Estructura del Plan de Emergencia

El Plan de Emergencia es un documento estructurado, organizado y útil que contempla aspectos de interés para el Edificio y sus propietarios:

• Definición del Condominio y la naturaleza del edificio, con sus distintas unidades de ocupación.
• Análisis de las condiciones de uso, conservación y mantenimiento apropiado del mismo.
• Estudio de los riesgos a los que el Edificio y la Comunidad de propietarios están expuestos y en consecuencia la secuencia protocolaria de actuaciones a realizar para hacer frente de un modo organizado a los mismos.

Normas, procedimientos y protocolos de actuación.

Para finalizar, definir uno a uno los diferentes riesgos a los que puede estar expuesta la Comunidad, tanto Riesgos Domésticos, como Riesgos Antrópicos, como Riesgos Naturales o Riesgos Industriales.

Los riesgos se estudian indicando en primer lugar los "Códigos de buenas prácticas", es decir consejos que permitirán estar prevenidos frente a los mismos y en segundo lugar y de modo estructurado, la "Secuencia protocolaria de actuaciones" a realizar para hacer frente de un modo organizado a los riesgos.

Obtención de documentos

Una vez navegado por los diferentes ítems del software y cumplimentado datos e incluyendo aquellos apartados que desee que formen parte del documento del Plan de Emergencia, puede generar el documento, para lo cual acceda a un cuadro de diálogo como el de la figura, que le permitirá obtener diferentes tipos de informes a partir de los datos introducidos:

El software permite en principio realizar estos tipos de informes, pero puede obtener con total facilidad cualquier subinforme a partir de los datos introducidos:

1. Plan de Emergencia: Desarrollo del Plan de Emergencia y Actuaciones de Emergencia para diferentes situaciones de riesgo: Domésticos, Antrópicos, Naturales e Industriales.
2. Normas e Instrucciones de Uso, Conservación y Mantenimiento: Normas generales del edificio, Normas de seguridad y Condiciones particulares de utilización.
3. Equipamiento de Emergencia: Dotación del equipamiento recomendable de emergencia, Botiquín de primeros auxilios y Alimentación de emergencia.
4. Reanimación cardiopulmonar: Protocolo de actuaciones en materia de primeros auxilios: Reanimación cardiopulmonar.
5. Actuaciones para la Extinción del fuego: Protocolo de actuaciones en materia de primeros auxilios: Extinción de fuegos.
6. Normas, procedimientos y protocolos de actuación: Actuaciones protocolizadas para hacer frente a diferentes situaciones de riesgo: Riesgos Domésticos, Antrópicos, Naturales e Industriales.

Una vez seleccionado el tipo de informe y los items que incluirá, procederá a la impresión del documento, el cual se generará en un Editor de Textos que forma parte de la aplicación, y que una vez generado podemos decidir entre:

1. Imprimir desde el propio editor de textos: Previa maquetación del mismo, se obtendrá un documento cuyo índice formará parte del mismo y se reflejará en las últimas páginas.
2. Guardar en formato DOC de Microsoft Word: El documento obtenido se guardará en formato DOC. El documento mantiene toda la estructura de tablas, gráficos, esquemas, imágenes y planos, tal como se ha generado desde la aplicación.
3. Exportar en formato PDF: Se generará en formato PDF. El documento PDF obtenido, contendrá todas las imágenes, planos, gráficas, fotos y tablas incluidos. El índice se genera siempre al final del documento. Necesariamente deberá de guardar el informe o informes en formato PDF si va a entregar el Libro del edificio como aplicación Multimedia.
4. Exportarlo en formato HTML: Se generará en formato HTML para su publicación en la web corporativa del edificio.

Actuaciones en caso de emergencia

Disponer del Plan de Emergencia del condominio es importante, tal como se ha detallado anteriormente, porque hace recapacitar, descubrir los riesgos a los que puede estar expuesto el condominio, pero resulta en cierta medida ineficaz la consulta con urgencia en una situación de crisis.

Lo que realmente será útil, es la implantación del Plan y lo que es más importante: la operatividad en caso necesario.

De nada servirá el Plan desarrollado, si no se puede hacer uso del mismo en situaciones de crisis.

Pero..... ¿cómo puede actuar de modo rápido, protocolizado, es decir, consecuente y sin improvisaciones además de comunicar instantáneamente la emergencia?.

Veamos como Gestionar las Emergencias para poder alcanzar estos objetivos:

1. Accediendo de modo inmediato al Protocolo de actuaciones a realizar para consultar o saber como actuar.
2. Comunicando la emergencia: Automatizar el envío instantáneo de SMS con cobertura mundial (o en su defecto emails) de la situación de emergencia al listado de celulares y e-mails previamente creado.

Procedimiento de trabajo para Gestionar las Emergencias

Cuando se desarrolla el documento del Plan de Emergencia, estamos realizando simultáneamente y como un documento más del mismo, el "Protocolo de actuaciones en caso de emergencia" frente a cualquier situación de riesgo.

1. Por lo tanto, ante cualquier conato de Emergencia de los contemplados en el Plan, inmediatamente y desde cada PC se tendrá acceso mediante esta aplicación, al protocolo de actuaciones que se deberán seguir.
2. Además, desde cada PC de la Comunidad es posible enviar de modo instantáneo un mensaje de ALARMA vía SMS, vía E-mail o por ambas vías, a la lista de direcciones de email o de números celulares establecidos previamente, informando a todo el personal sobre la situación de emergencia.

Es el mejor modo de implantar el Plan de Emergencia y que todos sean conocedores en un momento de necesidad o de urgencia, de las actuaciones que deberán seguir.