 76, para la aplicación del artículo 66 bis de la Ley 16.744

• Instrucción Básica inicial:Ampliar información Permite desarrollar los documentos y fichas para impartir la Información e instrucciones básicas sobre los métodos de trabajo correctos, los riesgos y actividades de la obra, así como las medidas de protección, prevención y emergencia de la misma en términos generales. +info
• Programa de formación:Ampliar información Permite desarrollar de modo muy completo y detallado, los documentos y fichas para la Formación del personal en materia de Seguridad y Salud en la obra. +info

Obtención de la Memoria en Fichas

Ahora, además de obtener el documento de la "Memoria de Seguridad" impresa de modo clásico, podemos también obtenerla en Fichas.
Simplificando de este modo la extensión en páginas del documento y mejorando la presentación del mismo.
La impresión de la Memoria en modo Ficha, generará para cada unidad de obra una "Ficha independiente".
Tanto en modo Clásico como en modo Fichas, el contenido ofrecido será el mismo.
Las "Fichas" le permitirán formalizar documentos más reducidos.

Integración en una comunidad on-line de usuarios

Además de realizar los diferentes documentos de seguridad tal y como se ha visto, Ud. se integrará en una Comunidad on-line de profesionales que le permite múltiples posibilidades de comunicación, relación, información y experiencia profesional:

• Noticias: Recibir notificaciones, normativas, comunicados, advertencias, noticias y alertas en tiempo real, etc.
  Realizar la mensajería instantánea entre usuarios.
  Información sobre Ferias, Congresos, Presentaciones, Publicaciones, etc.
  La forma más cómoda, fácil y segura de estar al día.
• Intercambio de proyectos: Intercambiar y compartir ideas, proyectos y experiencias.
  Intercambiar perfiles de trabajos realizados para diferentes tipologías de obras.
• Foro de seguridad: Comunicarse con otros profesionales de la seguridad en la construcción, compartiendo soluciones, problemas, dudas, opiniones, etc.
  Conexión y colaboración entre profesionales del sector.
• Servicios web: Dispone de otros servicios web, como el acceso por control remoto a nuestro departamento técnico, realización de demos vía web, conferencias-web, asesoramiento y tutorías vía web, realización de cursos especializados e-Learning (formación a distancia en tiempo real), seminarios-web, etc.

Agenda

Se incluye una novedosa aplicación desde la que se pueden organizar las tareas y actividades a realizar para la prestación de la Higiene y Seguridad de una o de varias obras simultáneamente, permitiendo planificar y Organizar desde la misma:

A) Tareas de obra:

• Calendario de Actuaciones profesionales
• Formalización de Contratos
• Solicitud del Programa o Programas de seguridad a Contratas y Subcontratas
• Comunicación e información
• Protocolización de actuaciones
• Impartición de capacitación básica
• Coordinación de actividades de la obra
• Control de aplicación correcta de métodos de trabajo
• etc...

B) Actividades de cada obra:

Reuniones, Coordinación, Inspecciones, Verificación del Programa de Seguridad, Visitas, Llamadas telefónicas, envío de documentación, Citas, Encuentros, etc.

Y lo más importante: Permite en cualquier momento obtener informes derivados de las tareas o de las actividades de cada obra, para una fecha o un periodo entre fechas.

Realmente se trata de una Agenda de actividades específicas para la prestación de la Higiene y Seguridad en la obra, cuyos objetivos se centran en que pueda organizar la actuación del modo más profesional y las funciones a desarrollar de modo más responsable.

Integración del Sistema de Anclaje Multifuncional ß3

Como novedad, se integran en los diferentes documentos (Memoria, Pliego, Actuaciones de rescate, Presupuestos, Planos, etc.) todas las soluciones del Sistema de Anclaje Multifuncional ß3 de Grupo Acerosa. (ver certificados de producto)

