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UrbiCAD Prevención de Riesgos en Despachos y Oficinas

Si no dispone de un Plan de Prevención de Riesgos, le proponemos una herramienta para formalizarlo y documentarlo por escrito, en los términos exigidos.

De un modo cómodo, eficaz y sencillo podrá desarrollar la Planificación de la Acción preventiva que le permita implantar en su empresa una cultura preventiva, además de integrar la prevención de riesgos en la estructura organizativa, siguiendo el esquema mostrado a continuación.

Software totalmente adaptado a la ley de prevención de riesgos laborales y sus modificaciones introducidas.




UrbiCAD Plan de Prevención de Riesgos en Despachos y Oficinas

Conforme se establece en la Ley 31/1995 y a tenor de las modificaciones introducidas posteriormente por la Ley 54/2003 sobre el Artículo 2º de la LPRL 31/1995 y sea cual sea el número de personas que trabajen en su Loft, Estudio, Despacho u Oficina, Ud. debe:

1º. Diseñar el Plan de prevención de riesgos:

  • Establecer una evaluación inicial de los diferentes riesgos que son frecuentes en los Despachos, Lofts, Estudios y Oficinas, permitiendo establecer una planificación y unas actividades de prevención para los mismos.
  • En la evaluación se contemplan los Desplazamientos (In-itínere y a obra) y las actividades de campo, tales como: Replanteos, Dirección de obra, Coordinación de obra, Visitas a obra, Toma de muestras, etc. Igualmente se contemplan los posibles riesgos en actividades realizadas en el Taller de arquitectura o diseño, Almacén y zona Comercial o de atención al público.
  • A partir de la evaluación inicial, podrá evaluar puestos específicos de trabajo que por sus características manifiesten un riesgo (p.e. Pantallas de visualización de datos, Desplazamientos a obra, Dirección de obra, etc.) y establecer sobre ellos un seguimiento y control, a partir de las medidas preventivas establecidas.

2º. Establecer la Planificación de la acción preventiva:

  • Planificación de la acción preventiva:

Establecer una acción permanente: Seguimiento de la Planificación y Auditorías internas del sistema. Planificación de actuaciones por periodos.

  • Implantar un sistema de Información, consulta y participación de los trabajadores:

Establecer los criterios de formación e información a los trabajadores sobre sus actividades desarrolladas e impartir la formación.

Incluir unas medidas de emergencia o actuaciones de emergencia: que incluye la elaboración del Plan de Emergencia de la propia empresa y las actuaciones a realizar por el diferente personal de la misma en caso de emergencia, riesgo grave, incendio, etc.

Con la aplicación podrá desarrollar el Plan de Emergencia de su Despacho y/o Oficina, en los términos establecidos por la normativa.

  • Establecer las actuaciones y los procedimientos para constituir un plan de Vigilancia de la Salud.
  • Por último, establecer las líneas generales para la implantación y aplicación de este Plan de Prevención.

3º. Realizar auditorías de implantación del Plan de prevención de riesgos:

  • Una vez realizado e implantado el Plan de prevención de riesgos, además de poder realizar las revisiones de riesgos a partir de la evaluación inicial, también podrá realizar Auditorías de implantación del Plan de Prevención, con el objeto de evaluar la "implantación del Plan de prevención" y determinar las medidas correctivas que permitan optimizarla.

Gestor de la aplicación



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Infracciones y sanciones:

El R.D. 5/2000, de 4 de agosto (por el que se aprueba el texto refundido de la Ley sobre Infracciones y Sanciones en el Orden Social), establece en su Art.12. como infracciones graves, en materia de PRL:

  • a.Incumplir la obligación de integrar la prevención de riesgos laborales en la empresa a través de la implantación y aplicación de un plan de prevención, con el alcance y contenido establecidos en la normativa de prevención de riesgos laborales.
  • b.No llevar a cabo las evaluaciones de riesgos y, en su caso, sus actualizaciones y revisiones, así como los controles periódicos de las condiciones de trabajo y de la actividad de los trabajadores que procedan, o no realizar aquellas actividades de prevención que hicieran necesarias los resultados de las evaluaciones, con el alcance y contenido establecidos en la normativa sobre prevención de riesgos laborales.

Por otro lado, en el Art.40, establece la Cuantía de las sanciones en materia de prevención de riesgos laborales:

  • b.Las graves con multa, en su grado mínimo, de 2.046 a 8.195 euros; en su grado medio, de 8.196 a 20.490 euros; y en su grado máximo, de 20.491 a 40.985 euros.

