UrbiCAD® TICs: Tecnologías de la Información y la Comunicación en Educación

Comunicaciones en el ámbito escolar

Comunicar rápida y adecuadamente al Claustro de Profesores, Equipo Directivo, Personal de mantenimiento y administrativo, Consejo Escolar, Delegados de Cursos, Jefes de Departamento, Asociación de Padres e incluso a los Padre de los alumnos matriculados, es un pilar fundamental en la mejora de la calidad docente y en las políticas educativas progresistas.

La convocatoria o notificación instantánea, solo pulsando un botón, permitirá vía SMS, vía E-mail o por ambas vías, comunicar a la lista de direcciones de mail o al listado de número de teléfonos establecidos previamente para el Grupo o Grupos seleccionados de la Comunidad Escolar:

• Convocar o desconvocar una reunión o un claustro.
• Notificar una situación de emergencia (Se suspenden temporalmente las clases por riesgos naturales, vientos fuertes, o se reanuda de nuevo la actividad docente, etc...).
• Enviar un Tutor, un mensaje Grupal a los Padres de su Tutoría.

Son solamente algunas de las posibilidades que presenta esta aplicación. Pero en general además de ofrecer un servicio, mejoran la imagen del Centro Escolar, al aplicar Políticas vanguardistas y contribuir a mejorar el modelo de referencia de la enseñanza.

Informes del envío de SMS en tiempo real

Con el objeto de poder tener una constancia documental de que los mensajes SMS han sido debidamente entregados a los teléfonos de la base de datos, la aplicación gestiona en tiempo real el estado del envío del SMS y la recepción del mismo en cada teléfono, permitiendo controlar:

• Si el SMS enviado se ha recibido.
• Si el SMS se ha entregado a la red y no lo ha recibido el teléfono porque estaba apagado o fuera de cobertura. En tal caso la aplicación insiste una y otra vez hasta que el teléfono recibe la entrega.

Ud. controlará en tiempo real como se van recibiendo por los teléfonos móviles los SMS enviados.

Además Ud. también controlará el tiempo de Entrega en segundos que ha tardado cada teléfono en recibir el mensaje, del mismo modo que al finalizar el envío masivo, si lo desea, recibirá un informe en soporte papel con la relación de teléfonos, tiempo de entrega, hora de recepción, etc.

Ud. como responsable de una convocatoria o de una reunión, dispondrá de un informe en soporte papel, recibido de modo automatizado a su dirección de mail, donde tendrá constancia documental escrita justificando el mensaje recibido (Fecha, Hora, Teléfono, Tiempo de entrega), acerca de la recepción del SMS por el destinatario, o en su defecto, si el mensaje no ha sido entregado, de la situación en la que se encuentra el SMS (por ejemplo teléfono apagado o fuera de cobertura, número inexistente, etc...).

Estos informes quedarán en el histórico de emergencias, permitiendo acceder a ellos en cualquier momento, del mismo modo que es posible consultar estadísticas de recepción de envío de SMS, tal como se observa.

Protocolización de Actuaciones

además, y haciendo uso de las nuevas tecnologías, la aplicación está preparada para notificar situaciones de Emergencia y riesgo. Por ello se incluyen unos Protocolos de actuación que permiten dar respuesta a los diferentes riesgos a los que pueda verse expuesto el Centro escolar, y que además de los que ya forman parte de la aplicación, pueden crearse manualmente, permitiendo generar, gestionar, revisar y administrar sus protocolos de actuación para adecuarlos a lau realidad del centro escolar: Aviso de Bomba, Ciclogénesis explosiva, Comportamiento Xenófobos, Acoso escolar, Incendio, Sismos, etc...

Los protocolos de actuación contemplan:

Para todos los Centros Escolares :

• Riesgos propios de la actividad desarrollada tanto en la Aulas, Talleres, Comedores, Gimnasios, Almacenes, Patios de recreo, etc... (Incendio, explosión, escape de gases, etc)
• Riesgos consecuencia de la actividad (Robo, Asalto, Aviso de Bomba, carta Bomba, etc)
• Riesgos contemplados en los Planes de Protección Civil (Sismos, Impacto de meteoritos, Inundaciones, Vientos fuertes y Ciclogénesis explosivas, Desbordamiento de rios, etc).

Impresión de los Protocolos de actuación

Todos los protocolos, además de crearse y/o modificarse, también podrá modificarlos, personalizarlos y agruuparlos por carpetas, del mismo modo que pueden imprimirse para disponer de ellos en soporte papel o en soporte PDF.

Antes de la impresión, se manifiestan en un Editor de Textos, desde el cual podrá:

• Imprimir directamente el documento (previa maquetación del mismo si lo desea).
• Exportar el documento a formato .PDF
• Exportar el documento en formato de Microsoft Word .DOC
• Exportar el documento en formato .HTML

Antes de imprimir o exportar el documento, se podrán hacer cuantos cambios se deseen en el mismo, ya que como cualquier editor de textos permite añadir cabeceras y logotipos de la empresa, modificar, añadir, insertar imágenes, eliminar tablas, añadir tablas, etc. en definitiva se puede modificar el texto que se muestra en el mismo.