Procedimiento de trabajo

Como Organismo Administrador de Emergencias de Protección Civil o en el caso de una Organización, como Responsable de Seguridad y Emergencias de los inmuebles, recibirá en soporte digital los Planes de Emergencia debidamente desarrollados:

• En el caso de Protección Civil, cada responsable de los municipios bajo el ámbito de su jurisdicción, desarrollará y pondrá a su disposición los Planes de Emergencia de Protección Civil.
• En el caso de una Organización, cada responsable de cada edificio, instalación, delegación, sucursal, taller, almacén, etc... desarrollará y pondrá a su disposición el Plan de Autoprotección y Evacuación.
• En el caso de un Ayuntamiento, el responsable de la seguridad y emergencias de cada edificio: oficinas municipales, piscina municipal, polideportivo, museos, biblioteca, salas de exposiciones, club social, hogar de jubilados, auditorios, pabellones, etc... desarrollará y pondrá a su disposición el Plan de Autoprotección y Evacuación.

1. A medida que va recibiendo los diferentes documentos de los Planes de Emergencia en soporte digital, los va incorporando a la aplicación. La estructura, administración y organización de los documentos, puede adaptarse a sus necesidades. Puede organizar la documentación recibida, por ejemplo, del siguiente modo:

• Por Tipología de Edificios (Sucursales, Delegaciones, Puntos de venta, etc...) y dentro de cada tipología, por ciudades.
• Por Ciudades y, dentro de cada Ciudad, organizarlo por tipologías de Edificios.
• Por Autores de los Planes y, dentro de cada Autor, por Ciudades o por Edificios, etc.

2. Una vez incorporados, como responsable, puede acceder a la consulta e incluso evaluarlo, para dar su conformidad, o NO.

Además, y como consecuencia de esta evaluación, se podrán añadir comentarios, sugerencias, observaciones o anotaciones de cualquier naturaleza al documento. Todo ello puede hacerse desde la ventana inferior del documento, tal como se observa en la imagen.

De este modo y sólo accediendo al árbol explorador, se sabe, por el icono asociado al documento el estado en que se encuentra cada uno de los Planes de Emergencia o Autoprotección, pero además, cuando seleccionamos cualquiera de ellos, se puede conocer la valoración, los comentarios o las observaciones que en el momento de su evaluación se reflejaron acerca del mismo, en este apartado (ver en la imagen la zona de Descripción).

Obtención de informes y consultas en formatos DOC y PDF

Es posible obtener diferentes informes acerca la documentación incorporada a la Base de datos que como Organismo Administrador de los Planes de Emergencia de Protección Civil o Responsable de Emergencias de la Organización va realizando.

Una vez seleccionado un tipo de informe, se obtiene la consulta previsualizada en un editor de textos que forma parte de la aplicación, desde donde podrá imprimir, exportar en formato DOC o PDF, previa maquetación.