Desarrollo de la memoria de "Evaluación de Riesgos"

Si dentro de su Loft, Despacho, Oficina o Estudio puede haber concurrencia entre empresas (p.e. personal de limpieza, personal de mantenimiento de redes, Limpieza de Cristales, etc.) puede elaborar informes sobre la evaluación de riesgos de estas actividades concurrentes, para remitirlos a dichas subcontratas.

Desde la aplicación puede desarrollar y obtener esta Memoria de Evaluación de Riesgos, con un contenido totalmente adaptable a sus exigencias. Con el software puede:

Describir la parte de actividades que como Subcontrata van a realizar, con un análisis detallado de la ejecución de tareas. Todo ello encaminado a identificar los riesgos que pueden ser evitados, a relacionar los riesgos que no puedan eliminarse y a la adopción de las medidas preventivas propuestas como necesarias para dicha eliminación o reducción.

  • Procedimientos: Define la forma de llevar a cabo cada una de las tareas y actividades.
  • Riesgos: Evalúa los riesgos especificando si son evitados o no eliminados.
  • Medidas Preventivas: Propuesta de actividades de prevención necesarias para ejecutar las tareas.
  • Puestos de Trabajo: permite seleccionar los oficios que intervienen en estas actividades.

Evaluación de Riesgos

Aunque en principio todas las actividades disponen de una evaluación de riesgos por defecto, se puede añadir, modificar o eliminar esta relación inicial de riesgos o su evaluación.

Como oficialmente no hay datos estadísticos sobre los riesgos para el sector servicios, la evaluación de riesgos, se hace a partir de la media aritmética de los porcentajes de "Accidentes en jornada de trabajo con baja según gravedad*" de otros sectores de los que sí disponemos de información, orientativamente, ésta pre-evaluación puede utilizarse como punto de partida y aplicando sobre dichos porcentajes el teorema de Bayes, para determinar las probabilidades y gravedad a posteriori, dada la incertidumbre que generan los riesgos.

Los riesgos aparecerán en la impresión de los documentos en tablas.

En UrbiCAD no se muestran "Quinielas" en la evaluación de riesgos (rellenas de X), sino que mostramos tablas explícitas y claras, porque la seguridad no es ningún juego.

*Datos publicados en las estadísticas de siniestralidad por la Dirección General de Estadística del Ministerio de Trabajo y Asuntos Sociales.

Ampliar Evaluación de riesgos

Ampliando la imagen anterior observamos como la carpeta muestra la pantalla de Evaluación de riesgos y para cada riesgo se establece:

1º La probabilidad de que dicho riesgo suceda:

2º Las consecuencias que ocasionaría si tuviera lugar:

3º Calcular la evaluación del riesgo (de modo automático) en función de los datos anteriormente seleccionados:

La combinación de la probabilidad de riesgo con las consecuencias para cada riesgo, da como resultado la evaluación automática. Como puede apreciarse, se realiza en función de los valores anteriores, aplicando las tablas arriba reflejadas y que, a tal efecto, dispone el INSHT.

A la vista de la evaluación, se deberán tomar las medidas oportunas para eliminar o en su caso minimizar el riesgo, tal como se muestra en esta tabla:

Esta evaluación de riesgos origina unas acciones preventivas a adoptar, las cuales se reflejarán en la siguiente de las pantallas: Actividades de prevención

Actividades de prevención

Por defecto aparecen las Actividades de Prevención para los riesgos asociados. Si en la pantalla anterior de Evaluación de riesgos detecta o añade nuevos riesgos, deberá adoptar nuevas actividades de prevención frente a los mismos

O, en caso contrario, si elimina riesgos por considerar que no pueden suceder en su oficina o despacho, deberá eliminar las medidas de prevención consecuentes.

En cualquier caso, el texto que se manifiesta en la ventana puede ser: editado, borrado, sustituido por otro texto o simplemente aceptado como tal.

Ampliar Actividades de prevención

Puestos de Trabajo

En este apartado aparece la relación total de puestos de trabajo que están en nuestro despacho u oficina y que previamente se habrán definido en la evaluación inicial. Marcaremos el puesto o puestos que presuntamente están afectados por los riesgos descritos.

Navegaremos por el explorador de items, incluyendo los riesgos e identificando los puestos de trabajo asociados al riesgo.