• Los documentos elaborados se adaptan 100% al Reglamento sobre prevención de riesgos profesionales y al Código de trabajo, Decreto Nº 76 "Reglamento para la aplicación del artículo 66 bis de la Ley 16.744 sobre Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo en Obras, Faenas o Servicios" así como demás normativa.
• Los documentos son obtenidos directamente en formato de Word .DOC, en Adobe .PDF y en .HTML. Además incluye un editor de textos propio que le evita la necesidad de tener Word u otros procesadores instalados en su equipo.
• Todos los documentos, informes y Actas permiten incluir directamente imágenes, fotos y planos de AutoCAD o de cualquier programa CAD.
• Incluye una excelente aplicación de CAD, con más de 1000 órdenes que automatizan el proceso (Cierre de obra, accesos, señalización, ubicación de maquinaria fija, zonas de excavación y rampas, situación de talleres y almacenes, itinerarios de circulación por obra, desvíos provisionales de tráfico, acopios de materiales, situación de protecciones colectivas, anclajes, etc.):
• Asistente de proyecto: para orientarle en todos los planos necesarios en función de la tipología de la obra y para cada plano que elementos representar.
• Módulo de Gestión de proyectos: para gestionar y administrar todos los proyectos que haga.
• Mediciones automáticas: Una vez implementadas las protecciones colectivas, servicios higiénicos, etc. Permite realizar la medición automática de las mismas.
• Planos de replanteo: Permite la obtención directa y automática de todos los planos de replanteo de pescantes de redes de horca, redes de bandeja, marquesinas, montantes de barandillas, anclajes de redes, anclajes de andamios, etc. Pero además del plano de replanteos, permite la obtención de informes taquimétricos o incluso el fichero electrónico de datos para replanteo mediante estación total de nueva generación. Incluso permite automatizar el replanteo de máquinas, equipos, servicios de higiene y bienestar, etc.
• Automatización en la inclusión de EPPs: líneas de vida horizontales y verticales, trípodes de rescate, dispositivos y sistemas anticaídas, sillas de descenso, Alsipercha, etc.
• Automatización en la colocación de protecciones colectivas: Marquesinas, Barandillas de seguridad, Redes de horca, Redes de bandeja, Cierres de obra, etc.
• Automatización en la colocación de Medios auxiliares: Andamios de fachada, Colgados, Contrapesados, Móviles, Torretas de hormigonado, Escaleras, Entibaciones y Apeos, Puntales, etc.
• Máquinas y Equipos: Incluye maquinaria de elevación, movimiento de tierras, compactación y asfaltado, etc.
• Ocultación de Líneas: Ahora muchos elementos de la aplicación: Barandillas, Andamios, etc. ocultan las líneas de los elementos que tienen por detrás. Esto ahorrará tiempo, al evitar los engorrosos recortes de líneas a las que se sobrepone.
• Permite obtener multitud de informes (más de 500 informes personalizados) a partir de los datos inicialmente introducidos y con total facilidad y con la flexibilidad que el usuario demande.
• Integra a los usuarios en una Comunidad on-line, para recibir notificaciones, advertencias, normativas, intercambiar proyectos y a través del Foro comunicarse con otros profesionales como Ud.
• Incluye una aplicación para la PDA, permitiendo hacer el la Verificación y Seguimiento del Programa de Seguridad a pié de obra, además de la posibilidad de poderlo hacer también en soporte papel.
• Permite trabajar directamente con Perfiles de trabajo para diferentes tipologías de obra (Edificación, Obra Civil, Derribos, Obra Civil, Reparación conservación y mantenimiento de edificios, etc.) o también con diferentes tipos de empresa (Derribos, Estructuristas, Instaladores, etc.), sin límite de Perfiles de trabajo. Se pueden crear tantos como se quiera, aunque la aplicación ya incluye prototipos por defecto para las principales tipologías de obra.
• Ahora en el propio documento del Programa de Seguridad, pueden incluirse planos de AutoCAD, AutoCAD-LT, IntelliCAD, Allplan, etc. Pero incluso la aplicación incorpora ya 400 detalles de Higiene y seguridad, clasificados por temas, totalmente ilustrados para ser incluidos directamente en los documentos, sin necesidad de pasar por ninguna aplicación CAD.
• Incluye un árbol con más de 700 Unidades de obra totalmente desarrolladas incluyendo cada una conforme a las exigencias normativas: Descripción de tarea, Riesgos, Medidas preventivas, Protecciones colectivas y EPP.
• Se incluyen en el Programa de Seguridad, las Medidas de Emergencia y Evacuación, donde se especifican los procedimientos de rescate en caída a redes de horca, caída a redes de bandeja, caída a redes horizontales, rescates con arnés, etc.
• Incluye Perfiles de Planificación de implantación del Programa de Seguridad en la obra: Para diferentes tipologías de obra se incluye ya unas plantillas donde está planificada la implantación de las protecciones colectivas, señalización, reuniones, inspecciones, Verificación del Programa, etc. Además de poderlas usar y modificar simplifican la Planificación de la seguridad y la implantación del Plan en la obra.
• Permite desarrollar la documentación para la Capacitación del Personal para todos los oficios de la obra, operadores de maquinaria y manipuladores de equipos de la obra.
• Las Instrucciones básicas y el Programa de Capacitación incluye un Manual de Formación a todo color, con viñetas e ilustraciones que ayudan a la lectura comprensiva del mismo. Además permite ser personalizado para la empresa.
• Permite gestionar y administrar toda la documentación generada por la prestación de la Higiene y Seguridad en la obra, así como por el Control en la obra del Programa de prevención de riesgos.
• Y muchas ventajas más, como por ejemplo un Tutorial-Virtual que le guiará en sus primeros pasos por la aplicación o le orientará en el modo de proceder para elaborar los documentos o implantar la seguridad en la obra.