UrbiCAD® TICs: Tecnologías de la Información y la Comunicación en Educación

Comunicaciones en el ámbito escolar

Comunicar rápida y adecuadamente al Claustro de Profesores, Equipo Directivo, Personal de mantenimiento y administrativo, Consejo Escolar, Delegados de Cursos, Jefes de Departamento, Asociación de Padres e incluso a los Padre de los alumnos matriculados, es un pilar fundamental en la mejora de la calidad docente y en las políticas educativas progresistas.

La convocatoria o notificación instantánea, pulsando un botón, permitirá vía SMSa celulares, vía E-mail o por ambas vías, comunicar a la lista de direcciones de email o al listado de celulares establecidos previamente para el Grupo o Grupos seleccionados de la Comunidad Escolar:

• Convocar o desconvocar una reunión o un claustro.
• Notificar una situación de emergencia (Se suspenden temporalmente las clases por riesgos naturales, vientos fuertes, o se reanuda de nuevo la actividad docente, etc...).
• Enviar un Tutor, un mensaje Grupal a los Padres de su Tutoría...

Son solamente algunas de las posibilidades que presenta este software. Además de ofrecer un servicio, mejoran la imagen del Centro Escolar porque aplica Políticas vanguardistas y contribuye a mejorar el modelo de referencia de la enseñanza.

Informes del envío de SMS en tiempo real

Con el objeto de tener una constancia documental de que los SMS han sido debidamente entregados a los celulares de la base de datos, la aplicación gestiona en tiempo real el estado del envío del SMS y la recepción del mismo en cada celular, permitiendo controlar:

• Si el SMS enviado se ha recibido.
• Si el SMS se ha entregado a la red y no lo ha recibido el celular porque estaba apagado o fuera de cobertura. En tal caso la aplicación insiste hasta que el celular recibe la entrega.Ud. controlará en tiempo real como se van recibiendo por los celulares los SMS enviados.

Ud. controlará en tiempo real como se van recibiendo por los teléfonos móviles los SMS enviados.

Además Ud. también controlará el tiempo de Entrega en segundos que ha tardado cada celular en recibir el mensaje, del mismo modo que al finalizar el envío masivo, si lo desea, dispondrá de un informe recibido de modo automatizado a su dirección de email, donde tendrá constancia documental escrita justificando el mensaje recibido (Fecha, Hora, Teléfono, Tiempo de entrega), acerca de la recepción del SMS por el destinatario, o en su defecto, si el mensaje no ha sido entregado, de la situación en la que se encuentra el SMS (por ejemplo teléfono apagado o fuera de cobertura, número inexistente, etc...).

Estos informes quedarán en el histórico de emergencias, y podrá acceder a ellos en cualquier momento, del mismo modo que es podrá consultar estadísticas de recepción de envío de SMS, tal como se observa

Protocolización de Actuaciones

El software está preparado para notificar situaciones de Emergencia y riesgo. Por ello, incluye unos Protocolos de actuación que permitirán dar respuesta a los diferentes riesgos a los que pueda verse expuesto el Centro escolar, y que además de los que ya forman parte del software, pueden crearse manualmente nuevos. De manera que puede generar, gestionar, revisar y administrar los protocolos de actuación para adecuarlos a la realidad del centro escolar: Aviso de Bomba, Ciclogénesis explosiva, Comportamiento Xenófobos, Acoso escolar, Incendio, Sismos, etc...

Los protocolos de actuación contemplan:

Para todos los Centros Escolares:

• Riesgos Hidrometeorológicos (Tormentas eléctricas, Huracanes, Inundaciones, calor o frío, Inversión térmica, Granizadas, etc.)
• Riesgos Geológicos (Sismos, Tsunamis, Actividad volcánica, Flujos de lodo, etc.)
• Riesgos Químico-Tecnológicos (Incendio, Radiación, Explosiones, Transporte de mercancías peligrosas, etc.)
• Riesgos Socio-Organizativos (Concentraciones masivas, Accidentes de tráfico, Interrupción de servicios, Terrorismo, Sabotaje, etc.)
• Riesgos Sanitario-Ecológicos (Contaminación, Lluvia ácida, Plagas, Desertización, Epidemias, Pandemias, Dengue, etc.)

Impresión de los Protocolos de actuación

Puede crear, modificar y personalizar los protocolos, así como agruparlos por carpetas, imprimirlos o exportarlos a pdf para obtener una copia impresa.

Antes de la impresión, aparecerán los protocolos un Editor de Textos, desde el cual podrá:

• Imprimir directamente el documento (previa maquetación del mismo si lo desea).
• Exportar el documento a formato .PDF
• Exportar el documento en formato de Microsoft Word .DOC
• Exportar el documento en formato .HTML

Antes de imprimir o exportar el documento, puede añadir cabeceras y logotipos de la empresa, modificar, añadir, insertar imágenes, eliminar tablas, añadir tablas, etc.