Ampliar puestos de trabajo

Planificación de la actividad preventiva.

Estableceremos una Planificación de la actividad preventiva de la empresa.

Esta Planificación nos ayuda a programar el calendario de actuaciones para realizar las diferentes actividades.

Si la planificación es anual, como debería ser en una Oficina o Despacho, para dicho año deberán planificarse las diferentes actividades a realizar, cuyo listado inicial mostrado por la aplicación (a título orientativo), da una idea del contenido de actividades que se pueden planificar.

Ampliar planificación de la actividad preventiva

Implantación y aplicación del plan

Mediante esta opción definiremos los criterios para la implantación y aplicación del Plan en la empresa.

Además permite realizar:

  • La estructura organizativa de la empresa
  • Establecer responsabilidades
  • Determinar las funciones

Se lanzará un editor de diagramas, (totalmente editable por el usuario, con herramientas que le permiten establecer: Estructuras operativas, Jerarquías, Esquemas de actuación, etc) mostrando por defecto un diagrama aproximado de la estructura organizativa de la empresa (Oficina técnica o Despacho de Arquitectura, Despacho de Ingeniería, etc.).

Ampliar implantación y aplicación del plan

Impresión de documentos

Obtendremos diferentes documentos en función de los items que seleccionemos.

  • Plan de prevención específico para contratos con la administración (Documento exigido en la adjudicación de trabajos por la Administración).
  • Planificación de la acción preventiva (Documento a disposición de la inspección del INSHT).
  • Información a los trabajadores (Documento a repartir entre los trabajadores).
  • Medidas preventivas (Documento interno para comprobar las medidas preventivas adoptadas).
  • Evaluación de riesgos (Documento interno para comprobar el resultado de la evaluación de riesgos realizada).
  • Planificación de la acción preventiva de la Empresa (Documento interno a nivel de empresa).

Además, se obtienen:

  • Plan de Emergencia del Despacho/Oficina
  • Manual de Primeros Auxilios
  • Manual de Prevención y Extinción de incendios

Los documentos son de una total flexibilidad, disponiendo de unos contenidos rigurosos, claros y lo más importante: "adaptados a los continuos cambios normativos" (Ley 31/1995, Ley 54/2003, RD 171/2004, etc.).

Ampliar impresión de documentos

Documentos

Las condiciones para obtener informes las pone el usuario ya que la gestión desarrollada para la obtención de informes permite infinitas posibilidades.

Los documentos desarrollados pueden generarse directamente en formatos Microsoft Word .DOC, Adobe .PDF, o también en formato .HTML, en los cuales se puede incluir imágenes, planos y fotos.

No es necesario disponer de Microsoft Word ni ningún otro programa de edición de documentos, ya que se incorpora un editor de textos propio.

ACCESO A UNA Visión general

Contenido audiovisual  |  Manejo del programa  |  Interactiviad

ACCESO A UNA DEMO ONLINE DE LA APLICACIÓN

Contenido audiovisual  |  Manejo del programa  |  Interactiviad  |  En horario comercial

Nuestra recomendación

En UrbiCAD creemos que la mejor manera de conocer nuestro software es manejarlo, por ello, de manera totalmente gratuita, ponemos a su disposición nuestro servicio de demos on-line.

Cuando ud. se conecte, uno de nuestros técnicos se comunicará con ud. bien, vía chat o por telefonía IP (en este caso se requieren micrófono y altavoces). Compartirá su "escritorio" y podrá manejar el programa desde su puesto de trabajo sin tener instalado nada en su pc, consultar al técnico sus dudas, etc. durante el tiempo que estime oportuno.

Le recordamos que este servicio está sujeto al horario comercial: de Lunes a Jueves de 8.00 a 14.00 horas y de 16.30 a 19.00 horas y de 8.00 a 14.00 horas los Viernes.

Cómo formalizar su pedido

  1. Solicitando por teléfono el producto o productos deseados. Tfno: +34 963 492 144
  2. Solicitando por Fax el producto o productos deseados. Fax: +34 963 409 627
  3. A través de nuestra web: www.urbicad.com, mediante el formulario de pedido de la plataforma del producto.
  4. A través de la Cooperativa de Arquitectos de su ciudad: (Sevilla, Málaga, Zaragoza, Barcelona, etc.)
  5. A través de nuestros distribuidores (en Canarias, Santander, etc.).

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