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  Operativo en Windows VISTA.

Conforme se establece en la Ley 31/1995 y a tenor de las modificaciones introducidas posteriormente por la Ley 54/2003 sobre el Artículo 2º de la LPRL 31/1995 y sea cual sea el número de personas que trabajen en su Loft, Estudio, Despacho u Oficina,  Ud. debe:

Diseñar un Plan de Prevención de Riesgos Laborales.

Establecer la Planificación de la Actividad preventiva, la Implantación y aplicación del Plan de prevención de Riesgos.

Si no dispone de un Plan de Prevención de Riesgos, le proponemos el modo de formalizarlo y documentarlo por escrito, en los términos exigidos.

Con esta aplicación que le presentamos, ponemos a su disposición las herramientas, para que de un modo cómodo, eficaz y sencillo pueda desarrollar la Planificación de la acción preventiva que le permita implantar en su empresa una cultura preventiva, además de integrar la prevención de riesgos en la estructura organizativa de la empresa, siguiendo el esquema siguiente:

Tal y como puede apreciar, desde el Programa de software que le proponemos, podrá:

1º. Diseñar el Plan de prevención de riesgos:

1.1 Establecer una evaluación inicial de los diferentes riesgos que son frecuentes en los Despachos, Lofts, Estudios y Oficinas, permitiendo establecer una planificación y unas actividades de prevención para los mismos.

1.2 A partir de la evaluación inicial, podrá evaluar puestos específicos de trabajo que por sus características manifiesten un riesgo especifico (pantallas de visualización de datos por ejemplo), y establecer sobre los mismos un seguimiento y control, a partir de las medidas preventivas establecidas.

2º. Establecer la Planificación de la actividad preventiva:

2.1 Planificación de la acción preventiva:

2.1.1 Estableciendo una acción permanente: Mediante un Seguimiento de la Planificación y Auditorias internas del sistema.

2.1.2  Estableciendo una planificación de actuaciones por periodos.

2.2 Implantar un sistema de Información, consulta y participación de los trabajadores.

2.3 Establecer los criterios de formación e información a los trabajadores sobre sus actividades desarrolladas, e impartir esta formación.

2.4 Incluir unas medidas de emergencia o actuaciones de emergencia : Que evidentemente incluye la elaboración del Plan de Emergencia de la propia empresa y las actuaciones a realizar por el diferente personal de la misma en caso de emergencia, riesgo grave, incendio, etc.

Es decir, desde la aplicación podrá desarrollar el Plan de Emergencia de su Despacho y/o Oficina, en los términos establecidos por la normativa.

2.5 Establecer las actuaciones y los procedimientos para constituir un plan de Vigilancia de la salud.

2.6 Para finalizar establecer las líneas generales para la implantación y aplicación de este Plan de prevención.

3º. Realizar auditorías de implantación del Plan de prevención de riesgos:

Una vez realizado e implantado el Plan de prevención de riesgos, además de poder hacer las revisiones de riesgos a partir de la evaluación inicial, en los periodos previamente planificados, también podrá realizar Auditorías de implantación del Plan de prevención, con el objeto de poder evaluar la "implantación del Plan de prevención" y determinar las medidas correctivas que permitan optimizar la implantación de la seguridad.

 

Si dentro de su Loft, Despacho, Oficina o Estudio puede haber en algún momento concurrencia entre empresas (por ejemplo personal de limpieza, personal de mantenimiento de redes, Limpieza de Cristales, etc.), puede elaborar informes sobre evaluación de riesgos de estas actividades concurrentes, para remitirlos a dichas subcontratas.

Desde esta misma aplicación, es posible desarrollar y obtener esta Memoria de Evaluación de Riesgos, con un contenido totalmente adaptable a sus exigencias, pudiendo llegar a definir:

Descripción de la parte de actividades que como Subcontrata van a realizar, con un análisis detallado de la ejecución de tareas. Todo ello encaminado a identificar los riesgos que pueden ser evitados, a relacionar los riesgos que no puedan eliminarse y a la adopción de las medidas preventivas propuestas como necesarias para dicha eliminación o reducción.

• Procedimientos: Define el procedimiento a llevar a cabo en cada una de las tareas y actividades.

• Riesgos: Evalúa los riesgos especificando si son evitados o no eliminados.

• Medidas Preventivas: Propuesta de actividades de prevención necesarias para ejecutar las tareas anteriores.

• Puestos de Trabajo: permite seleccionar los oficios intervienen en estas actividades.

Los documentos manifiestan una total flexibilidad, disponiendo de unos contenidos totalmente fiables, rigurosos, claros y lo más importante: "adaptados a los continuos cambios normativos" (Ley 31/1995, Ley 54/2003, RD 171/2004, etc.)

Y lo más importante: Una vez cumplimentados los datos y a partir de los mismos se pueden obtener multitud de informes y sub-informes, por ejemplo:

• Relación de Medidas preventivas a adoptar

• Relación de Riesgos de la empresa

• Relación de Riesgos de cada oficio desglosado por unidades de obra.

• Manual de Prevención de riesgos

• Manual de Primeros auxilios

• Manual de Emergencia

• Plan de Prevención de riesgos de la empresa

• Auditoria del sistema de prevención

• Planificación de la actividad preventiva

• etc...

Las condiciones para obtener informes las pone el usuario, ya que la gestión desarrollada para la obtención de informes permite infinitas posibilidades. 

Todos los documentos desarrollados, son obtenidos directamente en los formatos Microsoft Word .DOC, Adobe .PDF, o también en formato .HTML, en los cuales lógicamente es posible incluir todo tipo de imágenes, planos y fotos.

Y recuerde que no hace falta tener Word instalado ni ningún otro programa que sirva de base para la obtención de los diversos informes y documentos, ya que se incorpora un editor de textos propio.

Aunque en principio todas las actividades disponen de una evaluación de riesgos por defecto propuesta por la aplicación, es posible añadir, modificar o eliminar esta relación inicial de riesgos, o su evaluación.

Como no se dispone oficialmente de datos estadísticos sobre los riesgos en desglosados para el Sector de servicios, la evaluación de riesgos se hace a partir de la media aritmética de los porcentajes de "Accidentes en jornada de trabajo con baja según gravedad"  en otros sectores de los que si que disponemos información, de tal manera que orientativamente esta pre-evaluación puede utilizarse como punto de partida (datos publicados en las estadísticas de siniestralidad por la Dirección General de Estadística del Ministerio de Trabajo y Asuntos Sociales) y aplicando sobre dichos porcentajes el teorema de Bayes, para determinar las probabilidades y gravedad a posteriori, dada la incertidumbre que generan los riesgos.

Los riesgos se manifiestan en la impresión de los documentos en tablas tal y como se observa en la imagen de la derecha, y permitiendo mostrar o por el contrario ocultar en la tabla mostrada la evaluación del mismo.

En UrbiCAD no se muestran "Quinielas" en la evaluación de riesgos (rellenas de X), sino que tal y como se observa, mostramos tablas explícitas y claras, porque la seguridad no es ningún juego.

Mostrando la evaluación del riesgo, en el documento impreso:

Ocultando la evaluación del riesgo, en el documento impreso: